Sosyal Medya Takvim Şablonu

Bu dosya, bir ya da birden fazla firma veya müşteri için planlanan sosyal medya paylaşımlarını tek bir çalışma kitabında kaydetmenizi ve haftalık ile aylık takvim görünümlerinde izlemenizi sağlar.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Settings: Başlangıç yılı (Start Year) ve ekip üyeleri (Team Members) listesi girilir. Örnek olarak dört isim yer alır.
• Tasks: İçerik, kanal, yayın tarihi ve durum bilgilerinin girildiği tablodur (TasksTable). Gecikme, yıl, ay adı ve gün adı sütunları formüllerle otomatik hesaplanır.
• Weekly Work Plan: Haftanın günlerine göre paylaşım kartlarını gösterir. Her kartta içerik, sorumlu kişi, kanal ve durum görünür. Günde en fazla 20 kart gösterilir.
• Monthly Work Plan: Seçilen ayın takvimini gösterir. Günde en fazla 5 görev listelenir.
• Dashboard ve AuxDashboard: Planlanan içerik sayısı, yayınlanma ve gecikme oranları, kanala ve güne göre görev dağılımı gibi göstergeleri içerir. Dosyada 5 grafik ve 7 pivot tablo bulunur.
• AuxWeek, AuxMonth, AuxCalendar: Takvimleri besleyen yardımcı sayfalardır.
• Lists: Durum listesi (Backlog, Doing, Done, Published) ile kanal listesi (Blog Post, Email, Facebook, Google Ads, Instagram, Linkedin, Pinterest vb.) burada tutulur.

Kullanılan formüller​

• IF ile TODAY: Tasks sayfasında yayın tarihi geçmiş ve durumu yayınlanmamış içerikleri "Overdue" sütununda Yes olarak işaretler.
• YEAR, MONTH, WEEKDAY, DATE: Tarihten yıl, ay ve gün bilgisini çıkarır.
• VLOOKUP ile IFERROR: Haftalık ve aylık planlarda yardımcı sayfalardan içerik, kanal ve sorumlu bilgisini çeker, eşleşme yoksa hücreyi boş bırakır.
• COUNTIF: Aynı güne düşen içeriklere sıra numarası vererek kartların doğru satıra yerleşmesini sağlar.
• EOMONTH ve DAY: Aylık takvimde ayın son gününü aşan günleri gizler.

Makrolar​

Dosyada Update adlı tek bir makro vardır. Çalışma kitabındaki tüm bağlantı ve pivot tabloları yeniler (RefreshAll). Alt+F8 ile çalıştırabilirsiniz. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Settings sayfasında başlangıç yılını ve ekip üyelerini girin.
3. Tasks sayfasında içerik, kanal, yayın tarihi ve durum bilgilerini tabloya ekleyin.
4. Update makrosunu çalıştırarak verileri yenileyin.
5. Weekly Work Plan, Monthly Work Plan ve Dashboard sayfalarından planı ve göstergeleri izleyin.

Bu dosya bir üyemizin arşivinden paylaşılmıştır. Türkçe uyarlama için Özel Destek alanından talep oluşturabilirsiniz.