Tatil Planlama Bütçesi

Dosyanın içeriği​

• Start: Şablonun kullanımını anlatan başlangıç sayfasıdır.
• Holiday Budget Planner: Asıl çalışma sayfasıdır. Üst bölümde HOLIDAY BUDGET, ACTUAL SPENT ve DIFFERENCE (over/under budget) özet değerleri yer alır. Altında her biri ayrı Excel tablosu olarak hazırlanmış altı gider bölümü bulunur: Gifts, Packaging, Travel, Meals, Entertainment ve Miscellaneous.
• Tablolarda Item, Budget, Actual ve Difference sütunları vardır. Örnek satırlar arasında Groceries, Libations, Decorations, Party help ve Food and beverages kalemleri görülür.

Kullanılan formüller​

• SUM: Özet bölümünde altı tablonun Budget ve Actual sütunları ayrı ayrı toplanır. Toplam bütçe şu şekilde hesaplanır:

=TOPLA(Gifts[Budget];Packaging[Budget];Travel[Budget];Meals[Budget];Entertainment[Budget];Miscellaneous[Budget])

=SUM(Gifts[Budget],Packaging[Budget],Travel[Budget],Meals[Budget],Entertainment[Budget],Miscellaneous[Budget])

• Fark hücresi (K5), toplam bütçeden toplam harcamayı çıkarır. Negatif değer bütçenin aşıldığını gösterir.
• Her tablonun Difference sütunu, ilgili satırın Budget değerinden Actual değerini çıkarır:

=Gifts[Budget]-Gifts[Actual]

• SUBTOTAL (109): Tablo altındaki toplam satırlarında kullanılır; filtrelenmiş satırlar dikkate alınarak Budget, Actual ve Difference toplamları verilir.

Nasıl kullanılır​

1. Start sayfasındaki yönergeleri okuyun.
2. Holiday Budget Planner sayfasında her bölümde kalem adlarını Item sütununa yazın.
3. Planladığınız tutarları Budget, harcadığınız tutarları Actual sütununa girin.
4. Yeni kalem için tablonun son satırında Tab tuşuna basın; tablo yeni satırı otomatik ekler ve formüller satıra yayılır.
5. Üstteki özet alanından toplam bütçeyi, toplam harcamayı ve farkı izleyin.