Toplantı Görüşme Taslağı

Bu dosya, iş çevrenizdeki kişilerle yapacağınız görüşmeleri ve temasları takip etmek için hazırlanmış bir şablondur. Kişileri temas sıklığına göre üç gruba ayırır, her çeyrek için ayrı bir ağ genişletme planı sayfası sunar. Dosyada formül, makro ve veri doğrulama bulunmaz; tüm sayfalar doğrudan doldurulacak biçimde hazırlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

• Routine Regulars: Düzenli görüştüğünüz kişiler için "Touch Base Tracker" listesi. Sütunlar: Name, Contact Info, Notes, Done.
• Occasional Acquaintances: Ara sıra görüştüğünüz kişiler için aynı yapıda liste.
• Potential Prospects: Olası iş bağlantıları için aynı yapıda liste.
• Directions: Takip listesinin kullanımına ilişkin yönergelerin yer aldığı sayfa.
• Q1, Q2, Q3 ve Q4 Networking Plan: Her çeyrek için "Network Expansion Plan" sayfası. Çevrenizi nasıl genişleteceğinizi yazdığınız bölüm, "Quarterly Contact Goal" ile "Actual Quarterly Contacts Made" alanları ve sonuç değerlendirmesi için "Reflection on result / Notes for improvement" bölümü bulunur.

Kişi listelerinde Contact Info hücresinde unvan, e-posta, telefon ve web adresi alt alta yazılır. Done sütununda YES veya NO değeri tutulur. Örnek satırlarda "Garth Fort" adlı kişi ve yer tutucu metinler görülür. Plan sayfalarında örnek hedef 20, gerçekleşen 12 olarak girilmiştir; yanında 0% - 25% ile 76% - 100% arasında dört dilimli bir ilerleme ölçeği vardır. Dosyada 7 adet tablo tanımlıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Önce Directions sayfasını okuyun.
2. Kişilerinizi temas sıklığına göre uygun sayfaya (Routine Regulars, Occasional Acquaintances veya Potential Prospects) yazın.
3. Örnek satırlardaki Name, Contact Info ve Notes alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
4. Temas kurduğunuzda Done sütununu YES olarak güncelleyin.
5. Her çeyreğin başında ilgili Networking Plan sayfasında planınızı ve Quarterly Contact Goal değerini yazın.
6. Çeyrek sonunda Actual Quarterly Contacts Made alanını girin ve değerlendirme notlarınızı ekleyin.

Not: Dosyada Product_A_Name ve Product_B_Name adlı iki tanımlı ad bulunur; bunlar harici bir çalışma kitabındaki Summary sayfasına başvurur ve şablonun işleyişi için gerekli değildir.