Randevu Takvimi Kayıt Taslağı, danışman, profesör gibi kişilerle görüşmek isteyenlerin belirli gün ve saatlere kayıt yaptırabilmesi için hazırlanmış bir çizelgedir. Her tarih için saat aralıkları hazır olarak gelir; kişiler kendi adlarını ilgili saatin karşısına yazar.
Buradaki 15*1/(24*60) ifadesi 15 dakikayı Excel zaman değerine çevirir. Aralığı değiştirmek için 15 yerine farklı bir dakika değeri yazılır.
Dosyanın içeriği
- Schedule: Tek sayfadan oluşur ve A1:G30 aralığını kapsar. Üst kısımda "Appointment Sign Up" başlığı bulunur; altında kaydın ne için yapıldığını belirten açıklama alanı yer alır.
- Tarih blokları: 03.12.2017 ve 10.12.2017 tarihleri için ayrı bloklar hazırlanmıştır. Her blokta A sütununda "TIME" başlıklı saat listesi, C sütununda ikinci bir "TIME" saat listesi bulunur.
- Saat aralıkları: İlk bölümde saatler 14:00 ile başlar ve 15 dakika arayla ilerler; ikinci sütundaki liste 15:30 ile başlar.
Kullanılan formüller
Dosyada 33 formül bulunur. Bunlar saat listesindeki her satırı bir önceki saate 15 dakika ekleyerek üretir. Örnek yapı şöyledir:=A12+15*1/(24*60)
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve başlık ile açıklama alanına randevunun konusunu yazın.
- Tarih hücrelerini (ör. A6 ve A14) kendi görüşme günlerinize göre değiştirin.
- İlk saat hücresini başlangıç saatinize göre düzenleyin; sonraki saatler formüllerle otomatik hesaplanır.
- Dosyayı yazdırın ya da paylaşın; katılımcılar adlarını uygun saat satırına yazsın.
- Daha fazla gün gerekirse mevcut tarih bloğu kopyalanıp altına yapıştırılır.