Toplu İşten Çıkış Excel Dosyası

Bu şablon, birden fazla sigortalının işten çıkış bilgilerini tek tabloda toplayıp SGK sistemine yüklenebilecek bir XML dosyasına dönüştürür. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• 4A İşten Çıkış: Tek sayfadan oluşur. Üst bölümde işyeri bilgileri (İşyeri Sicil No, İşyeri Aracı No, İşyeri Unvan, İşyeri Adres, Nakil Gideceği İşyeri Sicil) ve hazırlanacak XML dosyasının yol ve adının yazıldığı alan (J3, varsayılan değer d:\istenCikis.xml) yer alır.
• Sigortalı bilgileri 14. satırdan başlar. Sütunlar: TC kimlik no (C), ad (D), soyad (E), işten çıkış tarihi (F), meslek kodu (G), işten ayrılış nedeni (H), CSGB (I), ücret yüzde usulü (J).
• K-O sütunları bulunulan döneme ait belge türü, hakedilen ücret, prim ikramiye, eksik gün sayısı ve eksik gün nedenini; P-T sütunları aynı bilgilerin önceki dönem karşılığını içerir.
• Sayfadaki notlar; sigortalı satırları arasında boş satır bırakılmamasını, ücret alanlarında kuruş girişi için bilgisayarın bölgesel ayarlarının dikkate alınmasını ve XML hazırlama butonunun kullanımını belirtir.

Makrolar​

Dosyada Module1 modülü içinde üç yordam bulunur.

• XML_Hazirla: Sayfadaki butonla çalışır. Önce girişleri denetler, ardından J3 hücresinde belirtilen yola ISO-8859-9 kodlamalı bir XML dosyası yazar. Dosyada işyeri bilgileri ve C sütunu boş olana kadar tüm sigortalı satırları yer alır. Dosya yazılamazsa hata kodunu ve açıklamasını gösterir; C sürücüsüne yazma izni yoksa farklı bir sürücü denenmelidir.
• Boş veya geçersiz değerler için varsayılanlar atanır: CSGB için 0, ücret yüzde usulü için H, önceki dönem alanları ve prim ikramiye ile eksik gün alanları için 0.
• Input_Check: Girilen verilerin geçerliliğini kontrol eder.
• Sirala: XML yazılmadan önce sigortalı satırlarını düzenler.

Makro yalnızca J3 hücresinde belirtilen konuma yeni bir XML dosyası yazar; dosya silme veya dışarıya bağlantı işlemi içermez.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Üst bölümdeki işyeri bilgilerini girin.
3. J3 hücresine XML dosyasının kaydedileceği yolu ve adı yazın (örnek: d:\istenCikis.xml).
4. 14. satırdan itibaren sigortalıları aralarında boş satır bırakmadan girin.
5. XML hazırlama butonuna basın.
6. Oluşan XML dosyasını SGK sistemine yükleyin.