Üç Aylık Satış Raporu Hazırlama

Bu dosya, çeyrek bazlı satış verilerinden en çok satılan ürünleri ayıklayıp grafik üzerinde gösteren makro destekli bir rapor şablonudur. Gösterilecek ürün sayısını ve geri kalan ürünlerin "Diğer" olarak eklenip eklenmeyeceğini rapor sayfasından belirleyebilirsiniz.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• 3 Aylık Satış Raporu: Rapor sayfasıdır. Ürün listesi (Çerçeve, Disk Freni, Kaliper Freni, Şaryo, Çatal, Fren Kablosu, Gidon, Fren Kolu vb.) 2. ve 4. çeyrek satış tutarlarıyla yer alır. Sayfada "EN ÇOK SATILAN" ve "DİĞER TÜM" için "ÜRÜNÜ GÖSTER" seçimleri bulunur. Sayfada 2 veri doğrulama vardır.
• hesaplamalar: Gizli sayfadır ve gizli kalması gerektiği sayfada belirtilmiştir. En çok satılan ürünlerin sıralı listesi, "Diğer" satırı ve çeyrek toplamları burada hesaplanır.

Dosyada bir tablo (Satış) ve bir grafik bulunur.

Kullanılan formüller​

• MATCH, INDEX ve OFFSET: Satış tablosundaki TOPLAM sütununa göre sıradaki ürünü bulur. Aynı toplama sahip ürünler varsa OFFSET ile bir sonraki eşleşmeye geçilir.
• IF: Sıra numarası seçilen ürün sayısını (n) aşarsa hücreyi boş bırakır.
• SUM: Seçilen ürünlerin çeyrek toplamlarını ve "Diğer" satırını hesaplar. Diğer, tablo toplamından seçilen ürünlerin toplamı çıkarılarak bulunur.
• Adlandırılmış aralıklar: n (ürün sayısı, rapor sayfasında K2), DiğerleriniEkle (K4), EnİyiN, Diğer, Toplam ve GrafikAltBaşlığı.

Makrolar​

Rapor sayfasının kodunda Worksheet_Change olayı bulunur; makroyu elle çalıştırmanız gerekmez. n hücresi veya DiğerleriniEkle hücresi değiştiğinde otomatik çalışır ve şunları yapar:

• Grafiğin veri kaynağını, en çok satılan ürünler, isteğe bağlı "Diğer" satırı ve toplamlar olacak şekilde yeniden belirler.
• Grafiği kümelenmiş sütun yapar, toplam serisini ikincil eksende çizgi olarak gösterir ve son noktasına seri adı etiketi ekler.
• Eksen ölçeklerini ve açıklama (legend) biçimini ayarlar.

Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Rapor sayfasında gösterilecek ürün sayısını (n) girin.
3. "Diğer" satırının grafikte görünmesini istiyorsanız DiğerleriniEkle hücresinde "Evet" seçin.
4. Grafik otomatik olarak güncellenir.
5. Kendi verilerinizi kullanmak için Satış tablosundaki ürün ve çeyrek değerlerini değiştirin.