Vergi Hesaplamalı Fatura, tek sayfalık hazır bir fatura şablonudur. Firma ve müşteri bilgileri, kalem açıklamaları, ara toplam, vergi oranı ve genel toplam alanları hazır olarak gelir; bilgiler girildikten sonra çıktı alınabilecek bir fatura elde edilir.
Türkçe Excel'de bu fonksiyon BUGÜN adıyla görünür. Fatura tarihi dosya her açıldığında güncellenir; belirli bir tarihte kesilen faturanın tarihi sabit kalsın isteniyorsa hücreye tarih elle yazılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur:- Invoice: B1:M36 aralığında hazırlanmış fatura düzenidir.
- Üst bölümde firma adı, slogan, adres, şehir, telefon ve faks alanları yer alır.
- E2 hücresinde fatura tarihi, E3 hücresinde fatura numarası alanı bulunur (şablonda 100 değeriyle gelir).
- Fatura kesilen müşteri için ad, firma adı, adres, şehir ve telefon alanları ayrılmıştır.
- DESCRIPTION başlığının altında kalem açıklamalarının girileceği satırlar bulunur.
- Alt bölümde SUBTOTAL, TAX RATE, SALES TAX, OTHER ve TOTAL satırları yer alır.
- Alt kısımda çek ödemesine ilişkin not ve teşekkür satırı bulunur.
Kullanılan formüller
Dosyada tek formül vardır. E2 hücresindeki tarih, bilgisayarın o günkü tarihini verir:=TODAY()
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Invoice sayfasında firma adı, slogan, adres ve iletişim bilgilerini kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Müşteri bilgilerini ilgili alanlara girin.
- Fatura numarasını E3 hücresine yazın.
- Kalem açıklamalarını DESCRIPTION altındaki satırlara girin.
- Vergi oranı, diğer kalemler ve toplam bölümünü fatura bilgilerinize göre doldurun.
- Sayfayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.