Ticari İşlemlere Yönelik Fatura Düzenleme

Dosyanın içeriği​

• Commercial Invoice: Fatura sayfasıdır (A1:P18). Şirket adı ve iletişim alanları, "Invoice to" bölümü, fatura tarihi ve numarası, Date, Description, Unit Price ve Total sütunlarından oluşan kalem tablosu (InvoiceItems) ile toplam alanları burada yer alır. Sayfada 50 veri doğrulama kuralı bulunur.
• Customers: Müşteri listesinin tutulduğu sayfadır (CustomerList tablosu). Firma adı ve iletişim bilgileri burada saklanır; 13 veri doğrulama kuralı içerir.

Kullanılan formüller​

• TODAY ile fatura tarihi güncel gün olarak getirilir.
• IFERROR ve VLOOKUP ile seçilen müşteriye ait bilgi CustomerList tablosundan alınır; eşleşme yoksa hücre boş kalır.
• Kalem toplamı için Qty ve Unit Price doluysa miktar ile birim fiyatın çarpımından Discount düşülür:

=EĞER(VE(InvoiceItems[[#This Row],[Qty]]<>"";InvoiceItems[[#This Row],[Unit Price]]<>"");(InvoiceItems[[#This Row],[Qty]]*InvoiceItems[[#This Row],[Unit Price]])-InvoiceItems[[#This Row],[Discount]];"")

=IF(AND(InvoiceItems[[#This Row],[Qty]]<>"",InvoiceItems[[#This Row],[Unit Price]]<>""),(InvoiceItems[[#This Row],[Qty]]*InvoiceItems[[#This Row],[Unit Price]])-InvoiceItems[[#This Row],[Discount]],"")

=InvoiceSubtotal+VAT+Delivery-Deposit

Nasıl kullanılır​

1. Customers sayfasına müşteri kayıtlarını girin.
2. Commercial Invoice sayfasında müşteri adını seçin; iletişim bilgisi listeden gelir.
3. Kalem tablosuna tarih, açıklama, miktar, birim fiyat ve varsa indirimi girin.
4. Vergi oranı, nakliye ve depozito alanlarını doldurun; genel toplam otomatik hesaplanır.