Yarım Gün Hesaplı İzin Kullanım Örneği V1

Yarım Gün Hesaplı İzin Kullanım Örneği isimli bu dosya, Excel ile izin takibi yapmaya yarayan ve çok özel formülle barındıran bir örnektir.

Sitemizde izin kullanımına dair epey sayıda örnek dosyamız mevcuttur. Lakin bu dosyalarda genellikle arefe günlerinde kullanılan yarım gün izinlerin takibi yer almadığından dolayı, çoğu üyemizi mutlu etmemiştir.
Bu hassasiyetlerden yola çıkarak, ExcelDestek Kurucu yöneticisi olan üstadımız Ömer Baran'ın muhteşem katkıları ile ExcelDepo kullanıcılarına fayda sağlayacak muhteşem bir dosya oluşturduk.

Dosyada Cumartesi ve Pazar tatilli olacak şekilde iki ayrı yöntemle izin kullanım takibini yapabilirsiniz.

Dosyanın kullanım aşamaları şu şekildedir:

İlk olarak tatiller sayfamıza gerek ülkemizin gerekse işyerinize özel tatilleri tarih bazlı tanımlıyorsunuz. Arefe günlerine gelen tarihlerin açıklamalarında "Arefe" ibaresinin geçmesi elzemdir.

Özellikle Yıllık İzin takibinde resmi tatil önemli olduğu için bu tabloyu oluşturmak hukuki açıdan zorunludur.

Daha sonra izinler sayfasından aşağıdaki gibi ilk adımı başlatıyoruz.

Önce üstteki gibi basit bir tablomuz var, bu tabloya çalışanların kadro kodunu (hafta sonu kaç gün tatil yapmalarını takip için) ve izin başlangıç ve işbaşı tarihlerini yazıyorsunuz.

Daha sonra ilk adımda Excel Formülleri ile çalışanın son izin kullanım tarihini buluyoruz.

Bu formülasyon için Excel'in tam 13 özelliği birlikte kullanılmıştır ve tatiller tablosu ile kişilerin kadro kodlarına göre son işgününü belirler.

Son işgünü bulunmasına müteakiben, Arefe ve Resmi Tatile denk gelen işgünlerini bulan formülümüz oluşturulur.

Hemen sonraki adımda, hafta tatili, resmi tatil ya da arefe olmayan tatil günleri bulunur.

Artık final işlemi gelmiştir. ÜStteki tablodan sonra geriye kalan son adım izin gününün sayısını bulmaktır.

Gördüğünüz üzere tatilleri, arefe günlerini dikkate alarak izin günü bulunmuştur. Peki bu yeterli mi? Bizim için yeterli olmamış ve formülümüzü olası analiz için genişletmeye devam ettik.
Bu genişleme, üç aya denk gelebilecek uzun soluklu izinlerin günlerinin aylara bölünme işlevini yerine getirmektedir.

Bu işlemleri satır ve kişi bazlı doğruluğunu takip edebilmeniz içinde son aşamada kişi ve satır bazlı bir alan oluşturduk.

Son cümlemiz, faydalı olacağına yüzde yüz emin olduğumuz bu dosyamızın işinize yaramasını temenni etmektir.