Yıllık Gelir Gider Tablosu

Bu dosya, şirket giderlerini kalem bazında takip etmek için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Her gider kalemi için bütçelenen tutarı fiili harcamayla karşılaştırmanıza ve aradaki farkı hem tutar hem yüzde olarak görmenize olanak tanır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek bir sayfa vardır ve sayfa içinde iki tablo (Table1 ve Table2) bulunur.

• Gider: Sayfanın başlığı "GİDER BÜTÇESİ" şeklindedir ve "Şirket Adı" alanı yer alır. Üst kısımda ŞİMDİ (NOW) fonksiyonuyla güncel tarih gösterilir.
• Gider kalemleri gruplar halinde listelenmiştir: Personel, Ofis, Mağaza, Satış personeli ve Diğer.
• Sütunlarda Bütçe, Fiili, Fark (YTL) ve Fark (%) değerleri izlenir.
• Sayfanın altında (30. satır) toplam satırı bulunur.

Kullanılan formüller​

• =NOW(): Sayfanın üstündeki tarih bilgisini dosya her açıldığında günceller.
• =IFERROR(SUM([Fark (YTL)]/[Bütçe]),""): Fark yüzdesini hesaplar. Bütçe boşsa ya da sıfırsa hata yerine boş değer döndürür.
• =SUM(Table1[Fiili],[Fiili]): Tablolardaki fiili tutarların toplamını alır.
• =IFERROR(SUM(Table2[[#Totals],[Fark (YTL)]]/Table2[[#Totals],[Bütçe]]),""): Toplam satırındaki genel fark yüzdesini hesaplar.

Dosyada toplam 26 formül vardır; çoğunlukla TOPLA (SUM) ve EĞERHATA (IFERROR) fonksiyonları kullanılmıştır. Dosyada makro bulunmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve "Şirket Adı" alanına kendi şirket adınızı yazın.
2. Her gider kalemi için Bütçe sütununa planladığınız tutarı girin.
3. Dönem içinde gerçekleşen harcamaları Fiili sütununa girin.
4. Fark (YTL) ve Fark (%) değerlerini ve alt satırdaki toplamları inceleyerek bütçe sapmalarını değerlendirin.
5. Gerekirse gider kalemlerinin adlarını kendi ihtiyacınıza göre değiştirin.

Not: Orijinal dosya adı "Gider_Bütçesi.xlsx" olup, başlıktaki "YTL" ibaresi şablonun eski bir para birimi gösterimini koruduğunu gösterir; isterseniz başlıkları güncelleyebilirsiniz.

Yararlı olması temennisiyle.