Zaman Kartı Hesaplama

Bu dosya, haftalık zaman kartı hazırlamak için kullanılan bir şablondur. Günlük çalışma saatleri, molalar, hastalık ve izin saatleri girilir; normal ve fazla mesai süreleri ile ücret tutarı otomatik hesaplanır. Dosya makro içermez.

Dosyanın içeriği​

• Weekly: Saatlerin ondalık sayı olarak girildiği temel kart. Sütunlar: Day of Week, Breaks (minutes), Regular Hrs, Sick Hrs, Vacation Hrs ve Instructions and Notes. Sağ tarafta Overtime Options bölümünde günlük veya haftalık fazla mesai eşiği (Daily / Weekly, After ... Hrs) seçilir.
• Weekly_hmm: Aynı kartın saatleri [h]:mm biçiminde gösteren sürümüdür.
• Weekly_CA: Regular Hrs, 2x OT Hrs ve Holiday Hrs sütunlarıyla fazla mesaiyi ayrı hesaplayan kart. Haftanın yedi günü de çalışıldıysa yedinci gün için ayrı kural uygulanır.
• Weekly_hmm_CA: Bu kartın [h]:mm biçimli sürümüdür; sonunda tüm sütunların toplam tutarı hesaplanır.

Her sayfanın üst kısmında şirket ve adres alanları ile ay takvimi, altında Manager Signature satırı bulunur. Şirket ve adres alanları hazır olarak gelir; bilgiler kendi kurumunuza göre girilir.

Kullanılan formüller​

• DATE, YEAR, MONTH ve TODAY ile içinde bulunulan ayın ilk günü bulunur; WEEKDAY, ROW ve COLUMN ile ay takvimi oluşturulur.
• Günlük normal saat, çalışılan süreden mola ve fazla mesai düşülerek bulunur:
  
  Excel formülü

  =F13-(H13+I13)

• Fazla mesai sütununda IF, COUNTIF ve MAX birlikte kullanılır: yedi gün çalışıldıysa yedinci günün saati, aksi halde günlük eşiği aşan kısım fazla mesai sayılır.
• Toplamlar SUM ile alınır; ücret tutarı ROUND ile iki basamağa yuvarlanır. [h]:mm sayfalarında saat, 24 ile çarpılarak ondalık saate çevrilir:
  
  Excel formülü

  =ROUND(G21*G20*24,2)

• Weekly_CA ve Weekly_hmm_CA sayfalarında 2x OT ücreti, saat ücretinin iki katı alınarak hesaplanır.

Nasıl kullanılır​

1. Saatleri ondalık girmek için Weekly veya Weekly_CA, [h]:mm biçimi için Weekly_hmm veya Weekly_hmm_CA sayfasını seçin.
2. Şirket adı ve adres alanlarını doldurun.
3. Overtime Options bölümünde fazla mesai eşiğini belirleyin.
4. Her gün için mola dakikasını ve çalışılan saatleri girin.
5. Saat ücretini girin; toplam saatler ve ücret tutarı otomatik hesaplanır.
6. Kartı yazdırıp Manager Signature alanını imzalatın.