Otomatik kurtarma ve kaydedilmemiş dosyalar

Çalışma sırasında uygulamanın beklenmedik şekilde kapanması, son değişikliklerinizin ana dosyaya yazılmadığı anlamına gelebilir. Otomatik Kurtarma belirli aralıklarla kurtarma bilgisi oluşturarak kaybı azaltmaya yardımcı olur. Ancak her tuş vuruşunu saklayan kesin bir yedek sistemi değildir. Dosyanızı erken kaydetmek ve çalışırken kayıt durumunu izlemek temel alışkanlık olarak kalmalıdır.

Ayarları önceden kontrol edin​

Windows masaüstü Excel'de Dosya > Seçenekler > Kaydet yolunu açın. Otomatik Kurtarma bilgilerini belirli dakika aralıklarıyla kaydetme seçeneğinin açık olduğunu doğrulayın. Alıştırma için aralığı 5 dakika seçebilirsiniz. Otomatik Kurtarma dosyası konumunu da inceleyin; bu konum ana dosyanızı kaydettiğiniz klasörle aynı olmak zorunda değildir.
Kaydetmeden kapatırsam otomatik kurtarılan son sürümü koru seçeneği varsa durumunu kontrol edin. Ayrıca yalnız bu kitap için Otomatik Kurtarma'yı devre dışı bırakan bir seçenek işaretli olmamalıdır. Kurumsal bilgisayarlarda bazı seçenekler yönetici tarafından sınırlandırılabilir.

Kurtarma adayı bulduğunuzda​

Beklenmedik kapanıştan sonra Excel yeniden açıldığında Belge Kurtarma bölmesi görünebilir. Adayların adını ve zamanını inceleyip uygun olanı açın. Dosyayı hiç kaydetmediyseniz Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Yönet > Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar yolundan mevcut adayları arayabilirsiniz.
Daha önce kaydedilmiş bir dosya için Bilgi ekranında kaydetmeden kapatılan sürüme ait bir aday da bulunabilir. Her durumda bir aday bulunacağını varsaymayın; geçen süre, seçenekler ve kapanma koşulları sonucu etkiler. Açılan içeriği denetlemeden ana dosyanın üzerine yazmayın. Uygun adayı önce Farklı Kaydet ile ayrı bir ad altında korumak, karşılaştırmanızı kolaylaştırır.

Üç farklı mekanizmayı ayırın​

• Normal kayıt: Ctrl+S veya Kaydet, çalıştığınız dosyaya mevcut değişiklikleri yazar.
• Otomatik Kurtarma: Beklenmedik kapanış gibi durumlarda kullanılabilecek dönemsel kurtarma bilgisi oluşturur; son değişiklikler bulunmayabilir.
• Otomatik Kaydet: Microsoft 365'te desteklenen dosyalar OneDrive veya SharePoint Online'da tutulduğunda değişiklikleri çalışma sırasında kaydeder. Sürüm Geçmişi de bu bulut dosyalarının önceki sürümlerini incelemek için ayrı bir yoldur.

Yerel bir dosyada Otomatik Kurtarma'nın açık olması, bulut Otomatik Kaydet'inin de açık olduğu anlamına gelmez.

İçeriği karşılaştırarak doğrulayın​

Aşağıdaki Mini Sayfa, kurtarılan bir adayda kontrol edebileceğiniz küçük bir sipariş listesidir; gerçek bir kurtarma dosyası değildir:
Siz de bu listeyi bir deneme kitabına girip kaydedin. Sonra Çanta adedini 2'den 3'e değiştirin. Uygulamayı zorla kapatmadan ayarları ve kurtarma menüsünü bulun, ardından değişikliği normal şekilde kaydedin. Gerçek bir kurtarma gerektiğinde Çanta satırındaki 2 veya 3 değerini, zaman bilgisini ve diğer kayıtları birlikte kontrol edin. Kurtarma adımlarının arka planı için Otomatik Kurtarma açıklamasını inceleyebilirsiniz.