DÜŞEYARA ve ÇAPRAZARA Karşılaştırması

Bir sicil numarasına ait e-posta adresini bulmak, iki arama işlevini karşılaştırmak için yeterli bir başlangıçtır. Asıl fark, aynı kaydı hangi koşulla aradığınız, sonuç sütununu nasıl seçtiğiniz ve kayıt bulunmadığında ne yaptığınızdır. DÜŞEYARA ile ÇAPRAZARA doğru kurulduğunda aynı sonucu verebilir; ancak aynı bağımsız değişkenler ve varsayılanlarla çalışmazlar. Önce eşdeğer bir aramayı kuracak, ardından soldan dönüş, birden fazla sonuç ve yinelenen anahtar üzerinden sınırlarını inceleyeceksiniz.

Önce aynı soruya aynı sonucu alın​

Yeni bir Excel sayfasında A1:D4 aralığına Mini Sayfa'daki personel listesini yazın. F2'ye sayısal 202, F3'e 999 girin. İlk değer listede vardır; ikinci değer bulunamama kontrolüdür. E-posta adresleri yalnız alıştırma içindir. Mini'de sonuç hücrelerine tıklayarak formülleri inceleyebilir, aynı hücre düzenini kendi dosyanızda kurabilirsiniz:
G2'de DÜŞEYARA için kaynak tablonun ilk sütunu sicil, dördüncü sütunu e-postadır. Tam eşleşmeyi açıkça seçin:
H2'de ÇAPRAZARA arama ve sonuç aralıklarını ayrı alır; tam eşleşme varsayılan olduğundan bu örnekte ek eşleştirme seçeneği gerekmez:
İki hücre de bora@example.test göstermelidir. Burada işlev adını değiştirmekten fazlasını yaptınız: DÜŞEYARA'nın tablo ve sütun numarası yerine ÇAPRAZARA'ya iki doğrudan aralık verdiniz. Dolar işaretleri, formülü başka satıra kopyalarken kaynak aralıklarının değişmesini önler.

Varsayılan eşleşmeleri karıştırmayın​

DÜŞEYARA'nın dördüncü bağımsız değişkenini atlamak yaklaşık eşleşme istemektir. Bu kullanımda ilk sütunun uygun biçimde artan sırada olması gerekir; ayrıca dönen kayıt aradığınız kimlikle aynı olmayabilir. Sicil, ürün kodu veya fatura numarası ararken bir yakınlık değil, kimlik eşitliği arıyorsanız 0 ya da YANLIŞ kullanın. Tam eşleşmede kaynak listenin sıralı olması gerekmez.

ÇAPRAZARA'da varsayılan eşleştirme modu tam eşleşmedir. Yaklaşık eşleşme veya joker karakter araması istiyorsanız bunu ayrıca seçersiniz. Dolayısıyla DÜŞEYARA'nın son seçeneğini silerek elde ettiğiniz formül, yukarıdaki iki formülle eşdeğer sayılmaz. Sayfanızda normal görünen bir sonuç bulunması, doğru sicilin bulunduğunu tek başına kanıtlamaz.

Arama sütununun solundan iki bilgi getirin​

Bu kez bildiğiniz bilgi e-posta olsun. Aynı listeyi koruyup F2'ye bora@example.test yazın. Ad ve bölüm, e-posta sütununun solundadır. DÜŞEYARA verilen tablonun ilk sütununda arayıp sağdaki sütunlardan sonuç döndürdüğü için bu düzeni tek başına aynı biçimde kullanamaz; tabloyu yeniden düzenlemek veya başka bir arama yapısı kurmak gerekir.

ÇAPRAZARA arama sütununun iki yanından da sonuç döndürebilir. Aşağıdaki örnekte G2'deki tek formül, B2:C4 sonuç aralığından ad ve bölümü birlikte getirir:
G2'ye yazılacak formül şöyledir:
G2'de Bora, H2'de Satış görünür. H2'ye ikinci bir formül yazmayın; sonuç G2'den komşu hücreye taşar. Formülü girmeden önce sonuç alanını boşaltın. Dolu bir hücre taşmayı engellerse alanı ve varsa #TAŞMA! uyarısını inceleyin. Yatay bir listede de arama ve sonuç dizileri uygun yönde seçilmelidir; aralıkların birbirini karşılaması gerekir.

Bulunamayan kayıt için ayrı karar verin​

İlk Mini Sayfa'da F3'teki 999 listede yoktur. İki işlev de özel bir işlem seçilmezse #YOK hatası verebilir. ÇAPRAZARA'nın bulunamıyorsa alanı bu durumu doğrudan tanımlar; H3'te kullanılan formül şudur:
DÜŞEYARA sonucundaki yalnız #YOK durumunu ele almak için G3'te EĞERYOKSA kullanabilirsiniz:
Her iki sonuç da Bulunamadı olur. Bu metin, aranan değerin geçerli olduğunu veya veri girişinin temiz olduğunu kanıtlamaz. Sayı olarak 202 ile metin olarak saklanan kodu, gereksiz boşlukları ve anahtarın gerçekten bulunup bulunmadığını kontrol edin. ÇAPRAZARA'nın bulunamama seçeneği de bütün olası formül hatalarını gizleyen genel bir hata yakalayıcı değildir.

Yinelenen anahtarda ilk ile son kaydı ayırın​

Üçüncü Mini'de aynı listenin sonuna ikinci bir 202 kaydı eklendi. Aralıklar artık beşinci satıra kadar uzanır. G2'deki tam eşleşmeli DÜŞEYARA ilk 202'nin e-postasını getirir. ÇAPRAZARA'nın varsayılan ileri araması da ilk eşleşmeyi seçer; bütün eşleşmeleri kendiliğinden listelemez:
H2'de aramayı sondan başlatmak için son bağımsız değişkeni -1 seçin; beşinci alandaki 0 tam eşleşmedir:
G2 bora@example.test, H2 bora.yeni@example.test döndürür. Son satır, yalnız fiziksel sıradaki son eşleşmedir; otomatik olarak en güncel tarihli kayıt demek değildir. Sicilin tekil olması gerekiyorsa ters arama kullanıp yinelenmeyi saklamayın; kaynak kayıtları inceleyin.

Tablo değişikliği ve Excel sürümünü hesaba katın​

DÜŞEYARA'daki sabit sütun numarası, tablonun arasına sütun eklendiğinde aynı bilgiyi göstermeyi garanti etmez. ÇAPRAZARA'da dönüş aralığını doğrudan seçmek bu niyeti daha görünür kılar. Yine de aralık silmek, eksik genişletmek veya boyutları uyuşturmamak formülü bozabilir; hiçbir işlev bütün yapısal değişikliklerden kendiliğinden korunmaz. Birden çok ölçüt de iki işlevin otomatik kararı değildir; yardımcı anahtar veya uygun ölçüt dizisi ayrıca tasarlanmalıdır.

ÇAPRAZARA, Microsoft 365, Excel 2021/2024 ve Excel web gibi bu işlevi destekleyen sürümlerde kullanılabilir; Excel 2016 ve 2019'da bulunmaz. Dosyayı eski sürüm kullanan kişilerle paylaşacaksanız bunu formül seçiminden önce belirleyin. Doğru çalışan, anlaşılır bir DÜŞEYARA dosyasını yalnız yeni bir işlev var diye değiştirmek zorunda değilsiniz.

Son kontrolde üç soruyu yanıtlayın: Eşleşme tam mı, sonuç sütunu doğru mu, bulunamama ve yinelenme hangi kurala göre ele alınıyor? Önce 202 ile doğru e-postayı, sonra 999 ile bulunamama durumunu ve son olarak tekrarlı 202 ile arama yönünü doğrulayın. Bu kontroller, iki işlevin adlarını ezberlemekten daha güvenilir bir seçim temeli sağlar.