Hücre Stili Uygulama

Hücre stili uygulama (Cell Styles), yazı tipi, sayı biçimi, kenarlık, dolgu ve hizalama ayarlarını tek bir adla saklayıp seçili hücrelere bir tıklamayla uygulamanızı sağlar. Bunun için hücreleri seçin ve Giriş > Stiller > Hücre Stilleri (Home > Styles > Cell Styles) galerisinden bir stil tıklayın. Böylece başlıklar, toplamlar ve uyarı hücreleri tüm çalışma kitabında aynı görünür; stili sonradan değiştirdiğinizde ona bağlı bütün hücreler birlikte güncellenir.

Hazır hücre stili nasıl uygulanır​

Hücre stili; yazı tipi, sayı biçimi, kenarlık, dolgu, hizalama ve koruma ayarlarını bir arada tutan biçim paketidir. Stili seçtiğinizde bu ayarların tümü hücrelere bir seferde uygulanır.

• Hücreleri seçin: Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin.
• Galeriyi açın: Giriş > Stiller > Hücre Stilleri düğmesine tıklayın.
• Stili seçin: İmleci bir stilin üzerine getirdiğinizde hücrelerdeki ön izlemeyi görürsünüz; beğendiğiniz stile tıklayarak uygulayın.

Galeri; İyi, Kötü ve Nötr, Veri ve Model, Başlıklar ve Üst Başlıklar, Temalı Hücre Stilleri ve Sayı Biçimi gruplarından oluşur. Sayı Biçimi grubunda Para Birimi, Yüzde ve Virgüllü gibi stiller bulunur. Başlık satırı için Başlık 1 ya da Başlık 3, toplam satırı için Toplam stilini kullanmak tablonuza tutarlı bir görünüm verir.
Elle biçimlendirmeden farkı şudur: Stil adıyla kayıtlı olduğu için, stilin tanımını değiştirdiğinizde o stili kullanan tüm hücreler otomatik güncellenir. Elle yaptığınız biçimlendirmeyi ise hücre hücre değiştirmeniz gerekir.

Özel hücre stili nasıl oluşturulur ve düzenlenir​

Kurumunuzun renk ve yazı tipi düzenine uygun bir stile ihtiyacınız varsa kendi stilinizi tanımlayabilirsiniz.

• Yeni stil: Giriş > Stiller > Hücre Stilleri > Yeni Hücre Stili (New Cell Style) komutunu seçin ve Stil Adı kutusuna anlamlı bir ad yazın.
• Ayarları belirleyin: Biçim (Format) düğmesiyle sayı, hizalama, yazı tipi, kenarlık ve dolgu ayarlarını yapın. Stile Dahil (Style Includes) bölümünde stile katılmasını istemediğiniz ayarların işaretini kaldırın.
• Değiştirme: Galerideki stile sağ tıklayıp Değiştir (Modify) derseniz tanım güncellenir ve stili kullanan tüm hücreler yeni görünüme geçer.
• Başka çalışma kitabına aktarma: Her iki dosyayı da açın, hedef dosyada Hücre Stilleri > Stilleri Birleştir (Merge Styles) komutuyla kaynak dosyayı seçin.

Stiller çalışma kitabıyla birlikte saklanır. Bir hücredeki stili kaldırmak için Normal stilini uygulayabilir ya da Giriş > Düzenleme > Temizle > Biçimleri Temizle (Home > Editing > Clear > Clear Formats) komutunu kullanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirmeyle otomatik stil uygulama​

Hücre stilleri sabit bir görünüm verir. Görünümün değere göre değişmesini istiyorsanız Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme (Home > Styles > Conditional Formatting) menüsünü kullanın.

• Veri Çubukları: (Data Bars) Hücre içine değerle orantılı çubuklar çizer.
• Renk Ölçekleri: (Color Scales) Küçük ve büyük değerleri renk geçişiyle gösterir.
• Simge Kümeleri: (Icon Sets) Değerleri ok, trafik ışığı gibi simgelerle sınıflandırır.
• Yeni Kural: (New Rule) Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format) seçeneğiyle formüle dayalı kural yazmanızı sağlar.

Kuralları görmek, sırasını değiştirmek ya da silmek için Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet (Manage Rules) penceresini kullanın. Aynı hücrede hem hücre stili hem koşullu biçimlendirme varsa, koşul sağlandığında koşullu biçimlendirmenin dolgu ve yazı rengi görünür.
Aşağıdaki örneklerde önce hücre stilleri, sonra formüllü bir koşullu biçimlendirme kuralı ve son olarak veri çubukları uygulanır.

1. Başlık, para birimi ve toplam stili​

Tabloda tutar sütunu adet ve birim fiyattan hesaplanıyor. Önce A1:D1 başlık hücrelerini seçip Giriş > Stiller > Hücre Stilleri galerisinden Başlık 3 stilini uygulayın. Ardından D2:D6 aralığına Para Birimi stilini, A7:D7 toplam satırına Toplam stilini uygulayın. D sütunundaki tutarlar formülle hesaplanır.
Klavye satırının tutarı D2 hücresinde 5.400,00, monitör satırının tutarı D4 hücresinde 25.200,00 olarak hesaplanır. Genel toplam D7 hücresinde 57.250,00 değerini gösterir. Stil sonradan değiştirilirse başlık, tutar ve toplam hücrelerinin görünümü tek seferde güncellenir.

2. Formülle stok uyarısı​

Stoku asgari düzeyin altına düşen satırları kırmızı dolguyla işaretleyeceksiniz. A2:D7 aralığını seçin, Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural yolunu izleyin ve Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini işaretleyin. Kural kutusuna şu formülü yazın:
Sonra Biçim düğmesinden açık kırmızı bir dolgu seçin. D sütunundaki durum metni ise formülle üretilir.
Çay satırının durumu D2 hücresinde Sipariş ver, Şeker satırının durumu D3 hücresinde Yeterli olarak görünür. Kural satırın tamamına uygulandığı için stoku asgari düzeyin altında kalan satırlar kırmızı dolguyla işaretlenir. Formüldeki $ işareti sütunu sabitler, satır numarası ise her satır için ayrı değerlendirilir. Stok değerini değiştirdiğinizde hem durum metni hem dolgu rengi kendiliğinden güncellenir.

3. Hedef gerçekleşmede veri çubukları​

Satış temsilcilerinin hedef gerçekleşme oranını görsel olarak karşılaştıracaksınız. D sütunundaki oran formülle hesaplanır. D2:D6 aralığını seçin, Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları (Data Bars) menüsünden bir renk seçin. Satış tutarları için de B ve C sütunlarına Virgüllü stilini uygulayabilirsiniz.
Ayşe Yılmaz için gerçekleşme oranı D2 hücresinde %115, Can Öztürk için D5 hücresinde %80 olarak hesaplanır. Ortalama D7 hücresinde %99 değerini verir. Veri çubukları, oranlarla orantılı uzunlukta çizildiği için kimin hedefin önünde ya da gerisinde olduğu bir bakışta anlaşılır. Ortalama satırını çubuk aralığına dahil etmediğiniz için çubuk ölçeği yalnızca temsilci verilerine göre belirlenir.

Sık sorulan sorular​

Hücre stili ile Biçim Boyacısı arasındaki fark nedir?
Biçim Boyacısı (Format Painter) biçimi bir kez kopyalar; sonradan bağlantı kalmaz. Hücre stilinde ise hücreler stile bağlı kalır ve stili değiştirdiğinizde hepsi güncellenir.
Hücre stilini başka bir dosyaya nasıl taşırım?
Her iki dosyayı da açın ve hedef dosyada Hücre Stilleri galerisinin altındaki Stilleri Birleştir komutunu kullanın.
Koşullu biçimlendirmeyi nasıl kaldırırım?
Aralığı seçin, Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Temizle (Clear Rules) > Seçili Hücrelerden Kuralları Temizle seçeneğini tıklayın.
Hücre stili uygulayınca sayı biçimim değişir mi?
Stilin sayı biçimi ayarı etkinse değişir. Bunu önlemek için özel stil oluştururken Stile Dahil bölümünde Sayı kutusunun işaretini kaldırın.

Kullanırken dikkat edin​

• Stil ile elle biçimi karıştırmayın: Bir hücreye stil uyguladıktan sonra elle yaptığınız biçim değişiklikleri o hücrede stilin üstüne yazılır. Sonradan stili Değiştir ile güncellerseniz elle biçimlendirdiğiniz ayarlar etkilenmez; bu yüzden tutarlılık istiyorsanız değişiklikleri stil tanımında yapın.
• Stil uygulamak mevcut biçimin yerini alır: Bir hücre stili, hücredeki yazı tipi, dolgu ve kenarlık gibi ayarların üzerine yazar. Önemli bir biçimlendirmeniz varsa stili uygulamadan önce kontrol edin; yanlışlıkla uygularsanız Ctrl+Z ile geri alabilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme formüllerinde başvuru türü: Satırın tamamını boyayan kurallarda sütun harfini $ ile sabitleyin, satır numarasını sabitlemeyin. Aksi halde kural beklenmeyen hücrelerde çalışır. Kural yazarken seçili aralığın ilk hücresine göre başvuru verdiğinizden emin olun.
• Çok sayıda kural dosyayı yavaşlatır: Büyük aralıklara uygulanan ve parçalanmış çok sayıda koşullu biçimlendirme kuralı dosyanın açılışını ve kaydırmayı yavaşlatabilir. Kuralları Yönet penceresinden gereksiz ya da yinelenen kuralları silin.
• Renk dışında da ipucu verin: Renk körlüğü olan okurlar ya da siyah beyaz yazdırma durumunda yalnızca renge dayalı işaretlemeler anlaşılmaz. Örneklerdeki durum metni gibi, rengi yazı ya da simgeyle destekleyin.
• İlgili konular:
  • Excel özellikleri: Hücreleri Biçimlendir, Biçim Boyacısı, Koşullu Biçimlendirme, Kuralları Yönet, Tablo Stilleri, Temalar, Stilleri Birleştir
  • İşlevler: EĞER, TOPLA, ORTALAMA, METNEÇEVİR

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.