FİLTRE

FİLTRE (FILTER), bir aralıktaki veya dizideki verileri sizin verdiğiniz koşula göre süzer ve koşulu sağlayan tüm satırları ya da sütunları döndürür. Yalnızca ilk eşleşmeyi değil, bütün eşleşmeleri verdiği için kayıt listelerinden belirli bir şarta uyanları ayrı bir alana çıkarmak amacıyla kullanılır. Birden fazla koşulu birlikte uygulayabilir, eşleşme yoksa göstereceği değeri de belirleyebilirsiniz.

Söz dizimi ve parametre​

İşlev tek bir hücreye yazılır ve sonuç, boş olan bitişik hücrelere taşar. ekle parametresi genellikle bir karşılaştırma işlemiyle üretilir ve dizi ile aynı boyutta olmalıdır. Birden fazla koşulu birlikte kullanmak için karşılaştırmaları parantez içine alıp çarpabilir ya da toplayabilirsiniz.

1. Koşula uyan tüm satırları listeleme​

A ve B sütunlarında şehirlere göre satış tutarları var. Şehri Ankara olan bütün satırları D sütunundan başlayarak listelemek istiyoruz. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazın; sonuç yan ve alt hücrelere kendiliğinden taşar:
Sonuçlar sırasıyla Ankara, 1.200, Ankara ve 950 olur. Ankara iki satırda geçtiği için FİLTRE yalnızca ilk eşleşmeyi değil, her iki satırı da iki sütun genişliğinde bir dizi olarak döndürür. Formül yalnızca D2 hücresine yazılmıştır; diğer hücreler bu formülün taşan sonucudur.

2. Birden fazla koşulu birlikte uygulama​

Ürünlerin kategorisi ve stok adedi tabloda yer alıyor. Kategorisi Meyve olan ve stoku 50'den fazla olan ürünlerin adlarını listelemek istiyoruz. İki koşul çarpılarak birleştirilir; D2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Sonuçlar sırasıyla Elma ve Portakal olur. Karşılaştırmalar DOĞRU ve YANLIŞ dizileri üretir; çarpma işlemi iki koşulun birlikte DOĞRU olduğu satırları 1, diğerlerini 0 yapar. Havuç stoku yüksek olduğu halde kategorisi Meyve olmadığı için, Armut ise kategorisi uyduğu halde stoku 50'den az olduğu için sonuca girmez.

3. Eşleşme yokken görünecek değer​

A ve B sütunlarında personel ile departmanları, C sütununda aranan departmanları listeledik. Departmanda çalışan kişi yoksa D sütununda "Kayıt yok" görünsün istiyoruz. D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Mehmet Kaya, Kayıt yok ve Zeynep Demir olur. Satış ve İK departmanlarında birer kişi bulunduğu için adlar döner. Hukuk departmanında kimse olmadığından boşsa parametresindeki metin gösterilir. Formül aşağı kopyalanacağı için aralık başvuruları mutlak yazılmıştır.

4. Eşleşme yokken oluşan hata​

A ve B sütunlarında ürünler ile stok adetleri, C sütununda aranan stok adetleri var. boşsa parametresi verilmediğinde eşleşme olmayan satırda ne olduğunu görmek için D2 hücresine aşağıdaki formülü yazıp aşağı kopyalayın:
Sonuçlar sırasıyla Kalem, Defter ve #HESAPLA! olur. İlk iki satırda stok adedi tek bir ürünle eşleştiği için ürün adı döner. Üçüncü satırda stoku 99 olan ürün bulunmadığından ve boşsa parametresi verilmediğinden işlev hata verir. Böyle bir durumu önlemek için üçüncü parametreye eşleşme olmadığında gösterilecek bir değer yazın.

Kullanırken dikkat edin​

• Sürüm ve dinamik dizi: İşlev Excel 2021 ile eklenmiştir. Dinamik dizi formülü oluşturur; sonuç formülün yazıldığı hücreden başlayarak boş bitişik hücrelere taşar. Taşma alanındaki hücreler boş değilse Excel taşma hatası verir.
• dizi ve ekle boyutu: dizi ve ekle parametreleri aynı boyutta değilse işlev #DEĞER! hatası verir. Satırları süzmek için ekle dizisi dizi ile aynı yükseklikte tek sütunlu olmalıdır.
• ekle değerleri: ekle dizisindeki bütün değerler DOĞRU veya YANLIŞ türünde olmalıdır. Aksi durumda işlev #DEĞER! hatası verir. DOĞRU olan satırlar sonuca alınır.
• boşsa parametresi: boşsa parametresi, ekle dizisindeki hiçbir değer koşulu sağlamadığında döndürülecek değeri belirler. Bu parametre verilmezse ve eşleşme bulunmazsa işlev #HESAPLA! hatası verir; yani eşleşme olmadığı durumu işlev kendi başına karşılayamaz.
• Birden fazla eşleşme: İşlev yalnızca ilk eşleşmeyi değil, koşulu sağlayan bütün kayıtları döndürür. Birden fazla koşulu birlikte uygulamak için karşılaştırmaları parantez içinde çarpın. Koşullardan en az birinin yeterli olması için ise toplayın. Aşağıdaki formülde Meyve kategorisindeki veya stoku 100'den fazla olan ürünler listelenir:
  
  Excel formülü

  TR

  =FİLTRE(A2:A6;(B2:B6="Meyve")+(C2:C6>100))

  EN

  =FILTER(A2:A6,(B2:B6="Meyve")+(C2:C6>100))

• Metin eşleştirme: Metin karşılaştırmalarında büyük ve küçük harf ayrımı yapılmaz. İşlev joker karakterleri (? ve *) desteklemez; bu karakterler olduğu gibi metin olarak karşılaştırılır.
• #YOK değerleri: Süzülen verilerde #YOK hatası varsa işlev de #YOK döndürür.
• Mutlak başvuru: Formül tek bir hücreye yazılıp sonuç taşırıldığında bağımsız değişkenlerin mutlak başvuru olması gerekmez. Formülü aşağı kopyalayacaksanız sabit kalması gereken aralıkları mutlak yazın.
• Birlikte kullanılan işlevler: Sonucu düzenlemek için şu işlevlerden yararlanabilirsiniz: CHOOSECOLS ile yalnızca belirli sütunları, CHOOSEROWS ile yalnızca belirli satırları alabilirsiniz. DROP ile bazı satır veya sütunları çıkarabilirsiniz. SORT ile sonucu tek sütuna göre, SORTBY ile birden fazla sütuna göre sıralayabilirsiniz. UNIQUE ile tekrarlayan kayıtları tekilleştirebilirsiniz.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.