Power Query ile Filtreleme

Bu kaynak, Power Query ile hazırlanmış bir filtreleme örneğidir. Hesap ve kategori filtre hücrelerine girilen değerlere göre hesap planı listesi sorgu ile yeniden oluşturulur. Veriler, indirilen zip dosyasındaki CSV dosyasından çekilir. Dosya İngilizce içeriklidir ve özgün haliyle yayımlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

Zip içinde power_query_ile_filtreleme_islemi.xlsm dosyası bulunur. Çalışma kitabında iki sayfa yer alır.

• Search: Filtre alanları ve sonuç tablosu bu sayfadadır. Hesap filtresi C4 hücresine (AccountFilter), kategori filtresi D4 hücresine (CategoryFilter) girilir. Sonuç tablosu B8:E47 aralığındadır ve Account Code ile Category sütunlarını listeler (ör. 200 - Income, 310 - Cost of Sales, 400 - Overheads, 416 - Depreciation). Sayfada iki veri doğrulama tanımı vardır.
• DV Lists: Filtre hücrelerindeki açılır listelerin kaynağıdır. A1:A40 aralığında hesap adları (Consultancy Income, Product Sales, Cost of Goods Sold, Direct Wages, Bank Fees vb.), C1:C10 aralığında kategori listesi bulunur.

Çalışma kitabında üç tablo ve Power Query bağlantıları (ExternalData adlı sorgu aralıkları) tanımlıdır. Sayfalarda hücre formülü kullanılmamıştır; filtreleme işlemi tamamen sorgu üzerinden yapılır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Module1 içindeki RefreshAll makrosu ActiveWorkbook.RefreshAll komutunu çalıştırır; yani çalışma kitabındaki tüm sorguları ve bağlantıları yeniler. Makro dosya silme veya dış bağlantı gibi bir işlem yapmaz. Alt+F8 ile çalıştırılabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Zip dosyasındaki tüm dosyaları bir klasöre çıkarın.
2. Power Query veri kaynağı ayarında CSV dosyasının bulunduğu klasör yolunu kendi klasörünüze göre güncelleyin.
3. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
4. Search sayfasında C4 ve D4 hücrelerinden hesap ve kategori filtresini seçin.
5. Sonuç tablosunu güncellemek için RefreshAll makrosunu çalıştırın ya da Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu kullanın.
6. Sorgu ayarlarını incelemek için şeritteki Tablo Tasarımı ve Sorgu sekmelerinden yararlanın.