Özellik ikonu

İnsan Kaynakları İşlevleri

İndirme izni yok

Genel Bakış

İnsan Kaynakları İşlevleri, Excel'de ayrı bir işlev kategorisi değildir; kıdem süresi, yıllık izin, işgünü, deneme süresi bitişi ve departman bazlı personel istatistiği gibi İK çalışmalarında en çok kullanılan tarih, mantıksal, arama ve istatistik işlevlerinin ortak adıdır. Bu işlevleri doğru birleştirdiğinizde personel listenizden kıdem, izin ve bordro hazırlığı için gereken sonuçları otomatik hesaplayabilirsiniz.

Nerede bulunur​

Excel'de İnsan Kaynakları adlı bir işlev kategorisi yoktur; ilgili işlevler farklı kategorilerde yer alır:
İşlev eklemek için Shift+F3 kısayolunu ya da formül çubuğundaki fx düğmesini kullanabilirsiniz. ETARİHLİ (DATEDIF) işlevi eski bir uyumluluk işlevi olduğundan İşlev Ekle (Insert Function) penceresinde listelenmez; hücreye elle yazmanız gerekir, ancak her sürümde çalışır.

En sık kullanılan işlevler​

İK tablolarında şu işlevler öne çıkar:
  • ETARİHLİ (DATEDIF): İki tarih arasındaki tam yıl, ay ya da gün farkını verir. Kıdem ve yaş hesabının temelidir.
  • TAMİŞGÜNÜ (NETWORKDAYS): İki tarih arasındaki iş günlerini hafta sonlarını ve verdiğiniz tatil listesini düşerek sayar. İzin gün sayısı için kullanılır.
  • TAM.İŞGÜNÜ.ULUSL (NETWORKDAYS.INTL): Hafta sonunu siz belirlersiniz; örneğin yalnız Pazar günü tatil olan işyerleri için uygundur.
  • İŞGÜNÜ (WORKDAY): Başlangıç tarihine belirli sayıda iş günü ekleyerek dönüş ya da teslim tarihini bulur.
  • SERİTARİH (EDATE): Bir tarihe ay ekler; deneme süresi, sözleşme bitişi ve kıdem tazminatı dönüm noktalarında işe yarar.
  • SERİAY (EOMONTH): Ayın son gününü verir; ay sonu bordro tarihleri için kullanılır.
  • YILORAN (YEARFRAC): İki tarih arasındaki süreyi ondalıklı yıl olarak verir.
  • EĞERSAY / ÇOKEĞERSAY (COUNTIF / COUNTIFS): Departman, unvan ya da kıdem aralığına göre personel sayar.
  • EĞERORTALAMA / ÇOKETOPLA (AVERAGEIF / SUMIFS): Departman bazında ortalama maaş ve toplam maliyet hesaplar.
  • DÜŞEYARA / ÇAPRAZARA (VLOOKUP / XLOOKUP): Sicil numarasından ad, departman ya da maaş bilgisini getirir. ÇAPRAZARA yalnızca Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde vardır.

Kıdem, yaş ve izin hesabı​

Tam yıl olarak kıdemi bulmak için işe giriş tarihi ile bugünü ETARİHLİ işlevine verin. Aşağıdaki formülde C2 işe giriş tarihidir:
Excel formülü 
=ETARİHLİ(C2;BUGÜN();"Y")
=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")
Birim argümanı "Y" tam yıl, "M" tam ay, "D" gün, "YM" yılları çıkardıktan sonra kalan ay sayısıdır. Yaş hesabı da doğum tarihiyle aynı yöntemle yapılır.

Yıllık izin hakkını kıdem yılına göre belirlerken İş Kanunu'ndaki basamakları (1-5 yıl arası 14 gün, 5-15 yıl arası 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün) iç içe EĞER ile kurabilirsiniz. Aşağıdaki formülde D2 tam yıl olarak kıdemdir:
Excel formülü 
=EĞER(D2<1;0;EĞER(D2<=5;14;EĞER(D2<15;20;26)))
=IF(D2<1,0,IF(D2<=5,14,IF(D2<15,20,26)))
Bu formül genel kuralı gösterir; 18 yaşından küçük ve 50 yaşından büyük çalışanlar için asgari süre, toplu iş sözleşmeleri ve güncel mevzuat farklı sonuç doğurabileceğinden kendi işyerinizin kurallarını mutlaka kontrol edin.

1. ETARİHLİ ile kıdem hesabı​

Personel listesinde işe giriş tarihlerinden tam yıl ve kalan ay olarak kıdem çıkarılacak. D2 hücresine tam yıl formülünü, E2 hücresine kalan ay formülünü, F2 hücresine ikisini birleştiren metni yazıp aşağı doğru kopyalayın. D2 için formül:
Excel formülü 
=ETARİHLİ(C2;BUGÜN();"Y")
=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")
İnsan Kaynakları İşlevleri
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEF
1Ad SoyadDepartmanİşe GirişKıdem (Yıl)Kalan AyKıdem Özeti
2Ayşe KayaMuhasebe16.03.201511711 yıl 7 ay
3Mehmet DemirSatış02.09.2019717 yıl 1 ay
4Zeynep Arslanİnsan Kaynakları11.01.2021595 yıl 9 ay
5Hasan ÇelikÜretim04.06.201214414 yıl 4 ay
6Elif YıldızSatış20.11.20232112 yıl 11 ay
7Burak AydınBilgi İşlem26.02.2018888 yıl 8 ay
Kıdem TakibiExcelDepo v1.0.0
Ayşe Kaya'nın kıdemi D2 hücresinde 11 tam yıl, E2 hücresinde bunun üzerine 7 ay olarak hesaplanır; F2 hücresindeki özet metin ise 11 yıl 7 ay biçimindedir. BUGÜN işlevi her açılışta güncellendiği için sonuçlar zamanla kendiliğinden değişir.

2. TAMİŞGÜNÜ ile izin süresi​

Personelin izin başlangıç ve bitiş tarihleri verilmiş; resmi tatiller F sütununda listelenmiştir. D sütununda hafta sonları ve resmi tatiller düşülerek iş günü bulunur, E sütununda ise takvim günü hesaplanır. D2 için formül:
Excel formülü 
=TAMİŞGÜNÜ(B2;C2;$F$2:$F$4)
=NETWORKDAYS(B2,C2,$F$2:$F$4)
İnsan Kaynakları İşlevleri
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEF
1Personelİzin Başlangıçİzin Bitişİş GünüTakvim GünüResmi Tatiller
2Ali Yılmaz21.04.202525.04.20254523.04.2025
3Mehmet Özkan28.04.202502.05.20254501.05.2025
4Ayşe Tekin12.05.202523.05.202591219.05.2025
5Zeynep Karaca02.06.202506.06.202555
6Fatma Güneş07.07.202518.07.20251012
İzin ListesiExcelDepo v1.0.0
Ali Yılmaz'ın izni takvimde 5 gün sürer; bu aralıkta hafta sonu günü yoktur, ancak 23 Nisan tatili düşüldüğünde D2 hücresinde 4 iş günü olarak görünür. Mehmet Özkan için D3 hücresi 4, Ayşe Tekin için D4 hücresi 9 iş günü verir. Zeynep Karaca'nın izni yalnızca hafta içi günlere denk gelir ve aralıkta resmi tatil yoktur; bu nedenle takvim günü ile iş günü aynıdır ve D5 hücresi 5 olur.

3. Departman bazında personel ve maaş özeti​

A:C sütunlarında personel listesi, D:F sütunlarında departman özeti yer alır. E2 hücresiyle personel sayısı, F2 hücresiyle ortalama maaş bulunur; formülleri aşağı kopyalayın. Son satırda toplam personel ve genel ortalama hesaplanır. E2 için formül:
Excel formülü 
=EĞERSAY($B$2:$B$10;D2)
=COUNTIF($B$2:$B$10,D2)
İnsan Kaynakları İşlevleri
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.
ABCDEF
1PersonelDepartmanMaaşDepartman (Özet)Personel SayısıOrtalama Maaş
2Ahmet KayaMuhasebe32.000,00Muhasebe335.000,00
3Elif DemirSatış28.500,00Satış328.500,00
4Mustafa ÇelikÜretim24.000,00Üretim324.333,33
5Seda AydınMuhasebe35.000,00Toplam929.277,78
6Burak ŞahinSatış30.000,00
7Hülya ArslanÜretim25.500,00
8Can ÖztürkSatış27.000,00
9Gül YıldızMuhasebe38.000,00
10Emre KoçÜretim23.500,00
Personel ÖzetiExcelDepo v1.0.0
Muhasebe departmanında E2 hücresi 3 personel, F2 hücresi ise 35.000,00 ortalama maaş gösterir. Satış için E3 hücresi 3 kişi ve F3 hücresi 28.500,00 ortalama verir; Üretim için sonuçlar E4 ve F4 hücrelerindedir. E5 hücresindeki toplam 9 kişidir ve tüm şirketin ortalama maaşı F5 hücresinde 29.277,78 olarak hesaplanır.

Kullanırken dikkat edin​

  • ETARİHLİ menüde görünmez: ETARİHLİ (DATEDIF) işlevi İşlev Ekle penceresinde ve formül önerilerinde çıkmayabilir; adını ve argümanlarını elle yazmanız gerekir. Başlangıç tarihi bitiş tarihinden büyükse işlev #SAYI! (#NUM!) hatası verir. Ayrıca "MD" birimi bazı durumlarda hatalı sonuç verdiği için kullanmayın.
  • Tarihler gerçek tarih olmalı: İşe giriş, doğum ve izin tarihleri metin olarak girilmişse tarih işlevleri #DEĞER! (#VALUE!) hatası verir. Hücre sola yaslanıyorsa büyük olasılıkla metindir; Veri > Metni Sütunlara Dönüştür (Data > Text to Columns) ile gerçek tarihe çevirebilirsiniz.
  • Hafta sonu ve tatil tanımı: TAMİŞGÜNÜ yalnızca Cumartesi ve Pazar günlerini hafta sonu sayar. Farklı çalışma düzeniniz varsa TAM.İŞGÜNÜ.ULUSL ya da İŞGÜNÜ.ULUSL işlevlerini kullanın. Resmi tatil listesi gerçek tarihlerden oluşmalı ve yılbaşında güncellenmelidir; dini bayramların tarihleri her yıl değiştiği için listeyi mutlaka yeniden kontrol edin.
  • BUGÜN işlevi sonucu değiştirir: BUGÜN işlevi dosya her açıldığında güncellenir; bu yüzden geçmiş bir dönemin kıdem raporunu saklamak istiyorsanız BUGÜN yerine sabit bir rapor tarihi yazın ve formülde o hücreye başvurun.
  • Kişisel verilerin korunması: Maaş, doğum tarihi ve sicil gibi bilgiler kişisel veridir. Bu tür dosyaları parola ile koruyun (Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru), gereksiz kopyalar oluşturmayın ve yalnızca yetkili kişilerle paylaşın.
  • Sürüm farkı: ÇAPRAZARA, Excel 2021 ve Microsoft 365 sürümlerinde vardır; daha eski sürümlerde aynı işi DÜŞEYARA ya da İNDİS ile KAÇINCI birleşimi görür.
  • İlgili konular: ETARİHLİ, TAMİŞGÜNÜ, TAM.İŞGÜNÜ.ULUSL, İŞGÜNÜ, SERİTARİH, SERİAY, YILORAN, BUGÜN, EĞER, EĞERSAY, ÇOKEĞERSAY, EĞERORTALAMA, ÇOKETOPLA, DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, Veri Doğrulama, Koşullu Biçimlendirme, Özet Tablo.
Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.
Yazar
ExcelDepo
İndirme sayısı
0
Gösterim
8
İlk yayın
Güncel

Puanlar

0.00 Oylama 0 İnceleme

Geçtiği konular Geçtiği kaynaklar Geçtiği dosyalar

Geri
Üst