Genel Bakış
Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting), hücrelerin yazı rengini, dolgusunu, kenarlığını ya da üzerine veri çubuğu ve simge eklemeyi, hücredeki değer bir koşulu sağladığında otomatik olarak uygulayan Excel özelliğidir. Değer değiştiğinde biçim de kendiliğinden güncellenir; böylece gecikmiş faturalar, düşük stoklar, en iyi satışlar ya da yinelenen kayıtlar tek bakışta görünür. Bu sayfada özelliğin nerede bulunduğunu, bütün kural türlerini, formülle kural yazmayı, kural önceliğini, sürüm farklarını ve sık karşılaşılan sorunların çözümlerini 23 uygulamalı örnekle öğreneceksiniz.
Renk ölçeği: İki renkli ölçek en küçük ile en büyük değeri, üç renkli ölçek ayrıca bir orta noktayı (çoğunlukla 50. yüzdelik) boyar. Ucu en düşük değer, sayı, yüzde, yüzdelik ya da formül olarak belirleyebilirsiniz.
Veri çubuğu: Dolgulu (solid) ya da dereceli çubuk, negatif değerler için ayrı renk ve eksen, Yalnızca Çubuğu Göster (Show Bar Only) seçenekleri vardır.
Simge kümesi: 3, 4 ya da 5 simgeli kümeler; her simgenin eşiği yüzde, sayı, yüzdelik ya da formül olarak ayarlanır. Yalnızca Simgeyi Göster ve Simge Sırasını Ters Çevir seçenekleri de bulunur.
İki koşulun birlikte sağlanmasını aramak için VE işlevini kullanın. Formül kutusunda Türkçe Excel işlev adlarını ve noktalı virgülü kullanmanız gerekir:
Satırları birer atlayarak boyamak (şeritli görünüm) için:
Hata içeren hücreleri yakalamak için:
Boş hücreleri bulmak için ise şu formül yeterlidir:
Formül yazarken şunlara dikkat edin:
Satış Tutarı sütununda 5.000 TL'nin üstündeki tutarlar yeşil, 3.000 ile 5.000 arasındakiler (sınırlar dahil) sarı, 3.000 TL'nin altındakiler kırmızı görünür. Üç kural birbirini dışladığı için çakışma olmaz. Bir tutarı değiştirdiğinizde hücrenin rengi hemen yeni eşiğe göre güncellenir.
Durum sütununda Gecikti yazan üç hücre kırmızı, Teslim edildi yazan iki hücre yeşil görünür; Hazırlanıyor durumundakiler biçimsiz kalır. Metin kuralı, hücrenin içinde aranan sözcüğün herhangi bir yerde geçmesine bakar ve büyük/küçük harf ayrımı yapmaz. Aynı pencerede Başlayan, Biten ve Eşit seçenekleri de bulunur.
2102 ve 2103 sicil numaraları listede ikişer kez geçtiği için dört hücre kırmızıya boyanır; tek geçen numaralar biçimsiz kalır. Aynı pencerede Benzersiz (Unique) seçeneğini seçerek yalnız tekrarsız kayıtları da vurgulayabilirsiniz. Yinelenen kaydı silerseniz ya da düzeltirseniz boyama hemen kalkar.
En yüksek üç satış adedi (187, 165 ve 154) yeşil, en düşük iki değer (64 ve 76) kırmızı boyanır. Liste sıralı olmasa da kural değerlerin sırasını kendisi belirler; veriyi değiştirirseniz en iyi ve en kötü hücreler otomatik olarak yer değiştirir. Üst/Alt menüsünde yüzde seçeneği de vardır, örneğin İlk %10.
Sınıf ortalaması 73,0 olarak hesaplanır. Bu değerin üstündeki notlar yeşil, altındakiler kırmızı boyanır. Kural ortalamayı kendisi hesapladığı için bir not değiştiğinde hem ortalama hem de renkler birlikte güncellenir; C2 hücresi yalnız karşılaştırmayı göz ile kontrol etmeniz için eklenmiştir.
Vadesine 7 gün ya da daha az kalanlar için ikinci formül (iki koşul çarpılarak birleştirilir):
E2 hücresinde bugünün tarihi (27.10.2026) yer alır. Vade tarihi bu tarihten önce olan iki faturanın satırı kırmızı, vadesi bugün ile bugünden 7 gün sonrası arasında kalan satırlar turuncu boyanır; vadesi uzak olan faturalar biçimsiz kalır. Kural bir hücreyi değil tüm satırı boyar, çünkü formülde yalnız sütun mutlak yazılmıştır ($C2). Dosyayı ertesi gün açtığınızda tarih ilerlediği için renkler kendiliğinden güncellenir.
İkinci kuralın formülü:
Stoğu asgari düzeyin altında kalan Anahtar, Ampul LED, Pano ve Bant satırları baştan sona kırmızı görünür. Stoğu sıfır olan Ampul LED ve Bant satırları ayrıca kalın yazılır; çünkü ikinci kural yalnız kalın özelliğini ayarlar ve birinci kuralın renkleriyle çakışmaz. Sigorta satırında stok asgariye eşit olduğu için biçim uygulanmaz, çünkü koşul kesin küçüktür.
D2 hücresinde Ankara seçili olduğu için Burcu Kaya, Derya Şen ve Fadime Aksoy satırları mavi dolgulu ve kalın yazılı görünür. D2'deki açılır listeden başka bir şehir seçtiğinizde vurgu o şehre ait satırlara kayar; kuralı değiştirmenize gerek kalmaz. Eşik ya da arama ölçütünü bir hücreye bağlamak, kuralı yeniden düzenlemeden sonuçları değiştirmenin en pratik yoludur.
Her not, seçili bütün aralıktaki en düşük (kırmızı) ile en yüksek (yeşil) değer arasındaki konumuna göre kademeli olarak boyanır; orta değerler sarıya yakın görünür. Ölçek üç dersi birlikte değerlendirdiği için renkler dersler arasında karşılaştırılabilir. Derslerin her biri kendi içinde değerlendirilsin istiyorsanız her sütuna ayrı ayrı renk ölçeği uygulayın.
Gerçekleşen sütunundaki her hücrede, tutarla orantılı uzunlukta mavi bir çubuk bulunur; en büyük gider (Personel) en uzun çubuğa sahiptir. Veri çubukları Mini Sayfa görüntüsünde görünmeyebilir, ancak indirilebilir dosyada hücrelerin içinde göreceksiniz. Kullanım oranı sütunu, örneğin ilk kalem için 100% değerini verir; bütçeyi aşan kalemlerin oranı 100%'ün üzerindedir.
Başarı oranı sütunundaki her yüzdenin yanında bir trafik ışığı simgesi bulunur: 0,9 ve üstü yeşil, 0,7 ile 0,9 arası sarı, 0,7'nin altı kırmızıdır. Simge kümeleri Mini Sayfa görüntüsünde görünmeyebilir, ancak indirilebilir dosyada hücrelerde göreceksiniz. İlk temsilcinin oranı 110% olarak hesaplanır. Simge eşiklerini yüzde yerine sayı türüyle vermek, simgelerin tüm değerlere göre değil sabit hedeflere göre değişmesini sağlar.
E sütununda sayılar görünmez, yalnızca renkli daireler görünür; çünkü Yalnızca Simgeyi Göster seçeneği açıktır. Simge sırası ters çevrildiği için artış büyüdükçe ışık yeşilden kırmızıya döner. Şeker satırının değişimi 6,3%, Tuz satırının değişimi 8,3% olduğundan yüzde 5 eşiğini aştığı için kırmızı yanar. Yağ (2,4%) ve Kakao (2,4%) yüzde 2 ile yüzde 5 arasında kaldığı için sarıdır. Un (1,1%), Süt (0,0%) ve Fındık (-0,7%) eşiğin altında olduğundan yeşildir. Yumurta satırı (9,4%) kırmızıdır.
Her puanın yanında, değerine göre dolu ya da boş daireden oluşan bir derecelendirme simgesi görünür. C2 hücresindeki 94 puan için en dolu simge, C7 hücresindeki 33 puan için en boş simge çıkar. 75 ile 89 arasındaki puanlar dört, 60 ile 74 arasındakiler üç, 40 ile 59 arasındakiler iki dolu daire alır. Eşikleri sayı olarak verdiğiniz için tablodaki en küçük ya da en büyük değer değişse bile simgeler kaymaz.
Oran sütununda her değerin yanında bir bayrak görünür. Anadolu Ambalaj (98%), Karadeniz Metal (94%) ve İç Anadolu Tekstil (95%) yüzde 90 eşiğini geçtiği için yeşil bayraklıdır. Ege Plastik (85%) ve Akdeniz Lojistik (77%) sarı bayrak alır. Marmara Kimya (67%) ile Trakya Kağıt (65%) yüzde 75 eşiğinin altında kaldığından kırmızı bayrakla işaretlenir. Eşikler sayı olarak verildiği için bayrak rengi yalnızca tedarikçinin kendi oranına bağlıdır, diğer tedarikçilerle karşılaştırılmaz.
Net sütunundaki hücrelerde düz renkli çubuklar görünür; gradyan geçiş yoktur. Pozitif aylar eksenin sağına doğru mavi, negatif aylar eksenin soluna doğru kırmızı uzar. Haziran ayının neti -35.000 olduğundan en uzun kırmızı çubuğu bu ay taşır. Temmuz ayının neti 70.000 ile en uzun mavi çubuğa sahiptir. Şubat (-8.000) ve Nisan (-10.000) aylarının kırmızı çubukları, bu ayların zararda olduğunu bir bakışta gösterir.
E sütununda sayı görünmez, yalnızca yeşil-mavi çubuklar görünür. Çubuk uzunlukları 0 ile 1 arasına sabitlendiği için çubuğun tamamı yüzde 100 doluluğu gösterir. Akdeniz Salonu (100%) çubuğu hücreyi baştan sona doldurur. Toros Salonu (38%) ve Karadeniz Salonu (45%) kısa çubuklarla boş kapasiteyi gösterir. Sayılar D sütununda durduğu için ayrıntıya her zaman ulaşılabilir; E sütunu yalnızca görsel gösterge görevi görür.
Maaş sütunu beyazdan maviye uzanan tek bir renk geçişiyle boyanır. Emre Polat'ın 98.000 TL'lik maaşı normalin çok üzerinde olsa da ölçeğin ucu yüzde 90'lık yüzdebirliğe bağlandığı için bu tek değer bütün renk aralığını tüketmez. Yüzde 90 sınırının üzerindeki maaşlar tam mavidir; diğer maaşlar birbirinden ayırt edilebilen tonlarda görünür. Ölçek en küçük ve en büyük değere bağlansaydı, yönetici dışındaki tüm maaşlar hemen hemen aynı soluk tonda kalırdı.
İkinci kuralın formülü:
Reddedildi durumundaki üç satır (T-102, T-103 ve T-108) gri yazıyla ve üstü çizili görünür. T-103 teklifinin tutarı 10.000'in üzerinde olduğu halde turuncu dolgu almaz; çünkü birinci sıradaki kural doğru olunca Doğruysa Durdur seçeneği sonraki kuralların işlenmesini engeller. Reddedilmemiş ve tutarı 10.000 ve üzeri olan T-101, T-104, T-106 ve T-107 satırları turuncu dolgulu ve kalındır. Durdur seçeneği kapalı olsaydı T-103 satırı hem üstü çizili hem turuncu görünürdü.
Hedef sütununda C4 hücresi boş olduğu için sarı dolguludur; Satış Adedi sütununda B5 hücresi de boştur ve aynı şekilde sarıdır. Hedefi boş olan Cezve satırının gerçekleşme hücresi #SAYI/0! bölme hatası verir ve kırmızı dolgu ile beyaz yazıyla görünür. Hedefi sıfır olan Demlik satırının gerçekleşme hücresi #SAYI/0! de aynı hatayı verdiği için kırmızıdır. Satış adedi boş olan Tencere Seti satırının gerçekleşme hücresi 0% hata değil sıfır sonucu verir; bu yüzden ne boş ne hatalı sayılır ve boyanmaz.
Yalnızca Bursa, Trabzon ve Konya hücreleri yeşil dolgu ve koyu yeşil yazıyla boyanır; çünkü bu şehirler listede yalnızca bir kez geçer. İstanbul üç kez, Ankara ve İzmir ikişer kez geçtiği için boyanmaz. Kural, bir değerin ilk kez mi yoksa her seferinde mi geçtiğine bakmaz; listede tek örneği olan değerleri bulur. Yinelenen seçeneğini seçseydiniz tam tersi olur, İstanbul, Ankara ve İzmir hücrelerinin tümü boyanırdı.
Satır 7 ve satır 8, yani 8 ve 9 Mart tarihli satırlar baştan sona açık mavi dolgu ve kalın koyu mavi yazıyla görünür. Gün No sütununda bu satırların değerleri 6 ve 7 olup 5'ten büyük olduğu için kural doğru olur. Pazartesi günü olan ilk satırın değeri 1 olduğundan boyanmaz. Kuralda sütun harfi $A ile kilitlendiği için tek bir tarih hücresine bakılarak A'dan E'ye kadar tüm satır birlikte boyanır.
B sütunu için ikinci formül:
Eski listede Ahmet Yıldız ve Derya Tunç kırmızıya boyanır; bu isimlerin yeni listedeki sayısı C2 ve C5 hücrelerinde 0 ve 0 olarak görünür. Yeni listede Irmak Yalçın ve Kemal Taş yeşile boyanır; bu isimlerin eski listedeki sayısı D7 ve D8 hücrelerinde 0 ve 0 değerini alır. Her iki listede de bulunan isimler boyanmaz, çünkü sayıları sıfırdan büyüktür. İki kuralın formülü de karşı listeyi $ işaretleriyle sabitlediği için satır aşağı inerken yalnızca aranan isim değişir.
Tamamlandı sütununda DOĞRU olan beş satır (aylık rapor, stok sayımı, bütçe sunumu, ofis malzemesi ve sunucu yedeği) gri yazı, açık gri zemin ve üstü çizili görünür. YANLIŞ olan satırlar normal siyah yazıyla kalır ve bekleyen işleri öne çıkarır. Formül yalnızca sütun harfini kilitleyen bir başvuru içerdiği için D sütunundaki değer, aynı satırdaki A, B, C ve D hücrelerinin hepsini birlikte biçimlendirir. Bir görev tamamlandığında D hücresini DOĞRU yapmanız yeter; satır kendiliğinden silikleşir.
Nerede bulunur
Komut, Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme (Home > Styles > Conditional Formatting) düğmesindedir. Açılan menüde şu bölümler yer alır:- Hücreleri Vurgulama Kuralları (Highlight Cells Rules): Büyüktür, Küçüktür, Arasında, Eşittir, Metin İçeren, Bir Tarih Oluyor ve Yinelenen Değerler kuralları.
- Üst/Alt Kuralları (Top/Bottom Rules): İlk 10 Öğe, İlk %10, Son 10 Öğe, Son %10, Ortalamanın Üstünde ve Ortalamanın Altında kuralları.
- Veri Çubukları (Data Bars): Hücre içine değerle orantılı çubuk çizer.
- Renk Ölçekleri (Color Scales): Değerleri iki ya da üç renk arasında kademeli boyar.
- Simge Kümeleri (Icon Sets): Ok, trafik ışığı, bayrak, yıldız gibi simgeler ekler.
- Yeni Kural (New Rule): Kural türünü ve biçimi ayrıntılı seçtiğiniz pencereyi açar.
- Kuralları Temizle (Clear Rules): Seçili hücrelerden ya da bütün sayfadan kuralları siler.
- Kuralları Yönet (Manage Rules): Kural Yöneticisi (Conditional Formatting Rules Manager) penceresini açar.
Nasıl kullanılır
Hazır bir kuralı uygulamak için şu adımları izleyin:- Biçimlendirilecek hücre aralığını seçin (başlık satırını dahil etmeyin).
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme düğmesini açın ve istediğiniz kural grubunu seçin, örneğin Hücreleri Vurgulama Kuralları > Büyüktür.
- Açılan pencerede eşik değerini yazın ya da bir hücreye başvurun; hücreye tıklarsanız Excel başvuruyu mutlak ($E$2 gibi) ekler.
- Sağdaki listeden hazır biçimlerden birini seçin ya da Özel Biçim (Custom Format) ile yazı tipi stili, yazı rengi, kenarlık ve dolgu belirleyin.
- Tamam düğmesine basın. Değer değiştikçe biçim kendiliğinden yenilenir.
Kural türleri ve seçenekleri
Yeni Kural penceresinde altı kural türü vardır; her biri farklı bir ihtiyaca yöneliktir:- Değerlerine göre tüm hücreleri biçimlendir (Format all cells based on their values): Renk ölçeği, veri çubuğu ve simge kümesi buradan kurulur. Değerin dağılımını görmek istediğinizde seçin.
- Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir (Format only cells that contain): Hücre değeri, belirli metin, tarih, boşluk, boş olmayan hücre ve hata kuralları. Basit eşik ve metin aramaları için uygundur.
- Yalnızca üst veya alt sıradaki değerleri biçimlendir (Format only top or bottom ranked values): İlk ya da son N öğe veya yüzde. Sıralama yapmadan en iyileri ve en kötüleri göstermek için kullanılır.
- Ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendir (Format only values that are above or below average): Ortalamaya ya da standart sapmaya göre ayrım yapar.
- Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendir (Format only unique or duplicate values): Çift kayıtları yakalar.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format): En esnek tür; başka sütunlara bakarak satırın tamamını boyayabilirsiniz.
Renk ölçeği: İki renkli ölçek en küçük ile en büyük değeri, üç renkli ölçek ayrıca bir orta noktayı (çoğunlukla 50. yüzdelik) boyar. Ucu en düşük değer, sayı, yüzde, yüzdelik ya da formül olarak belirleyebilirsiniz.
Veri çubuğu: Dolgulu (solid) ya da dereceli çubuk, negatif değerler için ayrı renk ve eksen, Yalnızca Çubuğu Göster (Show Bar Only) seçenekleri vardır.
Simge kümesi: 3, 4 ya da 5 simgeli kümeler; her simgenin eşiği yüzde, sayı, yüzdelik ya da formül olarak ayarlanır. Yalnızca Simgeyi Göster ve Simge Sırasını Ters Çevir seçenekleri de bulunur.
Formülle kural yazma
Formül kuralı, koşullu biçimlendirmenin en güçlü yoludur. Formül, seçili aralığın sol üst hücresi için yazılır; Excel onu diğer hücrelere göreli olarak uyarlar. Sonuç DOĞRU (TRUE) olan hücrelere biçim uygulanır. Başvurularda sütunu sabitleyip satırı serbest bırakmak ($C2) tüm satırı boyamayı sağlar. Örneğin stok, asgari stoktan düşükse satırı boyayan formül:=$C2<$D2Satırları birer atlayarak boyamak (şeritli görünüm) için:
Hata içeren hücreleri yakalamak için:
=EHATALIYSA(A2)=ISERROR(A2)=$A2=""- Başlangıç hücresi: Formül, seçimin sol üst hücresine göre yazılır. Formülde yanlış satırı kullanırsanız kural bir satır kayık çalışır.
- Ok tuşları: Formül kutusunda ok tuşları hücre başvurusu ekler. Metni düzenlemek için önce F2 tuşuna basarak düzenleme kipine geçin.
- Başka sayfa: Excel 2010 ve sonrasında formülde başka çalışma sayfasındaki hücrelere doğrudan başvurabilirsiniz.
- Kontrol hücresi: Eşik değerlerini formüle gömmek yerine bir hücreye yazıp ona başvurursanız (=$C2>$H$1 gibi) kuralı değiştirmeden eşiği güncelleyebilirsiniz.
Kuralları yönetme ve öncelik
Kuralları Yönet penceresi, bir aralığa uygulanan bütün kuralları üstten alta öncelik sırasıyla gösterir. Üstteki kural önceliklidir. İşleyiş şöyledir:- Çakışma: İki kural aynı özelliği (örneğin dolgu rengini) farklı ayarlıyorsa üstteki kural kazanır. Farklı özellikleri ayarlıyorlarsa (biri dolgu, diğeri kalın yazı) ikisi birlikte uygulanır.
- Yukarı/Aşağı okları: Kural sırasını değiştirir.
- Doğruysa Durdur (Stop If True): Bu kural DOĞRU olduğunda alt sıradaki kuralların değerlendirilmesini durdurur. Örneğin 90 ve üstü için yeşil, 70 ve üstü için sarı kural varsa 95 alan hücrede yalnız yeşil görünür.
- Uygulanan alan (Applies to): Kuralın geçerli olduğu aralığı gösterir; buradaki aralığı değiştirerek kuralı genişletebilir ya da daraltabilirsiniz. Birden fazla aralığı virgülle ayırabilirsiniz (örneğin $A$2:$A$20,$C$2:$C$20).
- Kuralı Sil: Yalnız seçili kuralı kaldırır.
İleri teknikler
Koşullu biçimlendirmeyi daha akıllı kullanmak için şu yöntemlerden yararlanabilirsiniz:- Arama kutusu: Bir hücreye aranan değeri yazın ya da veri doğrulama listesiyle seçtirin; kuralda bu hücreye başvurarak eşleşen satırların renklenmesini sağlayın (23 örnekten biri bunu gösterir).
- Tarih kuralları: Hücreleri Vurgulama Kuralları içindeki Bir Tarih Oluyor seçeneği dün, bugün, yarın, son 7 gün, bu hafta, gelecek hafta, bu ay gibi dönemleri tanır. Özel eşikler için bir hücreye BUGÜN işlevini yazıp kuralı o hücreye bağlayın.
- Excel Tablosu: Verinizi Ekle > Tablo (Insert > Table) ile tabloya çevirirseniz yeni satırlar eklendiğinde kural alanı kendiliğinden genişler.
- Sayı biçimiyle birlikte: Kural, yalnız renk değil sayı biçimi de değiştirebilir; örneğin negatif değerleri parantezli göstermek için kullanılabilir.
- Simge ve çubuk ayarları: Simge eşiklerini yüzde yerine sayı olarak verip, veri çubuğunda en küçük ve en büyük noktayı elle ayarlayarak yanıltıcı oranlardan kaçınabilirsiniz.
- Renge göre sıralama ve filtreleme: Koşullu biçimle oluşan renkler, Veri sekmesindeki Renge Göre Sırala ve Renge Göre Filtrele seçeneklerinde kullanılabilir.
- Birden çok koşul: VE işlevi ile bütün koşulların, YA DA işlevi ile en az birinin sağlanmasını arayabilirsiniz.
- Çalışma sayfaları arası: Bir sayfadaki kuralı başka sayfadaki liste ile beslemek için listeye ad verin ve formülde adı kullanın.
Sınırlar ve sürüm farkları
Özelliğin kural motoru Excel 2007'den itibaren aynıdır; farklar şunlardır:- Excel 2007: Renk ölçeği, veri çubuğu ve simge kümeleri ilk kez bu sürümde geldi. Kural formüllerinde başka çalışma sayfalarına başvuru yapılamaz.
- Excel 2010: Düz dolgulu veri çubukları, negatif değer çubukları ve eksen ayarları, yalnızca simgeyi gösterme ve başka sayfalara başvuru eklendi.
- Excel 2013 ve sonrası: Ctrl+Q ile Hızlı Analiz aracı eklendi.
- Excel 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365: Özellik menüleri ve kural türleri aynıdır. Microsoft 365 abonelerinde arayüz güncellemeleri daha erken gelebilir.
- Excel Web: Temel kural türlerini (vurgulama, üst/alt, veri çubuğu, renk ölçeği, simge) uygular ve gösterir; bazı gelişmiş seçenekler masaüstü sürümü kadar kapsamlı değildir.
- Mac: Aynı menü ve Kural Yöneticisi vardır; klavye kısayolları Cmd ile farklılaşır.
Performans
Kurallar her hesaplamada yeniden değerlendirilir; büyük dosyalarda yavaşlık görürseniz şunları uygulayın:- Aralığı küçük tutun: Bütün sütunu (A:A) boyamak yerine verinin bulunduğu aralığı ya da bir tabloyu kullanın.
- Kural sayısını azaltın: Kopyala yapıştırla çoğalan, aynı işi yapan yüzlerce kuralı Kural Yöneticisi'nden silip tek kuralda birleştirin.
- Ağır formüllerden kaçının: Kural içinde tam sütunlara bakan EĞERSAY, DÜŞEYARA ya da uçucu işlevler (DOLAYLI, KAYDIR) her hücre için yeniden çalışır. Mümkünse yardımcı sütunda hesaplayıp kuralın o sütuna bakmasını sağlayın.
- Parçalanmayı önleyin: Satır ekleyip sildikçe çoğalan Uygulanan alan parçalarını temizleyin.
- Simge ve çubukları ölçülü kullanın: On binlerce hücreye simge ve veri çubuğu eklemek açılış ve kaydırma hızını düşürebilir.
Neden çalışmıyor
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri:- Belirti: Sayısal kural hiç uygulanmıyor. Neden: Sayılar metin olarak saklanıyor (hücrede yeşil üçgen, sola yaslı değer). Çözüm: Hücreleri sayıya çevirin (Veri > Metni Sütunlara Dönüştür > Son) ve kuralı yeniden deneyin.
- Belirti: Formül kuralı bir satır kaymış boyuyor. Neden: Formül, seçimin sol üst hücresine göre yazılmamış ya da $ işaretleri eksik. Çözüm: Kuralı Düzenle penceresinde formülü sol üst hücreye göre yazın; satırı boyayacaksanız sütunu $C2 gibi sabitleyin.
- Belirti: Formül kuralı hiç boyamıyor. Neden: Formülde yanlış işlev adı ya da ayırıcı (virgül yerine noktalı virgül gerekir) var; formül DOĞRU döndürmüyor. Çözüm: Formülü önce boş bir hücrede deneyin, sonucu DOĞRU/YANLIŞ olarak görün, sonra kurala kopyalayın.
- Belirti: Beklenen renk görünmüyor. Neden: Üstteki başka bir kural aynı özelliği eziyor ya da Doğruysa Durdur işaretli. Çözüm: Kural Yöneticisi'nde sırayı değiştirin, gereksiz Doğruysa Durdur işaretlerini kaldırın.
- Belirti: Kopyala yapıştırdan sonra kural bozuldu ya da çoğaldı. Neden: Yapıştırma, kuralın Uygulanan alanını parçaladı. Çözüm: Kural Yöneticisi'nde alanları düzeltin ya da yinelenen kuralları silin; biçim taşımak için Biçim Boyacısı kullanın.
- Belirti: Yazı tipi ya da kalın kenarlık seçilemiyor. Neden: Koşullu biçim bunları desteklemez. Çözüm: Yazı stili, renk, ince kenarlık ve dolgu ile yetinin; diğerleri için normal biçimlendirme kullanın.
- Belirti: Veri çubuğu çok küçük ya da hepsi eşit uzunlukta görünüyor. Neden: Çubuğun en küçük noktası otomatik olarak en düşük değere ayarlı olabilir. Çözüm: Kuralı düzenleyip en küçük değeri sayı olarak 0 yapın.
- Belirti: Yinelenen değer kuralı beklenmedik hücreleri boyuyor. Neden: Kural büyük/küçük harf ayrımı yapmaz; 15 haneden uzun sayısal kodlar farklı olsa da aynı sayılabilir. Çözüm: Uzun kodlarda formülle kural yazın ya da kodları kısaltın.
- Belirti: Tarih kuralı çalışmıyor. Neden: Tarihler metin olarak girilmiş. Çözüm: Metni gerçek tarihe çevirin (Veri > Metni Sütunlara Dönüştür > Tarih).
- Belirti: Biçim değişikliği yapılamıyor. Neden: Sayfa korumalı. Çözüm: İnceleme > Sayfa Korumasını Kaldır adımıyla koruma kaldırılıp tekrar denenmelidir.
- Belirti: Dosya yavaşladı. Neden: Çok sayıda parçalı kural ya da tam sütun başvuruları. Çözüm: Performans bölümündeki önerileri uygulayın.
1. Değer kuralı: büyüktür, arasında, küçüktür
Şubelerin aylık satış tutarlarını eşiklere göre renklendirin: 5.000 TL üstü yeşil, 3.000 ile 5.000 arası sarı, 3.000 altı kırmızı. Excel'de şu adımları izleyin:- C2:C9 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Büyüktür yolunu izleyin, 5000 yazın ve Yeşil Dolgu ve Koyu Yeşil Metin biçimini seçin.
- Aynı yoldan Arasında kuralını seçin, 3000 ve 5000 yazın, Sarı Dolgu ve Koyu Sarı Metin biçimini seçin.
- Küçüktür kuralını seçin, 3000 yazın, Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin biçimini seçin.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Şube | Satış Tutarı |
| 2 | Ocak | İstanbul | 8.450 |
| 3 | Ocak | Ankara | 4.200 |
| 4 | Şubat | İzmir | 5.300 |
| 5 | Şubat | Bursa | 2.950 |
| 6 | Mart | İstanbul | 9.100 |
| 7 | Mart | Ankara | 3.800 |
| 8 | Nisan | İzmir | 6.150 |
| 9 | Nisan | Bursa | 2.400 |
Aylık SatışExcelDepo v1.0.0
2. Metin içeren hücreleri vurgulama
Sipariş listesinde "Gecikti" yazan durumları kırmızı, "Teslim" sözcüğünü içerenleri yeşil gösterin:- C2:C8 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Metin İçeren (Text that Contains) yolunu izleyin.
- Sol kutuya Gecikti yazın, sağdan Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin seçin ve Tamam'a basın.
- Aynı yoldan ikinci kuralı Teslim sözcüğü ve Yeşil Dolgu ve Koyu Yeşil Metin biçimiyle ekleyin.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Sipariş No | Müşteri | Durum |
| 2 | S-1001 | Yıldız Gıda | Teslim edildi |
| 3 | S-1002 | Demir Tekstil | Gecikti |
| 4 | S-1003 | Ay Market | Hazırlanıyor |
| 5 | S-1004 | Kaya İnşaat | Gecikti |
| 6 | S-1005 | Öz Eczacılık | Teslim edildi |
| 7 | S-1006 | Baran Kırtasiye | Hazırlanıyor |
| 8 | S-1007 | Çelik Otomotiv | Gecikti |
Sipariş DurumuExcelDepo v1.0.0
3. Yinelenen değerleri bulma
Personel listesinde aynı sicil numarasının iki kez girilip girilmediğini kontrol edin:- A2:A9 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler (Duplicate Values) yolunu izleyin.
- Soldaki kutuda Yinelenen seçeneğinin seçili olduğundan emin olun; biçim olarak Açık Kırmızı Dolgu ve Koyu Kırmızı Metin'i seçin ve Tamam'a basın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Ad Soyad | Departman |
| 2 | 2101 | Ayşe Karaca | Muhasebe |
| 3 | 2102 | Mehmet Yılmaz | Satış |
| 4 | 2103 | Zeynep Aydın | İnsan Kaynakları |
| 5 | 2102 | Mehmet Yılmaz | Üretim |
| 6 | 2104 | Can Özkan | Lojistik |
| 7 | 2105 | Elif Şahin | Satış |
| 8 | 2103 | Burak Kurt | Bilgi İşlem |
| 9 | 2106 | Selin Arslan | Muhasebe |
Sicil ListesiExcelDepo v1.0.0
4. İlk ve son N değerleri
Satış adedi en yüksek 3 temsilciyi yeşil, en düşük 2 temsilciyi kırmızı gösterin; listeyi sıralamanıza gerek yoktur:- C2:C11 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Üst/Alt Kuralları > İlk 10 Öğe (Top 10 Items) yolunu izleyin, kutuya 3 yazın ve yeşil biçimi seçin.
- Aynı menüden Son 10 Öğe (Bottom 10 Items) kuralını seçin, kutuya 2 yazın ve kırmızı biçimi seçin.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Temsilci | Bölge | Satış Adedi |
| 2 | Ahmet Demir | İstanbul | 142 |
| 3 | Büşra Koç | Ankara | 98 |
| 4 | Cem Aksoy | İzmir | 187 |
| 5 | Deniz Polat | Bursa | 76 |
| 6 | Ece Yavuz | Antalya | 121 |
| 7 | Furkan Işık | Adana | 165 |
| 8 | Gizem Tunç | Konya | 64 |
| 9 | Hakan Çetin | Trabzon | 133 |
| 10 | İpek Güneş | Mersin | 109 |
| 11 | Kemal Aras | Samsun | 154 |
Temsilci SıralamasıExcelDepo v1.0.0
5. Ortalamanın üstü ve altı
Sınıf notlarında ortalamanın üstündekileri yeşil, altındakileri kırmızı gösterin. C2 hücresine ortalama formülünü yazın:- C2 hücresine AVERAGE (Türkçe Excel'de ORTALAMA) işleviyle B2:B9 ortalamasını hesaplayın.
- B2:B9 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Üst/Alt Kuralları > Ortalamanın Üstünde (Above Average) yolunu izleyin ve yeşil biçimi seçin.
- Aynı menüden Ortalamanın Altında (Below Average) kuralını seçip kırmızı biçim uygulayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Öğrenci | Sınav Notu | Sınıf Ortalaması |
| 2 | Ali | 72 | 73,0 |
| 3 | Beyza | 85 | |
| 4 | Cansu | 58 | |
| 5 | Doruk | 91 | |
| 6 | Esra | 66 | |
| 7 | Fatih | 79 | |
| 8 | Gül | 45 | |
| 9 | Hasan | 88 |
Not OrtalamasıExcelDepo v1.0.0
6. Tarih kuralı: vadesi geçen ve yaklaşan faturalar
Fatura listesinde vadesi geçenleri kırmızı, vadesine 7 gün ya da daha az kalanları turuncu gösterin. E2 hücresine bugünün tarihini veren TODAY (Türkçe Excel'de BUGÜN) işlevini yazın ve kuralları bu hücreye bağlayın:- A2:D8 aralığını seçin (aktif hücre A2 olmalı).
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın, Biçim > Dolgu ile kırmızıyı seçin.
- İkinci kuralı turuncu dolguyla ekleyin.
=$C2<$E$2=($C2>=$E$2)*($C2<=$E$2+7)Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fatura No | Müşteri | Vade Tarihi | Tutar | Bugün |
| 2 | F-2301 | Akın Ltd. | 12.10.2026 | 12.500,00 | 27.10.2026 |
| 3 | F-2302 | Bora A.Ş. | 24.10.2026 | 8.400,00 | |
| 4 | F-2303 | Çınar Gıda | 27.10.2026 | 23.750,00 | |
| 5 | F-2304 | Deniz Mobilya | 31.10.2026 | 6.900,00 | |
| 6 | F-2305 | Eren Yapı | 03.11.2026 | 15.300,00 | |
| 7 | F-2306 | Fidan Tarım | 16.11.2026 | 4.200,00 | |
| 8 | F-2307 | Güneş Enerji | 11.12.2026 | 31.800,00 |
Vade TakibiExcelDepo v1.0.0
7. Formülle satırın tamamını boyama
Stok miktarı asgari stoktan az olan ürünlerin satırını kırmızıya boyayın; stoğu tükenenleri ayrıca kalın yazın. Bu iki kural birbirini bozmaz, birlikte çalışır:- A2:D9 aralığını seçin (aktif hücre A2 olmalı).
- Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna aşağıdaki formülü yazın ve açık kırmızı dolgu ile koyu kırmızı yazı biçimi verin.
- İkinci bir kural ekleyip formüle sıfır koşulunu yazın ve yalnız Kalın biçimini seçin.
=$C2<$D2=$C2=0Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Depo | Stok | Asgari Stok |
| 2 | Kablo 2x1.5 | Merkez | 400 | 300 |
| 3 | Priz | Merkez | 120 | 50 |
| 4 | Anahtar | Şube 1 | 35 | 40 |
| 5 | Ampul LED | Merkez | 0 | 100 |
| 6 | Sigorta | Şube 1 | 60 | 60 |
| 7 | Pano | Merkez | 8 | 10 |
| 8 | Klemens | Şube 1 | 250 | 200 |
| 9 | Bant | Şube 1 | 0 | 30 |
Stok TakipExcelDepo v1.0.0
8. Arama hücresiyle satır vurgulama
D2 hücresinde seçtiğiniz şehre ait personel satırlarını mavi ve kalın gösterin. D2'ye açılır liste de ekleyin:- E2:E4 hücrelerine şehir adlarını yazın (İstanbul, Ankara, İzmir).
- D2 hücresini seçip Veri > Veri Doğrulama (Data > Data Validation) yolunda Liste seçin, kaynak olarak E2:E4 aralığını gösterin.
- A2:C9 aralığını seçin (aktif hücre A2 olmalı).
- Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül kullan yolunda aşağıdaki formülü yazın, mavi dolgu ve kalın yazı biçimini verin.
=$B2=$D$2Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Şehir | Departman | Aranan Şehir | Şehir Listesi |
| 2 | Ahmet Yıldız | İstanbul | Satış | Ankara | İstanbul |
| 3 | Burcu Kaya | Ankara | Muhasebe | Ankara | |
| 4 | Caner Demir | İzmir | Lojistik | İzmir | |
| 5 | Derya Şen | Ankara | Satış | ||
| 6 | Emre Çelik | İstanbul | İnsan Kaynakları | ||
| 7 | Fadime Aksoy | Ankara | Üretim | ||
| 8 | Gökay Tan | İzmir | Satış | ||
| 9 | Hilal Öztürk | İstanbul | Muhasebe |
Şube AramaExcelDepo v1.0.0
9. Renk ölçeği ile ısı haritası
Öğrencilerin üç dersteki notlarını ısı haritası gibi gösterin: en düşük not kırmızı, orta değer sarı, en yüksek not yeşil olsun:- B2:D9 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Renk Ölçekleri (Color Scales) yolunu izleyin.
- İlk satırdaki Yeşil - Sarı - Kırmızı Renk Ölçeği seçeneğini seçin (yeşil en yüksek değer).
- Ölçeği değiştirmek için Kuralları Yönet > Kuralı Düzenle ile en düşük, orta ve en yüksek noktaların türünü ve renklerini ayarlayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Öğrenci | Matematik | Fen | Türkçe |
| 2 | Ada Yılmaz | 92 | 78 | 85 |
| 3 | Berk Kaya | 45 | 62 | 70 |
| 4 | Ceren Aydın | 68 | 90 | 74 |
| 5 | Deniz Arslan | 81 | 55 | 66 |
| 6 | Efe Doğan | 37 | 48 | 59 |
| 7 | Gamze Koç | 74 | 83 | 91 |
| 8 | Hakan Polat | 59 | 71 | 40 |
| 9 | İrem Şahin | 96 | 88 | 94 |
Sınav SonuçlarıExcelDepo v1.0.0
10. Veri çubukları ile bütçe gerçekleşmesi
Gider kalemlerinin gerçekleşen tutarını hücre içinde çubuk olarak gösterin:- D2 hücresine kullanım oranını hesaplayan formülü yazın ve aşağı kopyalayın (gerçekleşen bölü bütçe, yüzde biçimiyle).
- C2:C8 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları (Data Bars) yolunu izleyin ve Dolgu Rengi bölümünden mavi düz dolgulu çubuğu seçin.
- Çubuğun sıfırdan başlaması için Kuralları Yönet > Kuralı Düzenle penceresinde En Küçük Değer türünü Sayı, değerini 0 yapın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gider Kalemi | Bütçe | Gerçekleşen | Kullanım Oranı |
| 2 | Kira | 60.000 | 60.000 | 100% |
| 3 | Elektrik | 18.000 | 21.500 | 119% |
| 4 | Personel | 240.000 | 228.000 | 95% |
| 5 | Pazarlama | 45.000 | 52.000 | 116% |
| 6 | Ulaşım | 22.000 | 17.500 | 80% |
| 7 | Bakım | 15.000 | 9.000 | 60% |
| 8 | Kırtasiye | 6.000 | 7.200 | 120% |
Bütçe GerçekleşmeExcelDepo v1.0.0
11. Simge kümesi ile hedef başarısı
Satış temsilcilerinin hedef başarı yüzdesini trafik ışığı simgeleriyle gösterin: yüzde 90 ve üstü yeşil, yüzde 70 ve üstü sarı, altı kırmızı olsun:- D2 hücresine başarı oranını hesaplayan formülü (gerçekleşen bölü hedef) yazın, yüzde biçimini verin ve D9'a kadar kopyalayın.
- D2:D9 aralığını seçin.
- Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Simge Kümeleri > Şekiller bölümünden üç trafik ışığı kümesini seçin.
- Kuralları Yönet > Kuralı Düzenle penceresinde yeşil için Tür'ü Sayı, değeri 0,9; sarı için Tür'ü Sayı, değeri 0,7 yapın ve operatörü büyük eşit bırakın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Temsilci | Hedef | Gerçekleşen | Başarı % |
| 2 | Aylin | 120.000 | 132.000 | 110% |
| 3 | Barış | 100.000 | 87.000 | 87% |
| 4 | Cem | 90.000 | 55.000 | 61% |
| 5 | Derya | 150.000 | 141.000 | 94% |
| 6 | Emre | 80.000 | 60.000 | 75% |
| 7 | Funda | 110.000 | 118.000 | 107% |
| 8 | Gökhan | 95.000 | 52.000 | 55% |
| 9 | Hülya | 130.000 | 104.000 | 80% |
Hedef BaşarıExcelDepo v1.0.0
12. Simge sırasını ters çevirme ve yalnızca simgeyi gösterme
Hammadde fiyat listesinde maliyeti artan kalemleri sayı okumadan, trafik ışığı simgesiyle işaretleyebilirsiniz. Maliyet artışı kötü haber olduğu için simge sırası ters çevrilir: en yüksek artış kırmızı, düşük artış yeşil olur. D sütunu değişim oranını hesaplar, E sütunu aynı değeri alır ve yalnızca simge gösterir. Adımlar:- E2:E9 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Simge Kümeleri > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules) komutunu seçin.
- Simge Stili (Icon Style) olarak üç trafik ışığını seçin.
- Simge Sırasını Ters Çevir (Reverse Icon Order) ve Yalnızca Simgeyi Göster (Show Icon Only) kutularını işaretleyin.
- İki eşik için de türü Sayı (Number) yapın; sarı ışık için 0,02 ve kırmızı ışık için 0,05 değerini girin. Koşul işareti büyük veya eşit olmalıdır.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hammadde | Eski Fiyat | Yeni Fiyat | Değişim | Eğilim |
| 2 | Un | 18,00 | 18,20 | 1,1% | |
| 3 | Şeker | 32,00 | 34,00 | 6,3% | |
| 4 | Yağ | 85,00 | 87,00 | 2,4% | |
| 5 | Süt | 24,00 | 24,00 | 0,0% | |
| 6 | Tuz | 6,00 | 6,50 | 8,3% | |
| 7 | Kakao | 210,00 | 215,00 | 2,4% | |
| 8 | Fındık | 140,00 | 139,00 | -0,7% | |
| 9 | Yumurta | 3,20 | 3,50 | 9,4% |
Maliyet EğilimiExcelDepo v1.0.0
13. Beş derecelendirme simgesi ile puanlama
Şube memnuniyet puanlarını 0-100 aralığında tutuyorsanız, puanı beş daireli bir derecelendirme simgesine çevirebilirsiniz. Varsayılan eşikler tablodaki en küçük ve en büyük değere göre yüzde olarak çalışır; bu örnekte eşikleri sabit puan olarak kendiniz belirliyorsunuz. Adımlar:- C2:C9 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Simge Kümeleri > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules) komutunu seçin.
- Simge Stili (Icon Style) olarak 5 derecelendirme (5 Ratings) kümesini seçin.
- Dört eşik için türü Sayı (Number) yapın ve sırasıyla 90, 75, 60 ve 40 değerlerini girin. Koşul işareti büyük veya eşit olmalıdır.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Şube | Anket Sayısı | Memnuniyet Puanı |
| 2 | Kadıköy Şubesi | 312 | 94 |
| 3 | Beşiktaş Şubesi | 280 | 82 |
| 4 | Çankaya Şubesi | 245 | 71 |
| 5 | Konak Şubesi | 198 | 58 |
| 6 | Bornova Şubesi | 176 | 45 |
| 7 | Nilüfer Şubesi | 154 | 33 |
| 8 | Muratpaşa Şubesi | 221 | 88 |
| 9 | Meram Şubesi | 132 | 66 |
Memnuniyet AnketiExcelDepo v1.0.0
14. Bayrak simgeleri ve eşik belirleme
Tedarikçi performansını izlerken oran sütununa yeşil, sarı ve kırmızı bayrak koyabilirsiniz. Örnekte zamanında teslim oranı yüzde 90 ve üzerindeyse yeşil, yüzde 75 ile 90 arasındaysa sarı, daha düşükse kırmızı bayrak gösterilir. Oran sütunu, zamanında teslim edilen sipariş sayısının toplam siparişe bölünmesiyle hesaplanır. Adımlar:- D2:D8 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Simge Kümeleri > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Icon Sets > More Rules) komutunu seçin.
- Simge Stili (Icon Style) olarak 3 bayrak (3 Flags) kümesini seçin.
- Yeşil bayrak için türü Sayı (Number) yapıp 0,9 değerini girin. Sarı bayrak için 0,75 değerini girin. Koşul işaretleri büyük veya eşit olmalıdır.
- Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tedarikçi | Sipariş | Zamanında | Oran |
| 2 | Anadolu Ambalaj | 120 | 118 | 98% |
| 3 | Ege Plastik | 200 | 170 | 85% |
| 4 | Marmara Kimya | 90 | 60 | 67% |
| 5 | Karadeniz Metal | 150 | 141 | 94% |
| 6 | Trakya Kağıt | 80 | 52 | 65% |
| 7 | Akdeniz Lojistik | 110 | 85 | 77% |
| 8 | İç Anadolu Tekstil | 140 | 133 | 95% |
Tedarikçi BayrakExcelDepo v1.0.0
15. Veri çubuğunda katı dolgu ve negatif değerler
Aylık net nakit akışında hem artı hem eksi değerler varsa veri çubukları ortadaki eksenin iki yanına uzanır. Bu örnekte çubuklar katı dolguyla çizilir; negatif aylar farklı bir renkle, kırmızıyla gösterilir. Net sütunu, gelirden giderin çıkarılmasıyla hesaplanır. Adımlar:- D2:D9 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Data Bars > More Rules) komutunu seçin.
- Dolgu (Fill) listesinden Katı Dolgu (Solid Fill) seçin ve mavi bir renk belirleyin.
- Negatif Değer ve Eksen (Negative Value and Axis) düğmesine tıklayın, negatif değer dolgu rengini kırmızı yapın ve eksen konumunu otomatik bırakın.
- Tamam düğmesine iki kez tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ay | Gelir | Gider | Net |
| 2 | Ocak | 185.000 | 160.000 | 25.000 |
| 3 | Şubat | 170.000 | 178.000 | -8.000 |
| 4 | Mart | 210.000 | 165.000 | 45.000 |
| 5 | Nisan | 195.000 | 205.000 | -10.000 |
| 6 | Mayıs | 230.000 | 170.000 | 60.000 |
| 7 | Haziran | 205.000 | 240.000 | -35.000 |
| 8 | Temmuz | 250.000 | 180.000 | 70.000 |
| 9 | Ağustos | 190.000 | 186.000 | 4.000 |
Nakit AkışıExcelDepo v1.0.0
16. Yalnızca çubuğu gösterme ve sabit uç değerler
Doluluk oranı gibi 0 ile 1 arasında değişen değerleri, sayıyı gizleyip yalnızca çubukla göstermek temiz bir pano görünümü verir. E sütunu D sütunundaki doluluk oranını alır ve yalnızca çubuk çizer. Çubukların birbiriyle doğru kıyaslanması için alt ve üst uç değerler sabit sayı olarak 0 ve 1 verilir. Adımlar:- E2:E8 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Data Bars > More Rules) komutunu seçin.
- Yalnızca Çubuğu Göster (Show Bar Only) kutusunu işaretleyin.
- En Düşük Değer için türü Sayı (Number) yapıp 0, En Yüksek Değer için türü Sayı yapıp 1 girin.
- Dolgu türünü gradyan bırakın, rengi seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Salon | Kapasite | Katılımcı | Doluluk | Doluluk Çubuğu |
| 2 | Marmara Salonu | 200 | 184 | 92% | |
| 3 | Ege Salonu | 150 | 96 | 64% | |
| 4 | Akdeniz Salonu | 120 | 120 | 100% | |
| 5 | Karadeniz Salonu | 100 | 45 | 45% | |
| 6 | Anadolu Salonu | 250 | 190 | 76% | |
| 7 | Toros Salonu | 80 | 30 | 38% | |
| 8 | Uludağ Salonu | 60 | 54 | 90% |
Salon DolulukExcelDepo v1.0.0
17. İki renkli ölçek ve yüzdebirlik eşikleri
Maaş listesinde çok yüksek tek bir değer varsa en küçük ve en büyük değere göre çalışan renk ölçeği, diğer tüm hücreleri aynı soluk renkte bırakır. Çözüm, ölçeğin uçlarını yüzdebirlik (percentile) olarak belirlemektir: ilk yüzde 10 beyaz, yüzde 90 ve üzeri tam mavi olur. Adımlar:- D2:D12 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Renk Ölçekleri > Diğer Kurallar (Home > Styles > Conditional Formatting > Color Scales > More Rules) komutunu seçin.
- Biçim Stili (Format Style) olarak 2 Renkli Ölçek (2-Color Scale) seçin.
- En Düşük Değer için türü Yüzdebirlik (Percentile) yapıp 10, En Yüksek Değer için Yüzdebirlik yapıp 90 girin.
- En düşük için beyaz, en yüksek için mavi rengi seçip Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Personel | Departman | Kıdem (Yıl) | Aylık Maaş |
| 2 | Ayşe Yılmaz | Muhasebe | 4 | 24.500 |
| 3 | Mehmet Kaya | Satış | 6 | 27.800 |
| 4 | Fatma Demir | Üretim | 9 | 31.200 |
| 5 | Ali Çelik | Satış | 3 | 26.400 |
| 6 | Zeynep Şahin | Yazılım | 7 | 29.900 |
| 7 | Mustafa Aydın | Üretim | 12 | 33.500 |
| 8 | Elif Arslan | Muhasebe | 2 | 25.800 |
| 9 | Hasan Koç | Satış | 8 | 28.600 |
| 10 | Seda Öztürk | Yazılım | 10 | 30.400 |
| 11 | Burak Yıldız | Üretim | 5 | 27.100 |
| 12 | Emre Polat | Yönetim | 15 | 98.000 |
Maaş DağılımıExcelDepo v1.0.0
18. Doğruysa Durdur ile kural önceliği
Bir aralıkta birden fazla kural varsa Excel üstteki kuraldan başlar. Durum sütunu Reddedildi olan teklifler gri ve üstü çizili, tutarı 10.000 ve üzerindeki teklifler ise turuncu dolgulu ve kalın olmalıdır. Reddedilmiş büyük bir teklifin turuncuya boyanmaması için reddedildi kuralına Doğruysa Durdur seçeneği verilir ve kural en üste alınır. Adımlar:- A2:D9 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açın ve Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format) seçeneğini seçin.
- Reddedildi kuralı için aşağıda verilen birinci formülü yazın. Biçim olarak gri yazı rengini ve üstü çizili seçeneğini belirleyin.
- Aynı şekilde ikinci bir yeni kural ekleyin, aşağıda verilen ikinci formülü yazın; turuncu dolgu ve kalın yazı biçimini seçin.
- Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet (Conditional Formatting > Manage Rules) penceresini açın. Reddedildi kuralını Yukarı Taşı (Move Up) okuyla birinci sıraya alın ve Doğruysa Durdur (Stop If True) kutusunu işaretleyin.
=$D2="Reddedildi"=$C2>=10000Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Teklif No | Müşteri | Tutar | Durum |
| 2 | T-101 | Koç Mobilya | 12.500,00 | Beklemede |
| 3 | T-102 | Aydın Gıda | 8.400,00 | Reddedildi |
| 4 | T-103 | Yıldız Tekstil | 15.600,00 | Reddedildi |
| 5 | T-104 | Demir Makine | 22.000,00 | Onaylandı |
| 6 | T-105 | Kaya Ambalaj | 9.800,00 | Beklemede |
| 7 | T-106 | Öz Nakliyat | 11.200,00 | Onaylandı |
| 8 | T-107 | Sönmez Boya | 17.300,00 | Beklemede |
| 9 | T-108 | Çınar Elektrik | 6.700,00 | Reddedildi |
Teklif ÖnceliğiExcelDepo v1.0.0
19. Boş ve hatalı hücreleri vurgulama
Veri girişi eksik ya da formül hatalı olduğunda bunu hemen görmek için boş hücrelere sarı, hata veren hücrelere kırmızı dolgu verebilirsiniz. Gerçekleşme sütunu satış adedinin hedefe bölünmesiyle hesaplanır; hedef boş ya da sıfır olduğunda bölme hatası oluşur. İki ayrı kural gerekir. Adımlar:- A2:D9 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açın.
- Yalnızca şunları içeren hücreleri biçimlendir (Format only cells that contain) seçeneğini seçin.
- Açılır listeden Boşluklar (Blanks) seçin, Biçim (Format) düğmesinden sarı dolgu verin.
- Aynı adımları yeni bir kural için tekrarlayın; bu kez listeden Hatalar (Errors) seçin ve kırmızı dolgu ile beyaz yazı rengi belirleyin.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ürün | Satış Adedi | Hedef | Gerçekleşme |
| 2 | Çay Seti | 450 | 500 | 90% |
| 3 | Termos | 320 | 400 | 80% |
| 4 | Cezve | 210 | #SAYI/0! | |
| 5 | Tencere Seti | 240 | 0% | |
| 6 | Demlik | 95 | 0 | #SAYI/0! |
| 7 | Sürahi | 160 | 200 | 80% |
| 8 | Tabak Seti | 380 | 450 | 84% |
| 9 | Çaydanlık | 275 | 300 | 92% |
Eksik VeriExcelDepo v1.0.0
20. Benzersiz değerleri vurgulama
Bir etkinliğe katılanların şehir listesinde yalnızca bir kez geçen, yani benzersiz olan şehirleri öne çıkarmak isteyebilirsiniz. Yinelenen değerleri bulan kuralın aynı penceresinde Benzersiz seçeneği bulunur. Adımlar:- C2:C11 aralığını seçin.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kurallarını Vurgula > Yinelenen Değerler (Home > Styles > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values) komutunu seçin.
- Soldaki açılır listeden Benzersiz (Unique) seçeneğini seçin.
- Sağdaki listeden yeşil dolgu ve koyu yeşil yazı biçimini seçip Tamam düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kayıt No | Katılımcı | Şehir |
| 2 | 1 | Ahmet Yıldız | Ankara |
| 3 | 2 | Büşra Kara | İstanbul |
| 4 | 3 | Cem Aksoy | İzmir |
| 5 | 4 | Derya Tunç | İstanbul |
| 6 | 5 | Emre Çakır | Bursa |
| 7 | 6 | Fulya Er | Ankara |
| 8 | 7 | Gökhan Bal | Trabzon |
| 9 | 8 | Hülya Sever | İzmir |
| 10 | 9 | Irmak Yalçın | İstanbul |
| 11 | 10 | Kemal Taş | Konya |
Katılımcı ŞehirExcelDepo v1.0.0
21. Hafta sonlarını HAFTANINGÜNÜ ile boyama
Vardiya çizelgesinde cumartesi ve pazar günlerini ayırmak için formül tabanlı bir kural kullanılır. HAFTANINGÜNÜ işlevi ikinci bağımsız değişken olarak 2 alınca pazartesiyi 1, pazarı 7 sayar; 5'ten büyük sonuçlar cumartesi ve pazardır. E sütunu her tarihin hafta içindeki sıra numarasını gösterir. Adımlar:- A2:E12 aralığını seçin; etkin hücre A2 olmalıdır.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açın.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format) seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna aşağıda verilen formülü yazın.
- Biçim (Format) düğmesinden açık mavi dolgu ve kalın yazı seçip Tamam düğmesine tıklayın.
=HAFTANINGÜNÜ($A2;2)>5=WEEKDAY($A2,2)>5Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tarih | Vardiya | Personel | Mesai Saati | Gün No |
| 2 | 03.03.2025 | Gündüz | Hasan Koç | 8 | 1 |
| 3 | 04.03.2025 | Gündüz | Elif Arslan | 8 | 2 |
| 4 | 05.03.2025 | Gece | Mert Aksu | 8 | 3 |
| 5 | 06.03.2025 | Gündüz | Seda Öztürk | 8 | 4 |
| 6 | 07.03.2025 | Gece | Hasan Koç | 8 | 5 |
| 7 | 08.03.2025 | Gündüz | Elif Arslan | 10 | 6 |
| 8 | 09.03.2025 | Gece | Mert Aksu | 10 | 7 |
| 9 | 10.03.2025 | Gündüz | Seda Öztürk | 8 | 1 |
| 10 | 11.03.2025 | Gece | Hasan Koç | 8 | 2 |
| 11 | 12.03.2025 | Gündüz | Elif Arslan | 8 | 3 |
| 12 | 13.03.2025 | Gece | Mert Aksu | 8 | 4 |
Vardiya TakvimiExcelDepo v1.0.0
22. EĞERSAY ile iki listeyi karşılaştırma
Eski ve yeni personel listesini karşılaştırırken yalnızca bir listede bulunan isimleri renkle ayırabilirsiniz. Eski listede olup yeni listede olmayanlar kırmızı, yeni listede olup eskide olmayanlar yeşil boyanır. C ve D sütunları, kontrol amacıyla her ismin diğer listede kaç kez geçtiğini sayar. Adımlar:- A2:A9 aralığını seçin; etkin hücre A2 olmalıdır.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açıp formül kullanan seçeneği seçin.
- Formül kutusuna aşağıda verilen birinci formülü yazın, kırmızı dolgu verin.
- B2:B9 aralığını seçip etkin hücrenin B2 olduğundan emin olun ve yeni bir kural ekleyin; aşağıdaki ikinci formülü yazıp yeşil dolgu verin.
B sütunu için ikinci formül:
Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eski Liste | Yeni Liste | Eski İsim Yenide Kaç Kez | Yeni İsim Eskide Kaç Kez |
| 2 | Ahmet Yıldız | Büşra Kara | 0 | 1 |
| 3 | Büşra Kara | Cem Aksoy | 1 | 1 |
| 4 | Cem Aksoy | Emre Çakır | 1 | 1 |
| 5 | Derya Tunç | Fulya Er | 0 | 1 |
| 6 | Emre Çakır | Gökhan Bal | 1 | 1 |
| 7 | Fulya Er | Irmak Yalçın | 1 | 0 |
| 8 | Gökhan Bal | Kemal Taş | 1 | 0 |
| 9 | Hülya Sever | Hülya Sever | 1 | 1 |
Liste KarşılaştırmaExcelDepo v1.0.0
23. Tamamlanan görevi gri ve üstü çizili yapma
Yapılacaklar listesinde bir görev tamamlanınca satırın silik görünmesi, kalan işleri öne çıkarır. Tamamlandı sütununda DOĞRU ya da YANLIŞ değeri tutulur; formül tabanlı kural bu sütuna bakarak tüm satırı gri ve üstü çizili yapar. Sütun hücrelerine onay kutusu da koyabilirsiniz, kural değişmez. Adımlar:- A2:D11 aralığını seçin; etkin hücre A2 olmalıdır.
- Giriş > Stiller > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural (Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule) komutunu açın.
- Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan (Use a formula to determine which cells to format) seçeneğini seçin.
- Formül kutusuna aşağıda verilen formülü yazın.
- Biçim (Format) düğmesinde Yazı Tipi (Font) sekmesinden gri renk ve Üstü Çizili (Strikethrough) seçeneğini belirleyin, Tamam düğmesine tıklayın.
=$D2Koşullu Biçimlendirme
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev | Sorumlu | Son Tarih | Tamamlandı |
| 2 | Aylık raporu hazırla | Selin | 02.04.2025 | DOĞRU |
| 3 | Tedarikçi sözleşmesini yenile | Cem | 04.04.2025 | YANLIŞ |
| 4 | Stok sayımını tamamla | Deniz | 07.04.2025 | DOĞRU |
| 5 | Yeni personel eğitimi | Aylin | 09.04.2025 | YANLIŞ |
| 6 | Bütçe sunumunu gönder | Selin | 10.04.2025 | DOĞRU |
| 7 | Fatura kayıtlarını kontrol et | Murat | 11.04.2025 | YANLIŞ |
| 8 | Müşteri anketini başlat | Deniz | 14.04.2025 | YANLIŞ |
| 9 | Ofis malzemesi siparişi | Aylin | 15.04.2025 | DOĞRU |
| 10 | Sunucu yedeğini al | Cem | 16.04.2025 | DOĞRU |
| 11 | Toplantı notlarını paylaş | Murat | 17.04.2025 | YANLIŞ |
Yapılacaklar ListesiExcelDepo v1.0.0
Kullanırken dikkat edin
- Önce aralığı seçin: Kuralı uygulamadan önce yalnız veri hücrelerini seçin; başlık satırını dahil ederseniz metin başlıklar da kural kapsamına girer ve gereksiz biçim alabilir. Sütunun tamamını seçmek hem yavaşlatır hem de ileride veri eklendiğinde beklenmedik sonuçlar verir.
- Formüllerde $ işaretine dikkat edin: Satırın tamamını boyayacaksanız sütunu sabitleyin ($C2), tek hücreyi karşılaştıracaksanız hem satırı hem sütunu sabitleyin ($E$2). Eksik ya da fazla $ işareti, kuralın yanlış hücreleri boyamasının en sık nedenidir.
- Formül yazarken sol üst hücreyi esas alın: Formül kuralını yazarken aktif hücre seçimin sol üst hücresi olmalıdır. Formülü bu hücreye göre yazın; Excel diğer hücrelere kendisi uyarlar. Başka bir hücre aktifken formül yazarsanız kural kayık çalışır.
- Kural sırası ve Doğruysa Durdur: Aynı özelliği değiştiren iki kuraldan üstte olan kazanır. Alt kuralların hiç çalışmamasını istiyorsanız Doğruysa Durdur seçeneğini işaretleyin. Beklediğiniz renk görünmüyorsa önce Kural Yöneticisi'nden sırayı ve bu işareti kontrol edin.
- Biçimi taşıma ve kopyalama: Biçimi başka hücrelere taşımak için Biçim Boyacısı ya da Özel Yapıştır > Biçimler yolunu kullanın. Hücreleri kopyalayıp yapıştırdıkça kural alanı parçalanıp kuralların sayısı çoğalabilir; arada Kural Yöneticisi'nden Uygulanan alan sütununu kontrol edin.
- Excel Tablosu kullanın: Verinizi Ctrl+T ile tabloya çevirirseniz tabloya eklenen yeni satırlar, mevcut koşullu biçim kurallarını otomatik olarak alır. Böylece kuralların alanını elle genişletmenize gerek kalmaz.
- Renge göre sıralama ve filtreleme: Koşullu biçimle oluşan renkler, Veri sekmesindeki Renge Göre Sırala ve Renge Göre Filtrele seçenekleriyle kullanılabilir. Böylece kırmızıya boyanan satırları tek tıkla süzebilirsiniz. Ancak hücre rengini bir işlevle okuyamazsınız; bunun yerine aynı mantığı formülle bir yardımcı sütunda hesaplayın.
- Yalnız renge güvenmeyin: Kırmızı ve yeşili ayırt edemeyen kullanıcılar için ya da siyah beyaz yazdırmada yalnız renk yeterli olmayabilir. Simge kümesi, kalın yazı ya da durum sütunu ekleyerek bilgiyi birden fazla yolla verin.
- Dinamik eşikler için kontrol hücresi: Eşikleri kuralın içine gömmek yerine ayrı bir hücreye yazıp kurala bu hücreyi gösterin. Hedef değiştiğinde kuralları tek tek düzenlemek yerine yalnız o hücreyi güncellemeniz yeterli olur.
- Kuralları temizlerken kapsamı seçin: Kuralları Temizle menüsünde Seçili Hücrelerden, Bütün Sayfadan, Tablodan ve Özet Tablodan seçenekleri vardır. Yanlış seçenekle başka bölgelerdeki kuralları da silebilirsiniz; işlemi geri almak için Ctrl+Z kullanın.
- Metin olarak saklanan sayılar: Sayısal kurallar metin biçimindeki sayılarda çalışmaz. Sol hizalı sayıları ya da hücre köşesindeki yeşil uyarı üçgenini görürseniz değerleri sayıya çevirin.
- Dosyayı paylaşırken: Koşullu biçimler dosyayla birlikte saklanır ve Excel'in tüm modern sürümlerinde çalışır. Çok eski dosya biçimlerinde (xls) bazı veri çubuğu ve simge özellikleri farklı görünebilir; paylaşmadan önce son halini deneyin.
- Hangi hücrelerde kural var: Sayfada koşullu biçimi olan hücreleri görmek için F5 > Özel > Koşullu biçimler yolunu izleyin; seçenek altındaki Tümü ya da Aynıları ile yalnız seçili hücrelerle aynı kuralları paylaşanları bulabilirsiniz.
- İlgili konular: Veri Doğrulama, Biçim Boyacısı, Hücre Stilleri, Excel Tablosu, Özel Sayı Biçimleri, Renge Göre Filtreleme, Hızlı Analiz, BUGÜN, EĞER, VE, YADA, MOD, SATIR, EĞERSAY, EHATALIYSA ve ORTALAMA işlevleri.
