Bu dosya, bir sayfadaki kayıtların başka bir sayfada da bulunup bulunmadığını koşullu biçimlendirme ile görsel olarak gösterir. Örnekte Sayfa1'deki kişi ve adres bilgileri Sayfa2'deki liste ile karşılaştırılır; eşleşen satırlar renklendirilir. Veri aralığı değiştirilerek kendi listelerinize uyarlanabilir.
Veri satırı sayısına bağlı aralıklar bu ad ile dinamik hale getirilebilir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Karşılaştırmanın yapıldığı ana liste. A sütununda Adı ve Soyadı, C sütununda Adres bilgisi yer alır. Örnekte ALİ VELİ ve HASAN HÜSEYİN kayıtları bulunur.
- Sayfa2: Karşılaştırma yapılan kaynak liste. Aynı sütun düzenine sahiptir ve örnekte ALİ VELİ kaydını içerir.
Tanımlı ad
Dosyada XDs adlı bir ad tanımlıdır. Bu ad, Sayfa1 A sütunundaki dolu hücre sayısından başlık satırını düşerek veri satırı sayısını verir:=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Sayfa1!$A:$A)-1
=COUNTA(Sayfa1!$A:$A)-1
Nasıl kullanılır
- Sayfa1'e karşılaştırılacak kayıtları, Sayfa2'ye kaynak kayıtları aynı sütun düzeninde girin.
- Sayfa2'de karşılığı bulunan Sayfa1 satırlarının renklendiğini kontrol edin. Örnekte ALİ VELİ satırı Sayfa2'de de yer aldığı için eşleşen kayıttır.
- Kendi verinize uyarlamak için Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme, ardından Kuralları Yönet seçeneğini açın ve kuralın uygulandığı aralığı verinizin boyutuna göre güncelleyin.
- Gerekirse kural formülündeki sütun başvurularını kendi sütunlarınıza göre değiştirin.