Metin Kutusu

Metin Kutusu (Text Box), çalışma sayfasının veya grafiğin üzerine yerleştirilen, hücre ızgarasına bağlı olmayan dikdörtgen bir metin alanıdır. Açıklama notu, başlık, uyarı ya da rapor üzerinde serbestçe konumlandırılacak bir yazı için kullanılır. Hücreler gibi sütun ve satır genişliğine uymak zorunda değildir; istediğiniz yere sürükleyebilir, boyutlandırabilir ve biçimlendirebilirsiniz.

Nerede bulunur ve nasıl eklenir​

Metin kutusunu şu yoldan eklersiniz: Ekle > Metin > Metin Kutusu (Insert > Text > Text Box). Aynı komuta Ekle > Çizimler > Şekiller (Insert > Illustrations > Shapes) altındaki Metin Kutusu simgesinden de ulaşabilirsiniz. Klavye için sırayla Alt, N, X tuşlarına basın.

• Adım 1: Ekle sekmesinden Metin Kutusu komutunu seçin; imleç artı işaretine dönüşür.
• Adım 2: Sayfada fare ile sürükleyerek kutunun alanını çizin.
• Adım 3: Kutunun içine tıklayıp metni yazın.
• Adım 4: Kutunun dışına tıklayarak yazmayı bitirin; kutuyu yeniden seçmek için kenarlığına tıklayın.

Kutu seçiliyken kenarlığındaki tutamaçlarla boyutunu değiştirebilir, kenarlığından tutup sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Silmek için kutuyu kenarlığından seçin ve Delete tuşuna basın. Kutunun içinde imleç yanıp sönüyorsa Delete tuşu yalnızca yazıyı siler.

Biçimlendirme ve konumlandırma​

Kutu seçildiğinde Şekil Biçimi (Shape Format) sekmesi görünür. Buradan dolgu rengi, kenarlık rengi ve kalınlığı, gölge gibi efektleri ve yazı stilini ayarlarsınız. Kutuya sağ tıklayıp Şekli Biçimlendir (Format Shape) komutunu seçerseniz sağda ayrıntılı bir görev bölmesi açılır.

• Boyut ve Özellikler > Özellikler: Kutunun hücrelerle ilişkisini belirler. Hücrelerle birlikte taşı ve boyutlandır (Move and size with cells), Hücrelerle birlikte taşı ama boyutlandırma (Move but don't size with cells) ve Hücrelerle birlikte taşıma veya boyutlandırma (Don't move or size with cells) seçenekleri vardır.
• Nesneyi yazdır: (Print object) işaretini kaldırırsanız kutu ekranda görünür ama yazdırılmaz.
• Kilitli: (Locked) işaretli kutu, sayfa korunduğunda değiştirilemez.
• Metin Seçenekleri: Dikey hizalama, iç kenar boşlukları ve Şekle sığması için metni kaydır (Wrap text in shape) ayarları burada yer alır.

Çok sayıda nesne varsa Giriş > Düzenleme > Bul ve Seç > Seçim Bölmesi (Home > Editing > Find & Select > Selection Pane) ile kutuları listeleyip adlandırabilir, gizleyebilir ve sıralayabilirsiniz.

Hücreye bağlama​

Metin kutusunun içeriğini bir hücrenin değerine bağlayabilirsiniz; böylece hücre değiştikçe kutudaki yazı da güncellenir. Kutuyu kenarlığından seçin (içinde imleç yanıp sönmemeli), formül çubuğuna tıklayın, eşittir işaretini yazıp bağlanacak hücreyi belirtin ve Enter tuşuna basın. Örneğin B6 hücresine bağlamak için formül çubuğuna şunu yazarsınız:
Bağlantı tek bir hücreyi gösterir; kutu, hücrenin ekranda görünen biçimli değerini taşır. Bağlı kutunun içine elle yazı yazamazsınız; bağlantıyı kaldırmak için formül çubuğundaki ifadeyi silin. Birden çok hücreyi birleştirmek istiyorsanız önce bir hücrede metni birleştirip kutuyu o hücreye bağlayın.

Metin kutusu ile hücre ve ActiveX metin kutusu farkı​

Çizim araçlarından eklenen metin kutusu bir şekil (Shape) nesnesidir; veri girişi için değil, görsel açıklama içindir. Bir hücreye yazılan metin ise sıralanabilir, filtrelenebilir ve formüllerde kullanılabilir; kutudaki metin kullanılamaz. Geliştirici > Denetimler > Ekle (Developer > Controls > Insert) altındaki ActiveX Denetimleri bölümünde yer alan Metin Kutusu ise kullanıcıdan veri almak için kullanılan bir denetimdir, VBA olaylarına sahiptir ve LinkedCell özelliğiyle hücreye bağlanır. İkisi görünüşte benzese de farklı nesnelerdir.

1. Sayfaya not kutusu ekleme​

Tabloyu A1:C6 aralığına yazın. Sonra Ekle > Metin > Metin Kutusu (Insert > Text > Text Box) komutunu seçin, E sütununun üst kısmında sürükleyerek bir alan çizin ve açıklama notunu yazın. Örnek dosyada bu işlem makro ile yapılmıştır.
Tablonun sağında, E2 hücresinin hizasında bir metin kutusu oluşur. Kutu hücrelerin içine değil üzerine yerleşir; bu yüzden sütun genişliklerini değiştirmeden tabloya ait bir açıklamayı görünür kılar. Kutuyu sürükleyerek istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz.

2. Metin kutusunu hücreye bağlama​

A1:B6 aralığını doldurun; B6 hücresine toplam formülünü yazın. Ardından bir metin kutusu ekleyin, kenarlığından seçin, formül çubuğuna tıklayıp B6 hücresine bağlanan bir ifade yazın ve Enter tuşuna basın. Örnekte bağlantıyı makro kurmaktadır.
B6 hücresindeki toplam 56.650,00 olarak hesaplanır ve D2 hizasındaki metin kutusu bu değeri aynen gösterir. Aylık satış değerlerinden biri değiştiğinde toplam yeniden hesaplanır, kutudaki yazı da kendiliğinden güncellenir. Bu yöntem, özet sonucu raporun görünür bir noktasında büyük puntoyla göstermek için kullanışlıdır.

3. Biçimlendirme ve hücrelerle taşıma​

A1:C5 aralığını yazın. Bir metin kutusu ekleyip başlığı girin, ardından Şekil Biçimi (Shape Format) sekmesinden dolgu ve kenarlık rengini seçin. Şekli Biçimlendir > Boyut ve Özellikler > Özellikler bölümünde Hücrelerle birlikte taşı ama boyutlandırma seçeneğini işaretleyin. Örnekte tüm bu ayarlar makro ile yapılmıştır.
Tablonun sağında açık mavi dolgulu, koyu mavi kenarlıklı, kalın yazılı bir başlık kutusu oluşur. Yerleşim ayarı sayesinde üstündeki satırları ekleyip sildiğinizde kutu hücrelerle birlikte kayar, ancak sütun genişliği değiştiğinde boyutu bozulmaz.

Kullanırken dikkat edin​

• Kutuyu seçmek ile içine girmek farklıdır: Kutunun içine tıkladığınızda yazı düzenlenir; kenarlığına tıkladığınızda kutunun kendisi seçilir. Bağlama, silme, taşıma ve Şekli Biçimlendir işlemleri için kutunun kendisinin seçili olması gerekir.
• Varsayılan yerleşim ve satır işlemleri: Varsayılan olarak kutu hücrelerle birlikte taşınır ve boyutlanır. Satır veya sütun gizlendiğinde ya da yüksekliği değiştirildiğinde kutu beklenmedik şekilde küçülebilir. Bunu önlemek için yerleşim ayarını Şekli Biçimlendir bölmesinden değiştirin.
• Yazdırma ve koruma: Kutu varsayılan olarak yazdırılır. Yalnızca ekranda görünmesini istiyorsanız Nesneyi yazdır seçeneğini kapatın. Sayfayı korurken kutunun düzenlenmesini engellemek için Kilitli seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
• Hücreye bağlama sınırları: Bir metin kutusu yalnızca tek hücreye bağlanabilir ve bağlıyken içine elle yazı yazılamaz. Bağlı kutu hücredeki değerin biçimli halini gösterir; kutudaki yazı tipi ve renk ise kutunun kendi ayarlarından gelir.
• Veriyi kutuda saklamayın: Kutudaki metin formüllerde, filtrede, sıralamada ya da aramada hücre verisi gibi kullanılamaz. Hesaplanacak ya da raporlanacak bilgiyi hücrelere yazın, kutuyu yalnızca açıklama ve başlık için kullanın.
• İlgili konular:
  • Şekiller: Ekle > Çizimler altındaki diğer çizim nesneleri
  • Seçim Bölmesi: Sayfadaki nesneleri listeleme, adlandırma ve gizleme
  • Hücreyi Birleştir ve Ortala: Hücre içinde başlık oluşturmanın alternatifi
  • Hücre Notu ve Açıklama: Hücreye bağlı notlar
  • ActiveX Metin Kutusu: Veri girişi için kullanılan denetim
  • Shapes.AddTextbox: VBA ile metin kutusu ekleme yöntemi
  • BİRLEŞTİR: Birden çok hücreyi tek metinde toplayıp kutuya bağlamak için
  • METNEÇEVİR: Bağlanacak hücrede sayıyı istenen biçimde metne çevirmek için

Örneklerdeki tabloları indirilebilir Excel dosyasında kendiniz de deneyebilirsiniz.