VAL

VAL (DGET), bir liste ya da veritabanı sütununda belirtilen ölçütleri sağlayan tek değeri verir. Ölçütlere uyan kayıt tam olarak bir tane olmalıdır; birden fazla ya da hiç kayıt uyuyorsa işlev hata verir. Bu nedenle bir ay, ürün ya da personel gibi benzersiz koşula karşılık gelen değeri tablodan almak için kullanılır.

Söz dizimi ve parametre​

Ölçüt aralığının ilk satırı veritabanındaki sütun başlıklarından oluşur; altındaki satırlara koşullar yazılır. Aynı satırdaki koşullar birlikte (VE), farklı satırlardaki koşullar alternatif (YA DA) olarak çalışır. İşlev toplama ya da ortalama yapmaz; yalnızca uyan tek kaydın değerini döndürür.

1. Alanı başlık, büyük harf ve sütun numarasıyla belirtme​

A1:C6 aralığı veritabanı, E1:E2 aralığı ölçüt aralığıdır. E1 hücresindeki başlık veritabanındaki Ay başlığıyla aynı yazılmalıdır. Ocak ayının adet değerini almak için E4 hücresine alanı sütun başlığıyla veren aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde alan adı büyük harfle yazılır:
E6 hücresinde alan, soldan sayılan sütun numarasıyla verilir:
Sonuçlar sırasıyla 19, 19 ve 19 olur. Ölçüt aralığında yalnızca Ocak koşulu bulunduğu için tek bir kayıt eşleşir ve üç formül de aynı kaydın Adet değerini getirir. Alan adının büyük ya da küçük harfle yazılması sonucu değiştirmez; sütun numarası ise başlık yazmadan aynı sütuna ulaşmanın yoludur.

2. Birden fazla eşleşme ve ölçüt satırları​

Veritabanı A1:B6 aralığıdır ve Mart ayı iki kez geçer. D1:E3 aralığındaki ölçüt tablosunda ilk koşul satırı Mart ayını ve 20'den büyük adedi, ikinci satır ise Ocak ayını ve 18'den büyük adedi içerir. Önce yalnızca ay sütunundaki ölçüt kullanılır. E4 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
E5 hücresinde ay ve adet koşulları aynı satırda birlikte uygulanır:
E6 hücresinde ölçüt aralığı iki koşul satırını da kapsar:
Sonuçlar sırasıyla #SAYI!, 24 ve #SAYI! olur. Yalnızca ay koşuluyla Mart ayına uyan iki kayıt bulunduğundan işlev tek değer veremez ve #SAYI! hatası döner. Adet koşulu aynı satıra eklendiğinde yalnızca bir kayıt kalır ve VAL değeri verir. Üçüncü formülde ölçüt satırları alternatif koşul gibi çalışır; birinci satırı sağlayan Mart kaydı ile ikinci satırı sağlayan Ocak kaydı birlikte eşleştiği için yine birden fazla eşleşme oluşur ve #SAYI! hatası verilir.

3. Hata durumları​

Veritabanı A1:B5 aralığıdır; D1:E2 aralığındaki ölçüt tablosu Ocak ayını ve 100'den büyük adedi, D1:D2 ise yalnızca Ocak ayını arar. Hiçbir kaydın uymadığı bir ölçütle E3 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
E4 hücresinde alan olarak veritabanında başlığı olmayan bir ad kullanılır:
E5 hücresinde ölçüt aralığı yalnızca başlık hücresinden oluşur:
E6 hücresinde veritabanı aralığı başlık satırını içermez:
Sonuçlar sırasıyla #DEĞER!, #DEĞER!, #DEĞER! ve #DEĞER! olur. Dört durumda da #DEĞER! hatası döner ama nedenleri farklıdır: Ocak ayı 100'den büyük adede sahip olmadığı için hiçbir kayıt ölçüte uymaz; Fiyat veritabanındaki başlıklardan biri değildir; ölçüt aralığında başlığın altında koşul satırı yoktur; son formülde ise A2 hücresindeki Ocak değeri başlık sayıldığı için alan bulunamaz. Hatayı gidermek için ilgili argümanı düzeltin.

4. Joker karakter ve boş ölçüt hücresi​

Veritabanı A1:B6 aralığıdır. D1:E2 aralığındaki ölçüt tablosunda Ay sütununa joker karakterli Ş* koşulu yazılmıştır; Adet sütunundaki E2 hücresi boştur. E3 hücresinde ölçüt olarak yalnızca bu boş E2 hücresi verilir:
E4 hücresinde ölçüt, harf Ş ile başlayan ayları arar:
E5 hücresinde ölçüt aralığı, başlığın altında boş hücre bulunan Adet sütunudur:
E6 hücresinde iki ölçüt sütunu birlikte kullanılır:
Sonuçlar sırasıyla #DEĞER!, 17, #SAYI! ve 17 olur. Başlık içermeyen tek bir boş hücre ölçüt olarak verilirse #DEĞER! hatası döner. Joker karakterli koşul Ş ile başlayan ayları bulur ve burada tek kayıt eşleştiği için değer alınır. Başlığın altındaki boş hücre, o sütunun tamamını ölçüt kapsamına alır; tüm kayıtlar eşleştiğinden #SAYI! hatası döner. Son formülde boş E2 hücresi Adet sütununda koşul oluşturmaz, bu yüzden yalnızca Ay koşulu geçerli olur.

Kullanırken dikkat edin​

• veritabanı: veritabanı bir tabloyu ya da listeyi oluşturan hücre aralığıdır ve ilk satırında sütun başlıkları bulunmalıdır. Tek sütundan oluşan bir aralık da verilebilir. Aralık başlık satırını içermezse ya da yalnızca başlık satırından oluşursa sonuç #DEĞER! olur. Aralık bir özet tablonun içindeki hücreye başvuruyorsa özet tabloda o anda görüntülenen veriler kullanılır. Mantıksal değer, metin ve hata içeren hücreler hesaba katılmaz. Ölçütte joker karakterler kullanılabilir: ? tek bir karakteri, * birden çok karakteri temsil eder.
• alan: alan sütun başlığı (tırnak içinde metin), soldan sayılan sütun numarası ya da başlık hücresine başvuru olarak verilebilir. Başlık büyük/küçük harf duyarlı değildir. alan boş bırakılırsa ya da veritabanındaki başlıklardan biriyle eşleşmezse sonuç #DEĞER! olur. Alan sütunundaki metin girdiler yok sayılır; sütunda hiç sayı yoksa #SAYI! hatası döner.
• ölçüt: ölçüt en az bir sütun başlığı ve onun altında en az bir hücre içermeli, bitişik hücrelerden oluşan tek bir blok olmalıdır. Aynı satırdaki koşullar birlikte, farklı satırlardaki koşullar alternatif olarak uygulanır. Ölçüt aralığı etkin sayfada herhangi bir yerde olabilir; ancak sonradan veri eklenme ihtimaline karşı verinin altına koymamanız önerilir. Ölçüt ve veritabanı aralıkları çakışmamalı, aralarında en az bir boş satır ya da sütun bulunmalıdır. ölçüt boş bırakılırsa ya da tek bir boş hücreden oluşursa sonuç #DEĞER! olur.
• Tüm sütunu kapsayan ölçüt: Veritabanındaki bir sütunun tamamı üzerinde işlem yapmak için ölçüt aralığında sütun başlığının altına boş bir hücre bırakın. Bu durumda tüm kayıtlar eşleşir; birden fazla kayıt olduğundan VAL #SAYI! hatası verir. Bir sütunda koşul uygulamak istemiyorsanız o sütunun ölçüt hücresini boş bırakıp diğer sütunlara koşul yazın.
• Hata değerleri: ölçüt değerine uyan birden fazla kayıt varsa #SAYI! hatası döner. Hiçbir kayıt uymuyorsa #DEĞER! hatası döner. alan başlıklardan biriyle eşleşmiyorsa, ölçüt yalnızca başlık içeriyorsa ya da boşsa, veritabanı başlık satırı içermiyorsa ya da yalnızca başlık satırından oluşuyorsa da #DEĞER! hatası döner. alan sütununda hiç sayı yoksa #SAYI! hatası döner.
• İlgili işlevler: ÖZETVERİAL işlevi, özet tablodan veri almak için tercih edilir. DÜŞEYARA, ilk sütunda arama yapıp aynı satırdaki değeri almak için; ÇAPRAZARA ise herhangi bir sütunda arama yapıp aynı satırdaki değeri almak için daha basit bir yoldur. VSEÇORT, VSEÇSAY, VSEÇMAK, VSEÇMİN, VSEÇÇARP, VSEÇSTDSAPMA, VSEÇTOPLA ve VSEÇVAR işlevleri aynı veritabanı ve ölçüt yapısını kullanır; tek değer almak yerine eşleşen kayıtlar üzerinde ortalama, sayma, en büyük, en küçük, çarpım, standart sapma, toplam ve varyans hesaplamak istediğinizde onları kullanın.

Mini Sayfa içindeki sonuç hücresini seçerek gerçek formülü görebilirsiniz. Formüllü örnekleri indirilebilir Excel dosyasında da kullanabilirsiniz.