Çalışma kitabını kaydetme ve dosya türünü seçme

Excel dosyasını kaydederken yalnız adına karar vermeniz yetmez. Konum, daha sonra dosyayı bulabilmenizi; dosya türü ise hangi özelliklerin saklanacağını belirler. Windows masaüstü Excel'de bir sipariş listesiyle başlayacak, ana çalışma kitabını koruyarak gerekirse başka türde bir kopya oluşturacaksınız.

İlk kaydı doğrulayın​

Yeni bir kitaba aşağıdaki listeyi girin. Bu veri setinde Türkçe karakterler özellikle korunmuştur; dışa aktardığınız dosyayı yeniden açarken de aynı yazımları kontrol edeceksiniz:
Sayfanın adını Siparişler yapın. Notlar adlı ikinci bir sayfa ekleyip A1 hücresine Deneme notu yazın. Ctrl+S tuşlarına basın veya Dosya > Kaydet'i seçin. İlk kayıtta erişebildiğiniz bir klasörü belirleyin; dosya adını Siparis-Takibi.xlsx, türünü Excel Çalışma Kitabı seçin. Kaydetmeden önce tam konumu okuyun. Aynı isimli dosya varsa üzerine yazma uyarısını, mevcut dosyanın size ait doğru sürüm olduğunu doğrulamadan onaylamayın.
Kaydı tamamladıktan sonra Defter adedini 3'ten 4'e değiştirip Ctrl+S'ye basın. Bu işlem aynı dosyadaki son değişikliği kaydeder; her basış ayrı bir dosya veya bağımsız yedek üretmez.

Dosya türünü içeriğe göre seçin​

• XLSX: Normal çalışma kitaplarında sayfaları, formülleri ve biçimlendirmeyi saklar; VBA makro kodunu saklamaz.
• XLSM: VBA makrosu içeren çalışma kitabını korumak için kullanılan makro etkin türdür. Uzantıyı elle yeniden adlandırmak dosyayı bu türe dönüştürmez.
• CSV: Başka sistemlerle satır ve sütun verisi alışverişinde kullanılan metin türüdür. Yalnız etkin sayfanın verisini saklar; çok sayfalı kitabın, formüllerin ve biçimlerin tam kopyası değildir.

CSV gerektiğinde önce XLSX ana dosyasını koruyun. Siparişler sayfasını etkinleştirip Farklı Kaydet ile ayrı bir Siparis-Aktarim.csv kopyası oluşturun. Seçenek varsa Türkçe karakterler için CSV UTF-8 türünü kullanın; dosyayı alan sistemin beklediği kodlamayı ve ayırıcıyı da kontrol edin.

Yeni kopya ile ana dosyayı ayırın​

Farklı Kaydet, yeni ad veya konumla dosya oluşturmanızı sağlar. Microsoft 365'te buluttaki dosyalar için bunun yerine Bir Kopyasını Kaydet görebilirsiniz. Otomatik Kaydet açıksa deneme değişikliklerini yapmadan önce kopyayı oluşturun; sonradan kopya almak, asıl dosyaya zaten kaydedilmiş değişiklikleri geri almaz.
CSV kopyasını yeniden açın. Çanta ve Hazırlanıyor metinlerinin bozulmadığını, adedin 4 olduğunu kontrol edin. Kitaba eklediğiniz başka bir sayfanın CSV'de bulunmaması beklenen davranıştır.

Kayıt sonrası denemenizi tamamlayın​

Siz de XLSX ana dosyasını kapatıp kaydettiğiniz klasörden tekrar açın. Siparişler sekmesini, güncel adedi ve dosya uzantısını doğrulayın. Son kullanılanlar listesindeki benzer isimlere güvenmek yerine doğru konumu denetleyin. Temel kayıt adımlarına dosya açma ve kaydetme açıklamasından ulaşabilirsiniz.

İlgili forum yazıları​

• Çalışma Kitabı Kaydetme