Ocak, Şubat ve Mart için ayrı sayfalar kullandığınız bir bütçe dosyasında aynı başlığı üç kez değiştirmek zorunda değilsiniz. Sayfaları geçici olarak gruplayarak ortak bir düzenlemeyi hepsine uygulayabilirsiniz. Ancak gruptayken girilen veri diğer seçili sayfalardaki aynı hücreye de yazılır. Bu nedenle gruplamayı, ortak şablon işleriyle sınırlı ve kontrollü kullanın.
Mini Sayfa tek bir şablon örneğidir; sayfaları gruplayan bir arayüz değildir. Kendi dosyanızdaki sayfalarda A1'in rapor adı, ikinci satırın sütun başlıkları olduğundan emin olun. Sayfaların yapısı farklıysa aynı hücreye uygulanacak bir değişiklik farklı anlamdaki verilerin üzerine yazabilir.
Etkin sayfada A1 hücresine Aylık işletme giderleri yazın. İsterseniz ikinci satırdaki başlıkları kalın yapın. Bu düzenlemeler gruptaki her sayfada aynı konumlara uygulanır. Başlığın yalnız Ocak'ta değişmesini beklemeyin; ortak düzenleme yapabilmenizin nedeni zaten seçimin birden fazla sayfayı kapsamasıdır.
Üç sayfayı sırayla kontrol edin. Ortak A1 başlığı hepsinde aynı; B3 tutarları ise sırasıyla 1200, 1500 ve 1350 olmalıdır. Grubu çözmeden Ocak'a 1200 yazsaydınız diğer seçili ayların B3 hücrelerine de 1200 yazabilirdiniz. Grubu sonradan çözmek, yapılmış hatalı veri girişini kendiliğinden geri almaz.
Bir deneme kopyasında yalnız Ocak ve Mart'ı gruplayıp A1 başlığını yeniden değiştirin. Grubu çözdükten sonra Şubat başlığının önceki halinde kaldığını doğrulayın. Bu uygulamanın Ctrl ve menü adımları Windows içindir; Mac'te seçim tuşları farklı olabilir. Web Excel aynı anda birden fazla sayfa seçimini desteklemediği için bu gruplama uygulamasını masaüstü sürümünde yapın.
Önce ortak düzeni hazırlayın
Windows masaüstü Excel'de Ocak, Şubat ve Mart adlı üç boş çalışma sayfası oluşturun. Mini Sayfa'daki ortak şablonu her birine A1 hücresinden başlayarak yerleştirin. Tutarları şimdilik boş bırakın; her ayın giderleri daha sonra ayrı girilecektir:Ortak aylık şablon
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | İşletme giderleri | |
| 2 | Gider | Tutar |
| 3 | Kira | |
| 4 | Elektrik | |
| 5 | İnternet | |
| 6 | Temizlik |
Her aya kopyalanacak şablonExcelDepo v1.0.0
Sayfaları seçip ortak başlığı değiştirin
Ocak sekmesine tıklayın. Ctrl tuşunu basılı tutarak Şubat ve Mart sekmelerini de seçin. Bitişik sekmeler için ilk sekmeyi seçtikten sonra Shift ile son sekmeyi seçebilirsiniz. Seçili sekmeleri ve pencere başlığındaki grup göstergesini kontrol edin; yalnız değiştirmek istediğiniz aylar grupta olmalıdır.Etkin sayfada A1 hücresine Aylık işletme giderleri yazın. İsterseniz ikinci satırdaki başlıkları kalın yapın. Bu düzenlemeler gruptaki her sayfada aynı konumlara uygulanır. Başlığın yalnız Ocak'ta değişmesini beklemeyin; ortak düzenleme yapabilmenizin nedeni zaten seçimin birden fazla sayfayı kapsamasıdır.
Aylara özel veriden önce grubu çözün
Seçili sekmelerden birine sağ tıklayıp Sayfaların Grubunu Çöz komutunu kullanın. Yalnız bir sekmenin seçili olduğunu doğrulayın. Ardından Ocak sayfasında B3'e 1200, Şubat sayfasında B3'e 1500 ve Mart sayfasında B3'e 1350 yazın.Üç sayfayı sırayla kontrol edin. Ortak A1 başlığı hepsinde aynı; B3 tutarları ise sırasıyla 1200, 1500 ve 1350 olmalıdır. Grubu çözmeden Ocak'a 1200 yazsaydınız diğer seçili ayların B3 hücrelerine de 1200 yazabilirdiniz. Grubu sonradan çözmek, yapılmış hatalı veri girişini kendiliğinden geri almaz.
Güvenli çalışma alışkanlığı edinin
Gruplamayı bitmiş bir işin ardından açık bırakmayın. Özellikle başka sayfadan veri kopyalamadan önce tek sayfanın seçili olduğuna bakın. Grup göstergesini gözden kaçırmak, doğru yazılmış bir tutarın yanlış aylara yayılmasına yol açabilir.Bir deneme kopyasında yalnız Ocak ve Mart'ı gruplayıp A1 başlığını yeniden değiştirin. Grubu çözdükten sonra Şubat başlığının önceki halinde kaldığını doğrulayın. Bu uygulamanın Ctrl ve menü adımları Windows içindir; Mac'te seçim tuşları farklı olabilir. Web Excel aynı anda birden fazla sayfa seçimini desteklemediği için bu gruplama uygulamasını masaüstü sürümünde yapın.
