Çalışma Saati Hesaplama

Bu dosya, bir çalışanın ya da serbest çalışanın günlük mesai sürelerini kaydetmesi ve toplam çalışma saatini hesaplaması için hazırlanmış basit bir zaman çizelgesidir. Dosyada fatura başlığı da bulunduğundan, hesaplanan saatler müşteriye iletilecek bir çalışma dökümü olarak kullanılabilir.

Dosyanın içeriği​

• Time Tracking Log: Ana sayfadır. Üst bölümde "TIME LOG" ve "INVOICE" başlıkları, "CONTRACTOR / EMPLOYEE" için ad alanı ile firma adı, adres, e-posta ve telefon bilgilerinin yazılacağı örnek alanlar yer alır. Tablo "DATE", "START TIME", "END TIME" ve "HOURS" sütunlarından oluşur. Kayıtlar 13. satırdan başlar ve 37. satıra kadar devam eder. Örnek satırda başlangıç 0,65625 (15:45), bitiş yaklaşık 17:38 olarak girilmiş ve sonuç 1,8 saat çıkmıştır.
• Work Description: A2:A9 aralığında iş tanımlarının tutulduğu listedir. Bu aralık list_description adıyla tanımlıdır ve ana sayfadaki bir veri doğrulama (açılır liste) için kaynak olarak kullanılır.

Kullanılan formüller​

• G13: =F13/60+ROUND(IF((OR(C13="",E13="")),0,IF((E13<C13),((E13-C13)*24)+24,(E13-C13)*24)-D13/60),2) Başlangıç ve bitiş saati arasındaki farkı saat cinsinden hesaplar. Saatlerden biri boşsa sonuç 0 olur. Bitiş saati başlangıçtan küçükse (gece yarısını aşan vardiya) 24 saat ekleyerek süreyi doğru bulur. D sütunundaki değer dakika olarak düşülür, F sütunundaki değer dakika olarak eklenir ve sonuç 2 basamağa yuvarlanır. Aynı formül G sütununda ilgili satırlara uygulanmıştır.
• G38: =SUM(G13:G37) Listelenen tüm günlerin toplam çalışma saatini verir.

Dosyada EĞER (IF), YUVARLA (ROUND), YADA (OR) ve TOPLA (SUM) fonksiyonları kullanılmıştır. Dosyada makro bulunmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Time Tracking Log sayfasında ad, firma ve iletişim bilgilerini kendi bilgilerinizle değiştirin.
2. DATE sütununa tarihi, START TIME ve END TIME sütunlarına saat biçiminde başlangıç ve bitiş saatini girin.
3. Varsa mola ya da düzeltme sürelerini, formülün başvurduğu D ve F sütunlarına dakika olarak yazın.
4. HOURS sütunundaki günlük süreyi ve 38. satırdaki toplamı kontrol edin.
5. İş tanımı listesini değiştirmek için Work Description sayfasındaki A2:A9 aralığını düzenleyin.