Ad Soyad Ayırma

Ad Soyad Ayırma dosyası, tek bir hücrede yazılı olan ad ve soyad bilgisini formül yöntemiyle iki ayrı hücreye ayırmak için hazırlanmış bir şablondur. Özellikle iki veya üç kelimeden oluşan ad soyad kayıtlarının nasıl ayrılacağını gösterir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır ve veriler A2:U17 aralığında yer alır.

• Sheet1: B sütununda "Adı SOYADI" biçiminde tam isimler bulunur. Yanındaki sütunlarda bu isimlerin ad ve soyad olarak ayrılmış sonuçları görülür.

Dosyada grafik, tablo, pivot tablo, veri doğrulama veya makro yoktur.

Kullanılan formüller​

• =TRIM(SUBSTITUTE(B3,D3,"")): Tam isimden D3 hücresindeki parçayı çıkarır, kalan kısmı KIRP (TRIM) ile baştaki ve sondaki boşluklardan temizler. Soyad, bu yolla ad kısmı çıkarılarak elde edilir.
• =IF(COUNTA(TEXTSPLIT(B3," ",,))<=3,TEXTAFTER(B3," ",-1),TEXTAFTER(B3," ",-2)): METİNBÖL (TEXTSPLIT) ile ismi boşluklardan parçalar ve BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) ile kelime sayısını bulur. Kelime sayısı 3 veya daha azsa son boşluktan sonraki kısmı, daha fazlaysa sondan ikinci boşluktan sonraki kısmı SONRAKİMETİN (TEXTAFTER) ile alır.

Dosyada METİNBÖL (TEXTSPLIT) ve SONRAKİMETİN (TEXTAFTER) fonksiyonları kullanıldığından, bu fonksiyonları destekleyen bir Excel sürümü (Microsoft 365 ve Excel 2024) gerekir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve B sütunundaki isim listesine bakın.
2. Kendi isimlerinizi B sütununa yazın veya yapıştırın.
3. Formüllü hücreleri, yeni satırlarınızın karşısına doğru aşağı doldurun.
4. Ad ve soyad sonuçlarını yan sütunlarda kontrol edin; gerekirse değer olarak yapıştırıp kendi çalışmanıza taşıyın.

Üç kelimeli isimlerde sonucun doğru çıkıp çıkmadığını, kendi listenizdeki birkaç kayıt üzerinde deneyerek kontrol etmenizi öneririz.