Ad Soyad Kırpma

Ad Soyad Kırpma, tek hücrede yazılmış ad ve soyad bilgilerindeki fazladan boşlukları temizleyerek soyadı ayırmayı ve ikinci adı atıp yalnızca "Ad Soyad" biçiminde sonuç üretmeyi gösteren bir şablondur. Aynı işlem için adım adım formüller, tek hücrelik bir birleşik formül ve bir makro fonksiyonu birlikte sunulur.

Dosyanın içeriği​

• Sheet1: B2:M15 aralığında çalışan örnek tablo. Name sütununda (B) boşluklu ve ikinci adlı örnek isimler yer alır (ör. "Mike A. Jones", "Tom Alvin Jacobs", "R.J Smith").
• Formula-2, Formula-4 ve Formula-6 sütunları (D, F, H): adım adım ilerleyen ara hesaplamalar. Son sütun olan Formula-6 soyadı verir.
• Megaformula sütunu (K): aynı sonucu tek formülle üretir.

Kullanılan formüller​

• Formula-2 sütunu, ilk boşluğun konumunu bulur:
  
  Excel formülü

  =FIND(" ",C3,1)

• Formula-4 sütunu, ikinci boşluk bulunamazsa (ISERROR ile denetlenir) ilk boşluğun konumunu kullanır:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞER(EHATALIYSA(E3);D3;E3)

  EN

  =IF(ISERROR(E3),D3,E3)

• Formula-6 sütunu, bulunan konumdan sonraki metni, yani soyadı alır:
  
  Excel formülü

  =RIGHT(C3,LEN(C3)-F3)

• Megaformula sütunu, TRIM ile fazla boşlukları temizler, ilk adı ve soyadı alıp birleştirir. Formül LEFT, RIGHT, FIND, LEN, IF ve ISERROR fonksiyonlarından oluşur.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Module1 içinde NOMIDDLE adlı bir fonksiyon bulunur. Fonksiyon, hücredeki metnin fazla boşluklarını temizler, ilk boşluğa kadar olan kısmı ad, son boşluktan sonraki kısmı soyad olarak alır ve ikisini birleştirir; aradaki ikinci ad atılır. Dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi işlemler yapmaz. Hücrede =NOMIDDLE(B3) biçiminde çağrılır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. B sütununa ad soyad verilerini girin.
3. Sonuç için K sütunundaki Megaformula formülünü satır sayınız kadar aşağı kopyalayın.
4. Makro ile çalışmak isterseniz boş bir hücreye =NOMIDDLE(B3) yazıp aşağı çekin.
5. Yalnızca soyadı almak için D, F ve H sütunlarındaki adım adım formülleri kullanın.