Aile Apartmanı Takip Çizelgesi, küçük bir apartmanın daire bilgilerini, aylık aidat ödemelerini, harcamalarını ve kasadaki parayı tek dosyada izlemenizi sağlar. Dosya xlsm biçimindedir. Özette kayıtlı bir makro görünmese de dosya makro içerebilen biçimdedir, açarken makroları etkinleştirmeniz istenebilir.
Dosyanın içeriği
- n: Dosyadaki ilk sayfadır, A1:G12 aralığını kapsar. Özette hücre içeriği görünmez.
- daire_sahipleri: Daire No, Mülk Sahibi ve İletişim No 1 sütunlarının bulunduğu daire tanımlama sayfasıdır. Örnek kayıt: Daire 1, Ali.
- aidatlar: Daire No ve Rakam sütunlarıyla aylık aidat girişlerinin yapıldığı sayfadır. Örnek kayıtta tutar 500'dür. Sayfada bir veri doğrulama vardır.
- aidat_cizelgesi: Aidatların daire ve dönem bazında tek ekranda görüldüğü çizelgedir.
- harcamalar: Apartman harcamalarının tarih ve tutar olarak satır satır girildiği sayfadır.
- kasa: Dönem bazında giderleri toplar ve kasadaki toplam tutarı bir cümle olarak gösterir.
Kullanılan formüller
VLOOKUP: aidatlar sayfasında daire numarasına karşılık gelen bilgiyi daire_sahipleri sayfasından getirir.INDEX,MATCH,SUMPRODUCTveIFERROR: aidat_cizelgesi sayfasında daire ve dönem birleşimine göre aidat kaydını bulur, kayıt yoksa hücreyi boş bırakır.SUMIFSveEOMONTH: kasa sayfasında her dönemin başlangıcı ile ay sonu arasındaki harcamaları toplar.SUBTOTAL: F1 hücresinde "Kasada şu anda toplam ... TL bulunmaktadır." cümlesini oluşturur.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın, istenirse makroları etkinleştirin.
- daire_sahipleri sayfasına daire numarası, mülk sahibi ve iletişim bilgilerini girin.
- aidatlar sayfasında her ay için formül satırlarını aşağı kopyalayın ve dönem hücresine ilgili ayın ilk gününü tarih olarak yazın.
- Aidat durumunu Veri Doğrulama listesinden seçerek kaydedin.
- aidat_cizelgesi sayfasında ödeyen ve ödemeyen daireleri izleyin.
- Yapılan harcamaları tarihiyle birlikte harcamalar sayfasına işleyin.
- kasa sayfasında dönemlere göre giderleri ve kasa özetini kontrol edin.