İzin Plan Takip Çizelgesi

İzin Plan Takip Çizelgesi, çalışanlarınızın izinlerini yıl ve ay bazında tek bir çizelgede görmenizi sağlayan makrolu bir Excel dosyasıdır. İzinleri önceden planlayıp girebilir ya da kullanım sonrasında kayıt altına alabilirsiniz. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• rapor: Çizelgenin oluşturulduğu sayfadır. Yıl ve ay seçim kutuları ile çizelgeyi oluşturan düğme bu sayfadadır. Örnek dosyada B3 hücresinde "2025 / 6 dönemi izin planı" başlığı, SİCİL ve SOYADI sütunları ile gün numaraları görülür. HÜSEYİN satırında ilgili gün X ile işaretlenmiştir. Bu hücre "tarih" adıyla tanımlıdır.
• personel: SICIL ve SOYADI sütunlarından oluşan personel listesidir (örnekte VELİ ve HÜSEYİN).
• izin: İzin kayıtlarının tutulduğu sayfadır. Sorgular buradaki TARIH ve SICIL alanlarını kullanır.

Makrolar​

• Workbook_Open: Dosya açılırken çalışır. izin sayfasındaki kayıtlardan yılları ve ayları sorgulayarak iki açılır kutuyu (yıl ve ay) doldurur.
• CommandButton1_Click: Rapor sayfasındaki düğmeye basıldığında çalışır. Önceki çizelgeyi biçimleriyle birlikte temizler, SİCİL, ADI, SOYADI ve BÖLÜMÜ başlıklarını yazar, seçilen ayın gün sayısı kadar sütun açar (SERİAY (EOMONTH) ile hesaplanır) ve personel listesini sayfaya aktarır. Ardından her personel ve her gün için izin kaydı arar. Kayıt varsa hücreye X yazar, hücreyi renklendirir ve izin açıklamasını hücre notu olarak ekler. Son olarak dönem başlığını yazar ve tabloya kenarlık uygular.
• Baglanti_Yap (Module1): Dosyanın kendisine ACE OLEDB bağlantısı kurar. Sorgular bu sayede çalışma sayfalarına SQL ile yapılır. Bağlantı yalnızca bu dosyaya yöneliktir. Dosya silme ya da dışarıya bağlantı işlemi yoktur.
• asda: Çizelge alanını seçen küçük bir deneme yordamıdır, kullanmanız gerekmez.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. personel sayfasına sicil ve soyadı bilgilerini girin.
3. izin sayfasına izin tarihlerini, sicil numarasını ve açıklamayı girin.
4. Dosyayı kaydedip yeniden açın, böylece yıl ve ay listeleri güncellenir.
5. rapor sayfasında yıl ve ayı seçip düğmeye basın.
6. X işaretli hücrelerin üzerine gelerek izin açıklamasını okuyun.

Geliştirme taleplerinizi yorum bölümünden iletebilirsiniz. Benzer bir çalışma için Yıllık İzin Takip Çizelgesi dosyasını da inceleyebilirsiniz.