Bu dosyada, tek bir hücrede alt alta (satır sonuyla) yazılmış veriler formüllerle ayrı sütunlara yan yana dağıtılır. Örnekte proje üyelerinin adları bulunur. Her ad kendi sütununa yazılır.
Formülün mantığı şöyledir:
Dosyanın içeriği
Dosyada tek bir tablo vardır:- B sütunu: Proje Adı (Web Sitesi Analizi, İhtiyaçların Belirlenmesi, PHP Kodlama, TEMA Tasarımı, Lansman).
- C sütunu: Proje Üyeleri. Her hücrede isimler alt alta yazılıdır (ör. Ahmet, Ali, Fulden).
- E2:H2 aralığı: 1, 2, 3, 4 sıra numaraları. Formüller hangi ismin alınacağını bu numaradan okur.
- E3:H7 aralığı: Her satırdaki isimlerin ayrı sütunlara dağıtılmış sonucu.
Kullanılan formüller
Dağıtma işlemi YERİNEKOY, YİNELE, UZUNLUK, PARÇAAL, KIRP ve DAMGA fonksiyonlarıyla yapılır. E3 hücresindeki formül şöyledir:- DAMGA(10) ile hücredeki satır sonu karakterleri bulunur ve YERİNEKOY ile hücre uzunluğu kadar boşlukla değiştirilir.
- Böylece her isim birbirinden uzun boşluklarla ayrılmış olur.
- PARÇAAL, başlangıç konumunu sütun numarasına göre hesaplayarak n. ismi hücre uzunluğu kadar karakter alır.
- KIRP fazla boşlukları temizler; isim sayısı az olan satırlarda kalan hücreler boş görünür.
Nasıl kullanılır
- Alt alta yazılı verileri C sütununa girin; her veri satır sonuyla (Alt+Enter) ayrılmış olmalıdır.
- E2:H2 aralığındaki sıra numaraları, en fazla kaç değer çıkarılacağını belirler. Daha fazla sütun gerekirse numaralar ve formüller sağa doğru kopyalanır.
- Formüller satırlara göre kopyalandığında sonuçlar otomatik hesaplanır.
- Kendi verileriniz için formülü yeni satırlara aşağı doğru kopyalayın.