Araç Takip ve Kilometre Kontrol Etme

Araç Hareketlerini Sayaç Kilometreleri ve İş Türleriyle İzleme​

Araç Takip ve Kilometre Kontrol Etme, araçların kullanım kayıtlarını plaka, işlem tarihi, sürücü, çıkış ve giriş kilometresi üzerinden düzenleyen makrolu bir Excel çalışma kitabıdır. Her hareketin kilometresi iki sayaç değeri arasındaki farktan hesaplanır. Plakalara ait kilometreler TOPLAM sayfasında özetlenir; seçilen iş türünün kilometresi karşılaştırma alanında ayrıca gösterilir. Dosyada iki grafik, bir özet tablo ve plakaya göre seçim yapılmasını sağlayan bir dilimleyici bulunmaktadır.
Çalışma kitabının görünür sayfaları VERİ, TOPLAM ve SABİTLER şeklindedir. Kayıt girişi, sonuçların incelenmesi ve seçim listelerinin yönetimi ayrı sayfalarda tutulur. Mevcut dosyada dokuz plakaya ait 174 hareket kaydı bulunmaktadır. İşlem tarihleri 3 Şubat 2020 ile 16 Mart 2020 arasındadır. Bu kayıtlar dosyada saklanmış tarihî verilerdir; güncel araç konumu veya kendiliğinden yenilenen bir filo verisi olarak değerlendirilmemelidir. Galeri önizlemelerinde adlar, plakalar ve kişisel notlar anonimleştirilmiş örneklerle gösterilir; indirilebilir çalışma kitabındaki özgün kayıtlar korunur.

VERİ Sayfasının Kayıt Alanları​

VERİ sayfasındaki kayıtlar A:M sütunları arasında düzenlenmiştir. Başlıklar SIRA NO, İŞLEM TARİHİ, PLAKA, SÜRÜCÜ ADI SOYADI, ÇIKIŞ TARİHİ, ÇIKIŞ SAATİ, ÇIKIŞ KM, GİRİŞ TARİHİ, GİRİŞ SAATİ, GİRİŞ KM, TOPLAM KM, İŞ TİPİ ve AÇIKLAMA şeklindedir. Böylece aynı hareketin kimlik, zaman, kilometre ve açıklama bilgileri bir satırda birlikte tutulabilir. Mevcut kayıtlar ikinci satırdan başlayıp 175'inci satıra kadar devam eder.
İşlem tarihi ile çıkış ve giriş tarihleri farklı alanlardır. Özet formülleri, tarih koşulları için B sütunundaki İŞLEM TARİHİ bilgisini kullanır. Çıkış veya giriş tarihine göre kendiliğinden ayrı bir dönem hesabı yapılmaz. Bir hareketin bir günde başlayıp başka bir günde bitmesi durumunda, özetin hangi güne dahil edeceğini işlem tarihi belirler. Kayıt değerlendirilirken bu üç tarih alanının görevleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Kilometre Farkının Hesaplanması​

K sütunundaki TOPLAM KM alanı, aynı satırın J sütunundaki giriş kilometresinden G sütunundaki çıkış kilometresini çıkarır. Örneğin K2 formülü J2 eksi G2 şeklindedir. Hazır ilk kayıtta çıkış sayacı 102691, giriş sayacı 102857 olarak yazılmıştır; bu iki değer arasındaki fark 166 kilometredir. Aynı aritmetik düzen diğer kayıt satırlarında da bulunur. Dosyada bu işlem için harita mesafesi veya iki adres arasındaki yol uzunluğu kullanılmaz.
Mevcut 174 kayıt satırında birer kilometre farkı formülü vardır. Bu alan, girilen sayaç değerlerini kullanır; cihazdan veya araçtan otomatik okuma yapmaz. Giriş kilometresinin çıkış kilometresinden düşük yazılması, doğrudan çıkarma işleminde negatif sonuç doğurabilir. Çıkış ile giriş saatleri kayda eklenebilse de bu iki saatten otomatik hız, yakıt tüketimi veya seyahat süresi hesaplayan ayrı bir sütun bulunmamaktadır. Kilometre sonucunun doğruluğu öncelikle girilen sayaçların uygunluğuna bağlıdır.

SABİTLER Sayfası ve Açılır Listeler​

SABİTLER sayfasında PLAKALAR, SÜRÜCÜ ve İŞ TİPLERİ başlıklı üç sütun vardır. A sütunundaki dolu plaka kayıtları mevcut dokuz aracı tanımlar. B sütununda sürücü adları, C sütununda iş türü açıklamaları yer alır. Bu alanlar kayıt sayfasındaki seçim listelerini besler. Plaka, sürücü ve iş türünün aynı yazımla seçilmesi, verinin özetlerde aynı gruba alınmasına yardımcı olur.
Dosyanın VERİ sayfasında plaka, sürücü ve iş türü için üç liste doğrulaması vardır. TOPLAM sayfasındaki G4 iş türü alanı da ayrı bir liste kullanır. Bu kurallar, çalışma kitabının genişletilmiş Excel doğrulama yapısında saklanır; standart hücre listesi üzerinden yapılan basit inceleme bütün kuralları göstermeyebilir. Listeler doğrudan SABİTLER sayfasındaki belirli aralıklara bağlıdır. Yeni plaka veya iş türü eklenmesi, bütün liste kaynaklarının ve özet tablosunun otomatik genişlediği anlamına gelmez.

TOPLAM Sayfasındaki İki Farklı Kilometre Toplamı​

TOPLAM sayfasında Tablo1 adlı yapılandırılmış Excel tablosu bulunur. A1:D10 aralığındaki bu tablo, dokuz plaka için sıra numarası ve iki kilometre alanı içerir. G2 hücresi başlangıç tarihini, G3 hücresi bitiş tarihini, G4 hücresi iş türünü taşır. Başlangıçtaki tarih alanı 1 Ocak 2020 olarak kayıtlıdır. G3 hücresinde ise BUGÜN (TODAY) işlevi bulunduğundan, bitiş tarihi Excel'in hesapladığı günün tarihine bağlıdır.
C sütunundaki Yaptığı Toplam Km formülleri, plakaya uyan ve işlem tarihi başlangıç tarihine eşit veya ondan büyük olan kayıtları toplar. Bu sütunda G3 bitiş tarihi veya G4 iş türü koşulu yoktur. D sütunundaki Km Toplamı ise plaka koşuluna ek olarak başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve seçilmiş iş türünü birlikte kullanır. Dolayısıyla bu iki sütun aynı kapsamlı iki dönem toplamı değildir; C başlangıçtan sonraki karşılaştırma toplamını, D ise belirlenen tarih aralığı ve iş türüne uyan kısmı gösterir.

ÇOKETOPLA (SUMIFS) ve BUGÜN (TODAY) Formüllerinin Görevi​

Dosyada toplam 193 hücre formülü bulunmaktadır. Bunların 174'ü VERİ sayfasındaki kilometre farklarıdır. TOPLAM sayfasında her plaka için iki ÇOKETOPLA (SUMIFS) formülü olmak üzere 18 koşullu toplama formülü ve bir BUGÜN (TODAY) formülü vardır. ÇOKETOPLA (SUMIFS), VERİ sayfasının kilometre, plaka, işlem tarihi ve gerektiğinde iş türü sütunlarını bir arada değerlendirir. Kayıtlardaki kilometreler bu koşullara göre özet alanlarına aktarılır.
BUGÜN (TODAY) formülünün bulunması, veri satırlarının güncel kayıtlarla yenilendiği anlamına gelmez. Dosyanın saklanmış hareket kayıtları 2020 tarihlerini taşır. Dosya daha sonraki bir tarihte açıldığında bitiş alanı hesaplama tarihini gösterebilir; ancak araç hareketleri dışarıdan indirilmez veya otomatik eklenmez. Belirli ve sabit bir rapor döneminin değerlendirilmesi gerektiğinde, kullanılan başlangıç ve bitiş alanlarının formüllerle ilişkisi ayrıca kontrol edilmelidir.

Grafikler Özet Tablo ve Plaka Dilimleyicisi​

TOPLAM sayfasındaki iki grafik gerçek Excel grafik nesnesidir. İlk grafik, Tablo1 içindeki plakalara ve C:D kilometre sütunlarına başvurur. İkinci grafik, aynı sayfadaki PivotTable1 özet tablosunun I:K alanını kullanır. İki görselde toplam kilometre ile seçilen iş türüne uyan kilometrenin birlikte gösterilmesi amaçlanır. Grafiklerin veri kaynağı farklı olduğu için bunların yenilenme biçimleri de aynı kabul edilmemelidir.
Plakalar dilimleyicisi PivotTable1 ile bağlantılıdır. Plaka seçimi özet tabloyu ve ona bağlı grafik görünümünü süzer. Doğrudan Tablo1 hücrelerini kullanan diğer grafik, aynı dilimleyiciye bağlı ayrı bir özet tablo değildir. Bu nedenle dilimleyicideki seçimin bütün grafik ve formül hücrelerini aynı şekilde daralttığı varsayılmamalıdır. Özet tablonun önbelleği ile formül sonuçlarının güncelliği rapor incelenirken birlikte kontrol edilmelidir.

VBA Olaylarının Kapsamı​

Çalışma kitabındaki VBA kodları, hücre değişikliği olaylarına bağlıdır. VERİ sayfasında plaka değiştirildiğinde, ilgili satırın sıra numarası satır konumuna göre yazılır. Kod aynı sayfanın önceki satırlarında plakanın tamamıyla eşleşen son kaydı arar; bu kaydın giriş kilometresi sayısal ve doluysa yeni satırın çıkış kilometresi alanına taşınır. Aranan geçmiş kayıt, tarih sırasına göre değil yukarıdaki kayıtların satır sırasına göre belirlenir. Bu nedenle geçmiş giriş kilometresinin yeni hareketin gerçek başlangıcına uygunluğu ayrıca kontrol edilmelidir.
Bakım sürümünde yalnız plaka hücresi değiştirilirken eski başlangıç kilometresi önce temizlenir. Önceki kaydı bulunamayan veya boş bırakılan plaka, başka araca ait eski kilometrenin taşınmasına yol açmaz. Birden çok plaka aynı anda yapıştırıldığında her satır ayrı işlenir; sıra numarası ve önceki kilometre her araç için kendi satırına göre belirlenir. Buna karşılık bütün kayıt birlikte yapıştırılıyor ve G sütunundaki çıkış kilometresi de açıkça veriliyorsa bu giriş korunur. Yordam sayaç cihazından veri almaz ve girilen kilometrenin fiziksel doğruluğunu ölçmez.
TOPLAM sayfasındaki diğer olay yordamı, G2:G4 alanındaki başlangıç tarihi, bitiş tarihi veya iş türü değiştiğinde ilgili sayfanın hesaplarını ve PivotTable1 önbelleğini yeniler. İşlem TOPLAM sayfasına bağlıdır; başka çalışma kitabının etkin olması yenileme hedefini değiştirmez. Dilimleyici ile özet tablo arasındaki ilişki korunur. Bu olaylar VBA çalışmasına bağlıdır; makroların devre dışı olduğu bir açılışta otomatik doldurma ve olay üzerinden yenileme, hücre formüllerinin hesaplanmasıyla aynı işlem olarak değerlendirilmemelidir.

İş Türü Metinlerinin Yorumlanması​

İş türleri arasında şehir adları, sevkiyat, servis veya iş takibi gibi açıklamalar bulunur. Bunlar veri sınıflandırma metinleridir. Bir iş türünde İstanbul, Çorlu veya benzeri bir yer adının bulunması, dosyanın bu yerler arasında rota çizdiği ya da mesafe hesapladığı anlamına gelmez. Benzer şekilde servis ifadesi bir iş kategorisidir; çevrim içi harita servisi bağlantısını göstermez. Açıklama sütunu, hareket hakkında ek metin tutulmasına ayrılmıştır.
Koşullu toplamalar iş türü metnine başvurduğu için seçimlerin tutarlı olması gerekir. Dosyadaki bazı iş türlerinde sondaki boşluk gibi yazım ayrıntıları vardır. Birbirine benzeyen etiketlerin kendiliğinden tek kategoriye dönüştürüldüğü varsayılmamalıdır. Kayıtlardaki tür ile TOPLAM sayfasında seçilen türün eşleşmesi, ilgili kilometrenin D sütunundaki sonuca dahil edilmesi için gereklidir. Seçim listeleri bu amaçla kullanılabilir; metin temizleyen ayrı bir otomatik süreç bulunmamaktadır.

Bakım Sürümü ve Kullanım Sınırları​

Özgün dosyada önceki bir XLS dosyasına dönük sayfalar adlı kullanılmayan dış başvuru bulunuyordu. 21 Ekim 2026 bakım sürümünde bu ad ve ona ait eski dış bağlantı kaldırılmıştır. Çalışan formüllerde veya seçim listelerinde bu ada bağımlılık bulunmadığı kontrol edilmiştir. Dört açılır listenin SABİTLER sayfasındaki yerel kaynakları korunmuştur. Bu düzenleme, araç hareketlerini dışarıdan indiren yeni bir hizmet eklemez; eski bağlantı kalıntısını temizler. Hücre formülleri, mevcut kayıtlar, biçimler, iki grafik, özet tablo ve dilimleyici özgün yapılarıyla muhafaza edilmiştir.
Bu dosya, girilmiş araç hareketlerini sayaç farkları ve iş türleri üzerinden incelemek için kullanılabilir. Canlı GPS konumu, otomatik güzergâh ölçümü, bakım zamanı, yakıt tüketimi veya maliyet hesabı sağlayan ek alanlar içermez. Kayıt sayfası yapılandırılmış bir Excel tablosu olmadığı için hazır 175'inci satırın altına yeni kayıt eklenmesi, kilometre formülünü kendiliğinden oluşturan bir tablo genişlemesi değildir. Yeni kayıt, plaka listesi, kilometre formülü ve özet yenilemesi birlikte kontrol edilerek kullanılmalıdır.