İş Adaylarını Takip Etme

Bu dosya, işe alım sürecini Excel üzerinde basit bir şekilde takip etmek için hazırlanmış bir şablondur. Adayları, açık pozisyonları ve mülakatçıları ayrı sayfalarda tutar. Şablon İngilizce hazırlanmıştır; başlıkları ve listeleri isterseniz kendi dilinize çevirebilirsiniz. İnsan Kaynakları çalışanları için yol gösterici bir örnektir.

Dosyanın içeriği​

• Candidates: Aday kayıtlarının tutulduğu sayfadır (B1:M9 aralığı). Sayfada tarih sütunu ve 6 adet veri doğrulama kuralı bulunur.
• Openings: Açık pozisyonların listesidir. "JOB OPENING", "REQUIRED EXPERIENCE" ve "NOTES" sütunlarını içerir. Örnek kayıt olarak "Junior graphic designer" pozisyonu ve istenen iş deneyimi yer alır.
• Interviewers: Mülakatı yapacak kişilerin listelendiği sayfadır.

Üç sayfadaki veriler Excel tablosu olarak düzenlenmiştir. Tablo adları TBL_Openings ve TBL_Interviewers şeklindedir. Her sayfada veri doğrulama kuralları tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• BUGÜN (TODAY): Candidates sayfasının H5:H9 hücrelerinde kullanılır. Örneğin =TODAY()-7 bugünden 7 gün öncesini verir. Bu hücreler örnek tarih üretir. Gerçek aday kayıtlarında bu formülleri sabit tarihlerle değiştirmeniz uygun olur; aksi halde tarihler her gün değişir.

Dosyada iki ad tanımı vardır:

• List_Openings: TBL_Openings tablosundaki JOB OPENING sütununa karşılık gelir.
• List_Interviewers: TBL_Interviewers tablosundaki NAME sütununa karşılık gelir.

Bu adlar, açılır liste olarak kullanılan veri doğrulama kurallarına kaynak sağlar. Openings veya Interviewers tablosuna yeni kayıt eklediğinizde listelerin güncellenmesi beklenir.

Nasıl kullanılır​

1. Openings sayfasına açık pozisyonları, aranan deneyimi ve notları girin.
2. Interviewers sayfasına mülakatı yapacak kişileri ekleyin.
3. Candidates sayfasında aday bilgilerini girin. Pozisyon ve mülakatçı alanlarını açılır listelerden seçin.
4. Örnek tarih formüllerini kendi tarihlerinizle değiştirin.
5. Başlıkları ve liste içeriklerini gerekirse Türkçeye çevirin.

Dosyada makro bulunmaz, bu nedenle ek bir ayar yapmanız gerekmez.