Senelik İzin Takip Etme

Bu dosya, çalışanların yıllık ücretli izin haklarını, kullandıkları izin günlerini ve kalan izinlerini tek bir çalışma kitabında takip etmenizi sağlar. İşe giriş tarihine ve yaşa göre hakediş günü otomatik hesaplanır, seçilen personel için yıllık ücretli izin formu hazırlanır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• PERSONEL LİSTESİ: Sıra numarası, bölüm, işe giriş tarihi, doğum tarihi, hakediş ve kullanım sütunlarını içerir.
• İZİN KULLANIM: Her izin kaydı için hakediş yılı, izne çıkış tarihi, kullanılan izin günü, resmi tatil sayısı ve açıklama tutulur.
• İZİN FORMU: Ad soyad, sicil no, işe giriş tarihi, bölüm, izin kıdemi, izin dönemi, başlangıç ve bitiş tarihi, hakedilen ve kalan izin bilgilerini gösteren yıllık ücretli izin formudur.
• TANIM: Hizmet süresine göre izin gün sayılarının (14, 20 ve 26 gün) yer aldığı tablo ile resmi tatil listesini içerir. 19 yaşından küçükler ve 49 yaşından büyükler için 20 gün kuralı da bu sayfada tanımlıdır.

Kullanılan formüller​

• LOOKUP ile IF, AND, OR: Hizmet süresine ve yaşa göre TANIM sayfasından hakediş gününü getirir.
• SUMIF: İZİN KULLANIM sayfasındaki kayıtları personele göre toplayarak kullanılan izni bulur.
• COUNTIFS: İzin tarih aralığına denk gelen resmi tatilleri sayar.
• SIGN: Bitiş tarihi girilmemiş satırlarda izin gününü hesaplatmaz.
• VLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMPRODUCT: İZİN FORMU sayfasında seçilen personelin bilgilerini ve izin tarihlerini çeker.
• TODAY ve YEAR: Form tarihini ve izin dönemi yılını verir.

Makrolar​

• Makro1: "İZİN EXTRESİ" sayfasındaki A2:M4001 aralığını A sütununa göre artan sıralar.
• Dikdörtgen2_Tıkla ve Dikdörtgen3_Tıkla: "HAKEDİLEN İZİN" sayfasındaki B2:I2000 aralığını sıralar. Biri B sütunundan sonra C sütununa, diğeri C sütunundan sonra B sütununa göre sıralar.
• Dikdörtgen1_Tıkla ve KULLANILANİZİN_Dikdörtgen2_Tıkla: "KULLANILAN İZİN" sayfasındaki B1:G2028 aralığını sıralar. Biri B ve C sütunlarına, diğeri D sütununa göre sıralar.

Makrolar sayfalardaki şekillere (dikdörtgen) tıklanarak çalıştırılmak üzere hazırlanmıştır. Makro kodlarında dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir. Makrolar özetteki dosya listesinde bulunmayan "İZİN EXTRESİ", "HAKEDİLEN İZİN" ve "KULLANILAN İZİN" sayfalarına başvurur. Bu sayfalar kitapta yoksa makrolar hata verir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. PERSONEL LİSTESİ sayfasına personelin işe giriş ve doğum tarihlerini girin, hakediş günü otomatik hesaplanır.
3. İzin kullanıldıkça İZİN KULLANIM sayfasına hakediş yılı, izne çıkış ve dönüş tarihlerini girin.
4. İZİN FORMU sayfasında personeli seçerek hakedilen ve kalan izin günlerini görün.
5. Hizmet süresi kurallarını değiştirmek isterseniz TANIM sayfasını düzenleyin.