Bu dosya, bir tarih listesindeki kayıtların ay bilgisine göre 4 ayrı dilime ayrılması ihtiyacı için hazırlanmış örnek çalışma sayfasıdır. Dilimlere ayırma işlemi, tarihlerin bulunduğu sütunun yanındaki sütunlarda kurulacak bir Excel formülü ile yapılır.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: B2:F14 aralığını kapsayan tek sayfadır. B2 hücresinde "Tarih" başlığı, B3:B14 aralığında 12 örnek tarih bulunur.
- Tarihler 19.01.2017 ile 10.12.2017 arasındadır ve Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül (iki kayıt), Kasım ve Aralık aylarına dağılır.
- Tarih sütununun sağındaki C:F sütunları, dilim sonuçlarının yazılacağı alan olarak ayrılmıştır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve B3:B14 aralığındaki örnek tarihleri kendi tarihlerinizle değiştirin; satır sayısı fazlaysa listeyi aşağı doğru uzatın.
- Dilimleri belirleyin. Örneğin her dilim 3 aylık bir çeyrek olabilir: Ocak-Mart, Nisan-Haziran, Temmuz-Eylül, Ekim-Aralık.
- Tarihin ayını veren MONTH (Türkçe Excel'de AY) fonksiyonunu kullanarak ayı dilim numarasına çevirin. Örneğin 3 aylık dilimlerde dilim numarası şu formülle bulunabilir:
=TAVANAYUVARLA(AY(B3)/3;1) - Formülü ilgili sütundan listenin sonuna kadar aşağı kopyalayın; her tarih için 1 ile 4 arasında bir dilim numarası elde edilir.
- Bulunan dilim numarasına göre kayıtları filtreleyebilir, sıralayabilir veya özetleyebilirsiniz.