Bu şablon, günlük harcamaların kaydedilmesi ve kategorilere göre bütçeyle karşılaştırılması için hazırlanmış basit bir bütçe takibi dosyasıdır. Harcamalar bir tabloya girilir; kategori toplamları ve oranlar otomatik hesaplanır.
Formüller kategori satırları için hazır olarak gelir; sonuçlar işlemler sayfasına girilen kayıtlara göre otomatik güncellenir.
Dosyanın içeriği
- işlemler: Harcama kayıtlarının tutulduğu sayfadır. Tablo (Tablo1) olarak hazırlanmıştır; Tarih, Miktar ve Kategori sütunlarını kullanır. Örnek kayıtlar 01.03.2018 ile 06.03.2018 arasındadır ve Eğlence, Araba, Yiyecek, Kişisel Öğeler, Seyahat, Faturalar ve Diğer kategorilerini içerir. Kategori sütununda veri doğrulama bulunur.
- bütçe: A21:A29 aralığında kategoriler listelenir. Her kategori için bütçe tutarı, gerçekleşen harcama toplamı ve toplam içindeki pay hesaplanır. Sayfada iki grafik yer alır.
Kullanılan formüller
- SUMIFS: C sütununda, işlemler tablosundaki harcamaları kategoriye göre toplar. C21 hücresindeki formül şöyledir:
- SUM: E sütununda, her kategorinin toplam içindeki payını bulmak için kullanılır. E21 hücresindeki formül şöyledir:
=C21/SUM($B$21:$B$29)
Nasıl kullanılır
- işlemler sayfasında her harcama için tarihi, tutarı ve kategoriyi girin. Kategoriyi doğrulama listesinden seçin.
- Yeni kayıtları tablonun hemen altındaki satıra yazın; tablo kendiliğinden genişler ve formüller yeni kayıtları da kapsar.
- bütçe sayfasında kategorilerin yanına planlanan bütçe tutarlarını girin.
- Gerçekleşen toplamları, oranları ve grafikleri aynı sayfadan izleyin.