Basit Fatura Şablonu, şirketler, danışmanlar ve serbest çalışanlar için hazırlanmış, yazdırılabilir bir fatura dosyasıdır. Dosyada iki ayrı fatura düzeni bulunur; firma, müşteri ve hizmet kalemi bilgileri hazır alanlara girilerek fatura düzenlenir.
Dosyanın içeriği
- Invoice 1: A1:I48 aralığında hazırlanmış birinci fatura düzenidir. Sol üstte firma adı, adres, telefon, faks ve web sitesi alanları yer alır. Sağ tarafta DATE, INVOICE #, CUSTOMER ID ve DUE DATE alanları bulunur. BILL TO bölümünde alıcının adı, firması ve adresi yazılır. Kalem tablosunda DESCRIPTION ve TAXED sütunları vardır; örnek satırlar "Service Fee", "Labor: 5 hours at $75/hr" ve "Parts" şeklindedir. Alt kısımda Subtotal, Taxable ve Tax rate alanları ile OTHER COMMENTS bölümü yer alır.
- Invoice 2: A1:H46 aralığındaki ikinci fatura düzenidir. Aynı firma ve müşteri alanlarına ek olarak DESCRIPTION, UNIT PRICE ve TAXED sütunlarını içerir. Örnek satırda "Service Fee" kalemi için 150 birim fiyatı girilmiştir.
- Help: Şablonun kullanımına ilişkin yardım sayfasıdır.
Nasıl kullanılır
- Kullanmak istediğiniz düzene göre Invoice 1 ya da Invoice 2 sayfasını seçin.
- Köşeli parantez içindeki örnek metinleri (firma adı, adres, telefon, web sitesi) kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Tarih, fatura numarası, müşteri kodu ve vade tarihini sağ üstteki ilgili alanlara girin.
- BILL TO bölümüne alıcı bilgilerini yazın.
- Kalem tablosundaki örnek satırları verdiğiniz hizmet ve ürünlere göre düzenleyin; vergiye tabi kalemleri TAXED sütununda işaretleyin.
- Dosyada formül bulunmadığından ara toplam, vergi oranı ve genel toplam değerlerini ilgili alanlara girin.
- Faturayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.
