Faturalandırma Taslağı

Faturalandırma Taslağı, müşterilere kesilecek faturaların hazırlanması için düzenlenmiş bir Excel şablonudur. Dosyada vergisiz ve vergili olmak üzere iki ayrı fatura sayfası ile bir yardım sayfası bulunur.

Dosyanın içeriği​

• Invoice: Vergisiz fatura sayfasıdır. Üst bölümde firma adı, adres ve telefon alanları ile "INVOICE" başlığı yer alır. "BILL TO" (fatura adresi) ve "SHIP TO" (sevk adresi) bölümlerinde ad, firma adı, adres, telefon ve e-posta alanları bulunur. Kalem tablosu "DESCRIPTION" ve "UNIT PRICE" sütunlarından oluşur; örnek olarak "Service Fee" (200), "Labor: 5 hours at $75/hr" (75) ve "New client discount" (-50) satırları girilmiştir.
• InvoiceWithTax: Aynı yapıya sahip, vergi hesabı için ek alan içeren sayfadır. Vergi etiketi ve oranı, sayfadaki yönerge notuna göre düzenlenir.
• Help: Gönderme, sevk adresi, para birimi değiştirme, renk düzeni, ödeme koşulları ve makbuz oluşturma başlıklarında kısa yönergeler verir.

Şablondaki metin ve notlar İngilizcedir; etiketler ihtiyaca göre Türkçeleştirilebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Kullanacağınız sayfayı seçin: vergisiz fatura için Invoice, vergili fatura için InvoiceWithTax.
2. Köşeli parantezli firma adı, adres ve telefon alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
3. "BILL TO" ve "SHIP TO" bölümlerine müşterinin bilgilerini girin.
4. Fatura tarihini girmek için hücrede CTRL+; (noktalı virgül) tuşlarını kullanın.
5. "DESCRIPTION" ve "UNIT PRICE" sütunlarındaki örnek kalemleri silip kendi hizmet ve ürünlerinizi yazın; indirimler eksi tutarla girilir.
6. Para birimi, sayfadaki notta belirtildiği üzere hücre biçimi düzenlenerek değiştirilir.
7. Sağ taraftaki yönerge notları gerekmiyorsa silinebilir; ardından faturayı yazdırın veya dosya olarak gönderin.

Dosya makro içermez. Sayfalarda hazır formül bulunmaz; tutarlar hücrelere girilerek kullanılır. Dosya dış bağlantı içerir.