Başlangıç Giderleri Planlama Yapma

Bu dosya, bir iş veya projenin başlangıç giderlerini kalem kalem planlamak ve müşteriye sunulacak iş tahmini (work estimate) belgesini hazırlamak için kullanılan bir şablondur. Belge PDF olarak kaydedilip e-postayla gönderilecek şekilde tasarlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa bulunur:

• ESTIMATE: A1:J45 aralığındaki belge düzeni. Üst bölümde firma adı, adres ve telefon alanları ile "WORK ESTIMATE" başlığı yer alır. 11-13. satırlarda "TO" bölümü bulunur ve müşterinin adı, firma adı, adresi ve telefonu girilir.
• "DESCRIPTION OF WORK" bölümünde yapılacak işin tanımı yazılır.
• "ITEMIZED COSTS" bölümünde "UNIT PRICE" sütunu ile örnek kalemler hazır olarak gelir: Service Fee (200), Labor: 5 hours at $75/hr (75) ve Parts, including sales tax.
• Alt kısımda tahminin bağlayıcı olmadığını belirten not ve işin planlanmasına yönelik kapanış metni bulunur.

Sayfada formül, makro, grafik veya tablo yoktur; tutarlar doğrudan hücrelere girilir.

Nasıl kullanılır​

1. Üst bölümdeki köşeli parantezli alanlara ([Company Name], [Street Address], [City, ST ZIP]) kendi firma bilgilerinizi yazın.
2. Tarih hücresine geçerli tarihi girmek için J6 yanındaki not doğrultusunda CTRL+; (noktalı virgül) tuşlarını kullanın.
3. "TO" bölümüne müşteri bilgilerini girin.
4. "DESCRIPTION OF WORK" alanına yapılacak işin kapsamını yazın.
5. "ITEMIZED COSTS" listesindeki örnek kalemleri kendi giderlerinize göre düzenleyin. Satır eklemeniz gerekirse, sayfadaki yönlendirmeye uygun olarak liste sonundaki çizginin üstüne satır ekleyin.
6. Bağlayıcı olmayan tahmin notunu ihtiyacınıza göre düzenleyin.
7. Sayfayı PDF olarak kaydedin veya yazdırın, ardından müşteriye e-posta ile gönderin.

Toplam tutar formülle hesaplanmadığından, kalem tutarları değiştirildiğinde genel toplamın elle güncellenmesi gerekir. Gerekirse toplam hücresine SUM fonksiyonu eklenebilir.