Bu dosya, tek bir ölçütle düşey aramanın yetersiz kaldığı durumu örnek bir veriyle gösterir. Aynı adın birden fazla satırda geçtiği bir listede, doğru kaydı bulmak için ad ve bölüm bilgisinin birlikte ölçüt olarak kullanılması gerekir.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa vardır: Sayfa1.- B2:D9 aralığı kaynak listedir. Adı ve Bölümü başlıkları altında 8 kayıt bulunur (Hasan, Ali, Hüseyin, Sevtap, Emine gibi adlar; Planlama, Finans, Bilgi İşlem, İnsan Kaynakları, Satınalma, Muhasebe bölümleri).
- Listede "Hasan" adı dört ayrı satırda geçer: Planlama, İnsan Kaynakları ve Muhasebe bölümlerinde. Bu yinelenen ad, tek ölçütlü aramanın neden yanlış sonuç verebileceğini göstermek için kullanılmıştır.
- G2:I4 aralığında yine Adı ve Bölümü başlıklı ikinci bir tablo vardır. Burada aranacak ad-bölüm çiftleri yer alır: Hasan - Planlama ve Hasan - Muhasebe.
Nasıl kullanılır
- Kaynak listeyi B2:D9 aralığında kendi verinizle değiştirin.
- G ve I sütunlarına aramak istediğiniz ad ve bölüm çiftlerini yazın.
- Ad ve bölüm bilgisini tek bir ölçüt olarak birleştiren bir yardımcı sütun ekleyin; kaynak listede ve arama tablosunda aynı birleştirmeyi uygulayın.
- Bu yardımcı sütunu VLOOKUP (DÜŞEYARA) ile aratarak ilgili kaydı getirin.
- Aynı ad farklı bölümlerde geçse bile her ad-bölüm çifti ayrı bir kayda karşılık geldiği için doğru satır bulunur.