Bu dosya, işverenlerin çalışan bilgilerini ve bordro ödemelerine ait saat kayıtlarını Excel üzerinde tutabilmesi için hazırlanmış bir bordro şablonudur.
Dosyanın içeriği
- EmployeeInfo: "Employee Payroll Information" başlıklı çalışan bilgi sayfasıdır. Sütunlar: ID, SS#, M/F, Hire Date, Regular Hourly Rate, Exempt from Overtime, 401(k) Contrib. (%) ve Other Deductions ($). Örnek bir kayıt (ID 1, SS# ***-***-0000, M) hazır gelir. 39. satırdaki "Insert new rows above this line." notu, yeni çalışanların bu satırın üstüne eklenmesi gerektiğini belirtir.
- PayrollRegister: "Payroll Register" başlıklı kayıt sayfasıdır. Payment Date ve ID sütunlarının yanında, haftanın günlerine göre (M, W, F, Su vb.) "Daily Hours Worked" alanı ile Vac. Hrs, Holid. Hrs ve O.T. Hrs sütunlarını içerir.
Kullanılan formüller
Dosyada yalnızca bir formül bulunur ve YUVARLA (ROUND) fonksiyonu kullanılır.I5: =ROUND(H5/26/80,2)formülü, H5 hücresindeki değeri 26 dönemlik yıl ve 80 saatlik dönem üzerinden saatlik ücrete çevirir ve sonucu iki ondalık basamağa yuvarlar. Bu sonuç "Regular Hourly Rate" sütununda görünür.
Nasıl kullanılır
- EmployeeInfo sayfasında örnek kaydı kendi çalışan bilgilerinizle değiştirin.
- Yeni çalışan eklemek için 39. satırın üstüne satır ekleyin; böylece düzen bozulmaz.
- Saatlik ücret formülünün başvurduğu hücrenin (H5) ne içerdiğini kontrol edin ve formülü yeni satırlara kopyalayın.
- PayrollRegister sayfasında ödeme tarihini ve çalışan ID değerini girin.
- Günlük çalışılan saatleri ile tatil, resmi tatil ve fazla mesai saatlerini ilgili sütunlara yazın.
