Bu dosya, çalışanların gün ve saat dilimlerine göre hangi görevde çalışacağını gösteren haftalık bir vardiya çizelgesidir. Başlığı "Çalışan Maaş Bordrosu" olsa da dosyada maaş, brüt/net ücret, kesinti ya da bordro hesabı bulunmaz. İçerik yalnızca vardiya planlamasına yöneliktir.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa vardır: Shift Schedule (B1:N58 aralığı). Sayfada her gün için ayrı bir blok yer alır (Monday, Tuesday, Wednesday ve devamı).- Gün bloğu başlığı: Günün adı ve yanında 8:00, 10:00, 12:00 ve 14:00 saat dilimleri ile "Sick?" sütunu bulunur.
- Çalışanlar: Kelly F, Tom Y, James S, Jon M, Sean P ve Teresa A isimleri her blokta satır olarak yer alır.
- Görevler: Hücrelere manager, cashier ve front desk gibi görevler yazılmıştır. Örneğin Kelly F tüm saat dilimlerinde manager, Teresa A ise 12:00 ve 14:00 diliminde cashier olarak görünür.
- Hastalık durumu: "Sick?" sütununda hasta olan çalışan için "Sick" yazılır (örnekte Sean P).
- Dosyada 7 tablo tanımlıdır; gün blokları tablo olarak biçimlendirilmiştir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Shift Schedule sayfasına gidin.
- İlgili günün bloğunda çalışanın satırını bulun.
- Çalışanın görev yaptığı saat dilimi sütununa görevi (manager, cashier, front desk) yazın veya mevcut değeri değiştirin.
- Çalışan hastaysa "Sick?" sütununa "Sick" yazın ve görevli olmayan saat hücrelerini boş bırakın.
- Çalışan adlarını ve görev adlarını kendi ekibinize göre düzenleyip diğer günler için aynı biçimde doldurun.