Bu dosya, personelin devamsızlıklarını 12 aylık bir çizelgede takip etmek için hazırlanmış şablondur. Her ay ayrı bir sayfada tutulur; gün başlıkları seçilen yıla göre otomatik oluşur.
Diğer sayfalar bu değeri CalendarYear adıyla kullanır. Gün adlarını üreten formül her gün sütununda şu yapıdadır (örnek: Ocak ayı, 2. gün):
Bu sayede gün adları (Pzt, Sal gibi) yıl değiştiğinde güncellenir. Dosyada ayrıca SUBTOTAL ve COUNTA fonksiyonları kullanılır; çalışan tablolarındaki toplam ve sayım işlemlerini yapar.
Dosyanın içeriği
- January - December: Her ay için bir sayfa bulunur (toplam 12 sayfa). Sayfalarda "Employee absence schedule" başlığı, çalışan adlarının yer aldığı tablo ve gün sütunları vardır.
- Devamsızlık türü anahtarı (4. satır): Vacation (izin), Personal (kişisel) ve Sick (hastalık) türleri tanımlıdır. Ayrıca iki özel tür için ek alan hazır olarak gelir.
- Yıl hücresi: AH6 hücresi yılı tutar ve tüm aylar bu hücreye bağlıdır.
- Her ay sayfasında bir çalışan tablosu bulunur; hücrelerde veri doğrulama listeleri kullanılır.
Kullanılan formüller
Yıl, Ocak sayfasında geçerli tarihten alınır:Diğer sayfalar bu değeri CalendarYear adıyla kullanır. Gün adlarını üreten formül her gün sütununda şu yapıdadır (örnek: Ocak ayı, 2. gün):
=METNEÇEVİR(HAFTANINGÜNÜ(TARİH(CalendarYear;1;2);1);"aaa")
Nasıl kullanılır
- Ocak sayfasında AH6 hücresindeki yılı kontrol edin; bu hücre bugünün yılını alır, gerekirse istediğiniz yılla değiştirebilirsiniz.
- Her ay sayfasındaki tabloya çalışan adlarını girin.
- İlgili gün hücresinde listeden devamsızlık türünü seçin.
- Anahtardaki tür adlarını ihtiyaca göre değiştirin; özel türler için ayrılan alanları kullanın.
- Aylar ilerledikçe ilgili ay sayfasına geçerek aynı işlemi tekrarlayın.