Bu dosya, işe yeni başlayan bir çalışanın kayıt belgelerini tek sayfada izlemek için hazırlanmış bir kontrol tablosudur. Çalışanın adı, departmanı ve başlangıç tarihi girilir; gerekli belgelerin tamamlanıp tamamlanmadığı karşılarında işaretlenir.
Not: Dosyada formül, makro, veri doğrulama ve tablo bulunmaz. Dosyada ayrıca eski bir şablondan kalma, geçersiz başvurular içeren bazı tanımlı adlar vardır (örneğin #REF! hatalı olanlar). Bunlar tablonun çalışmasını etkilemez; isterseniz Formüller > Ad Yöneticisi bölümünden silebilirsiniz.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa vardır ve sayfanın başlığı "New Employee Record Chart" olarak girilmiştir. Sayfa B4:K38 aralığını kapsar.- Üst bilgi alanı: "Employee" ve "Department" alanları ile bunların karşısında "Date" ve "Start Date" alanları bulunur.
- Belge listesi: "Document" sütununda 10 belge sıralanır, "Completed" sütunu ise tamamlanma durumunu göstermek içindir.
- Employment Application
- Personal Data Sheet
- Proof of Citizenship or Visa
- Background Check
- W4 Document
- State Tax Withholding
- Fidelity Bond
- Physical / Medical Report
- Employment Contract
- Non-Competition Agreement
Not: Dosyada formül, makro, veri doğrulama ve tablo bulunmaz. Dosyada ayrıca eski bir şablondan kalma, geçersiz başvurular içeren bazı tanımlı adlar vardır (örneğin #REF! hatalı olanlar). Bunlar tablonun çalışmasını etkilemez; isterseniz Formüller > Ad Yöneticisi bölümünden silebilirsiniz.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve "New Employee Record Chart" sayfasına geçin.
- "Employee" ve "Department" alanlarına çalışanın adını ve departmanını yazın.
- Tarih ve başlangıç tarihi alanlarını doldurun.
- Her belge teslim alındıkça "Completed" sütununda ilgili satırı işaretleyin.
- Her yeni çalışan için sayfanın bir kopyasını oluşturup kullanabilirsiniz.