Danışmanlık Faturalandırma Şablonu

Bu dosya, danışmanlık ve benzeri hizmetlerin ücretlendirmesini not alıp fatura olarak düzenlemek için hazırlanmış bir fatura taslağıdır. Aynı fatura düzeni iki ayrı görünümde sunulur; hangisi uygunsa o sayfa kullanılır.

Dosyanın içeriği​

• Contractor Invoice (light): Açık tasarımlı fatura sayfasıdır (A1:N39). Üst bölümde "INVOICE" ve "Consultant Invoice Template" başlıkları, tarih ve fatura numarası alanları bulunur.
• Contractor Invoice (bold): Aynı alanları içeren, daha koyu vurgulu tasarım sayfasıdır (A1:N39).

Her iki sayfada şu alanlar hazır olarak gelir:

• Firma adresi ve telefon/faks bilgileri için yer tutucular ("Street Address", "City, ST ZIP", "Phone", "Fax").
• "BILL TO" bölümü ile müşteri numarası için not alanı.
• "RATE" alanında saatlik ücret olarak 75 değeri.
• Hizmet kalemlerinin yazıldığı tablo ve iki ayrı "SUBTOTAL" ile "TAX RATE" satırı.
• "TOTAL TAX", "S&H" (nakliye ve işlem), "(DISCOUNT)" ve "TOTAL" satırları ile çek ödemesi için "Make all checks payable to" ve firma adı alanı.

Dosyada formül, makro, grafik veya veri doğrulama yoktur; sayfalar doldurulmaya hazır bir metin ve düzen şablonu olarak gelir. Tutarlar ve toplamlar girilen değerlere göre kullanıcı tarafından yazılır.

Nasıl kullanılır​

1. Tercih ettiğiniz tasarımı seçin ve diğer sayfayı kullanmayacaksanız silin ya da gizleyin.
2. Firma adresi, telefon ve faks alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
3. Fatura numarasını ve tarihi girin; müşteri bilgilerini "BILL TO" bölümüne yazın.
4. "RATE" hücresindeki 75 değerini kendi saatlik ücretinizle değiştirin.
5. Hizmet kalemlerini ve tutarları tabloya girin; vergi oranı, nakliye, indirim ve toplam satırlarını doldurun.
6. "Your Company Name" alanına firma adınızı yazıp faturayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.