Bu dosya, danışmanlık ve benzeri hizmetlerin ücretlendirmesini not alıp fatura olarak düzenlemek için hazırlanmış bir fatura taslağıdır. Aynı fatura düzeni iki ayrı görünümde sunulur; hangisi uygunsa o sayfa kullanılır.
Dosyanın içeriği
- Contractor Invoice (light): Açık tasarımlı fatura sayfasıdır (A1:N39). Üst bölümde "INVOICE" ve "Consultant Invoice Template" başlıkları, tarih ve fatura numarası alanları bulunur.
- Contractor Invoice (bold): Aynı alanları içeren, daha koyu vurgulu tasarım sayfasıdır (A1:N39).
- Firma adresi ve telefon/faks bilgileri için yer tutucular ("Street Address", "City, ST ZIP", "Phone", "Fax").
- "BILL TO" bölümü ile müşteri numarası için not alanı.
- "RATE" alanında saatlik ücret olarak 75 değeri.
- Hizmet kalemlerinin yazıldığı tablo ve iki ayrı "SUBTOTAL" ile "TAX RATE" satırı.
- "TOTAL TAX", "S&H" (nakliye ve işlem), "(DISCOUNT)" ve "TOTAL" satırları ile çek ödemesi için "Make all checks payable to" ve firma adı alanı.
Nasıl kullanılır
- Tercih ettiğiniz tasarımı seçin ve diğer sayfayı kullanmayacaksanız silin ya da gizleyin.
- Firma adresi, telefon ve faks alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Fatura numarasını ve tarihi girin; müşteri bilgilerini "BILL TO" bölümüne yazın.
- "RATE" hücresindeki 75 değerini kendi saatlik ücretinizle değiştirin.
- Hizmet kalemlerini ve tutarları tabloya girin; vergi oranı, nakliye, indirim ve toplam satırlarını doldurun.
- "Your Company Name" alanına firma adınızı yazıp faturayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.