Depo Excel Tablosu

Depo Excel Tablosu, depodaki ürünlerin SKU, bölme numarası, birim ve stok değeri bilgilerini tek dosyada izlemek için hazırlanmış basit bir şablondur. Bölmelerin konumları ayrı bir sayfada tutulur, sipariş için seçilen ürünler de ayrı bir listede toplanır.

Dosyanın içeriği​

• Depo Stok Listesi: Üstte toplam stok değeri ve bölme sayısı gösterilir. Altındaki tabloda SKU, bölme no, birim (Adet, Kutu (10 adet), Paket (5 adet)), yeniden sipariş miktarı ve stok değeri yer alır. Örnekte 11 ürün kaydı vardır.
• Stok Seçme Listesi: Sipariş no, seçme miktarı, öğe açıklaması ve bölme no sütunlarından oluşur. SKU girildiğinde açıklama ve bölme numarası stok listesinden otomatik gelir.
• Bölme Arama: Her bölme numarası için konum (örneğin "Satır 2, yuva 1") ve yükseklik bilgisini içerir.

Üç sayfada da Excel tabloları kullanılmıştır. Dosyada ayrıca veri doğrulama kuralları ve tablo sütunlarına bağlı tanımlı adlar bulunur.

Kullanılan formüller​

• SUM: Stok değeri sütununu toplayarak toplam stok değerini verir.
• SUMPRODUCT ve COUNTIF: Bölme numaralarının tekrarlarını eleyerek benzersiz bölme sayısını hesaplar.
• VLOOKUP ve IFERROR: Seçme listesinde SKU'ya göre stok listesinden açıklama ve bölme numarasını getirir. SKU bulunamazsa hücre boş kalır.
• Stok değeri sütunu, tablodaki MKT ve MALİYET sütunlarının çarpımı olarak hesaplanır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosyada basClearPickList modülünde tek bir prosedür vardır:

• ClearPickList: Önce "bu işlem seçme listenizi temizleyecek, devam etmek istiyor musunuz?" şeklinde bir onay penceresi açar (varsayılan seçenek Hayır). Evet derseniz StokSeçmeListesi tablosundaki tüm veri satırlarını siler, ardından A3 hücresini seçer. Bir hata oluşursa hata numarası ve açıklamasını gösterir.

Makro yalnızca bu tablodaki verileri siler. Dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi bir işlem içermez. Prosedür Private tanımlı olduğundan Makrolar penceresinde görünmeyebilir. Bir düğmeye atanmış değilse VBA düzenleyicisinden çalıştırmanız gerekir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. "Bölme Arama" sayfasına bölme numaralarını, konumlarını ve yüksekliklerini girin.
3. "Depo Stok Listesi" tablosuna SKU, bölme no, birim ve yeniden sipariş miktarını girin. Stok değeri için miktar ve maliyet sütunlarını doldurun.
4. Sipariş hazırlarken "Stok Seçme Listesi" sayfasına sipariş no, SKU ve seçme miktarını girin. Açıklama ve bölme no otomatik dolar.
5. Liste işiniz bitince ClearPickList makrosuyla seçme listesini temizleyin.

Çok kapsamlı bir stok programı değildir. Excel tabloları, veri doğrulama ve arama formüllerinin birlikte kullanımını görmek isteyenler için örnek niteliğindedir.