Derse Devamlılık Takibi, bir sınıftaki öğrencilerin derse devamını ay ay işleyen ve eğitim yılı boyunca toplayan yazdırılabilir bir yoklama şablonudur. Gecikme, mazeretsiz ve mazeretli devamsızlık kayıtları her öğrenci için ayrı ayrı sayılır.
Her öğrencinin işaret sayısı COUNTIF ile, satırdaki hücreler içinde ilgili harf aranarak bulunur:
YearToDate sayfasında IFERROR, INDEX ve MATCH birlikte kullanılır. Öğrenci adı her aylık sayfada aranır ve aylık toplamlar yıllık toplamda birleştirilir. Eğitim yılı hücresi bir önceki hücreye 1 eklenerek hesaplanır. Aylık sayfalarda alt toplam SUM ile alınır.
Dosyanın içeriği
- YearToDate: Öğretmen, ders, oda, dönem/saat ve eğitim yılı başlık alanlarının bulunduğu özet sayfasıdır. Öğrenci adı ve numarası bu sayfadaki listeye girilir. Her öğrenci için gecikme (T) ve mazeretli (E) toplamları yıllık olarak hesaplanır, en altta sütun toplamı yer alır.
- Aug, Sep, Oct, Nov, Dec, Jan, Feb, Mar, Apr ve devamındaki aylık sayfalar: Her ay için ayrı yoklama tablosu içerir. Gün başlıkları (Su, M, Tu, W, Th, F, Sa) ve tarihler otomatik oluşur. Öğrenci satırları 1'den başlayarak numaralandırılmıştır.
Kullanılan formüller
Aylık sayfalarda ilk günün tarihi, ay adı ve yıl bilgisinden üretilir. Sonraki günler önceki tarihe gün eklenerek bulunur; ay sonunu aşan tarihler boş bırakılır. Gün kısaltması şu formülle hesaplanır:Her öğrencinin işaret sayısı COUNTIF ile, satırdaki hücreler içinde ilgili harf aranarak bulunur:
=COUNTIF(C8:AG8,"*"&AI$7&"*")Nasıl kullanılır
- YearToDate sayfasında öğretmen, ders, oda, dönem ve eğitim yılı bilgilerini girin.
- Aynı sayfadaki listeye öğrenci adlarını ve numaralarını yazın; aylık sayfalar bu bilgileri buradan alır.
- Her ayın sayfasında ilgili gün sütununa durumu harfle işleyin: T = gecikme, U = mazeretsiz, E = mazeretli.
- Aylık toplamlar sağdaki sütunlarda otomatik görünür.
- Yıl boyu toplamları YearToDate sayfasından izleyin.
- Gerekirse sayfaları yazdırarak yoklama çizelgesi olarak kullanın.
