Dikey Eşleştirmeli Veri Doğrulama

Dikey Eşleştirmeli Veri Doğrulama, ayrı sütunlarda duran verilerden birbirine bağlı açılır listeler oluşturmayı gösteren örnek bir çalışma kitabıdır. Birinci listede bir ürün seçildiğinde ikinci listede yalnızca o ürüne ait değerler görüntülenir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: Tek sayfadan oluşur ve B1:M8 aralığını kullanır. B sütununda ÜRÜN1 ile ÜRÜN5 arasındaki ürün başlıkları yer alır. Yanındaki sütunlarda her ürüne karşılık gelen değerler (AHMET, MEHMET, KEMAL, MASA, MANİSA, LALE, KALEMTRAŞ, BIÇAK, HAMBURGER, OK gibi) sıralanır.
• I sütunundaki Ürünler ve İsimler etiketli hücreler, veri doğrulama listelerinin uygulandığı alanlardır. Sayfada toplam 2 veri doğrulama tanımı bulunur.
• Adlandırılmış aralıklar: ÜRÜN1 (C2:C5), ÜRÜN2 (D2:D7), ÜRÜN3 (E2:E4), ÜRÜN4 (F2:F8) ve ÜRÜN5 (G2:G6). Her ad, ilgili ürünün değer listesini gösterir.

Çalışma mantığı​

Dosyada hücre formülü bulunmaz; bağlantı, veri doğrulama ve adlandırılmış aralıklarla kurulur. Her ürün başlığıyla aynı adı taşıyan bir aralık tanımlıdır. Birinci listede seçilen ürün adına göre ikinci listenin kaynağı ilgili aralığa yönlenir. Aralıkların uzunlukları farklıdır; her ürün kendi değer sayısı kadar seçenek sunar.
Dosya makro içermez, yalnızca .xlsm uzantılıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Sayfa1 üzerinde Ürünler etiketinin yanındaki hücreden bir ürün seçin.
2. İsimler etiketinin yanındaki hücrenin açılır listesini açın; seçtiğiniz ürüne ait değerler listelenir.
3. Kendi verinizi kullanmak için sütunlardaki değerleri değiştirin ve Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi'nden ilgili aralığın başvurusunu yeni veri uzunluğuna göre güncelleyin.
4. Yeni bir ürün eklemek için aynı adla yeni bir aralık tanımlayın ve birinci listenin kaynağına ürün başlığını ekleyin.