Dönen Vardiya Çizelgesi

Bu dosya, gündüz ve gece vardiyalarından oluşan hızlı dönen DDNNOO düzenindeki bir çalışan vardiya çizelgesidir. Vardiyalar ekiplere göre planlanır, çalışanların saatlik ücretleri ekip sayfasından alınır ve çizelge üzerinde hesaplamalar yapılır.

Dosyanın içeriği​

• Schedule: Ana çizelge sayfasıdır. Dönem başlangıç tarihi (Period Start Date) girilir, sonraki tarihler buna göre art arda gelir. Her gün için vardiya ve ekip seçimi yapılır. Sayfada 2 veri doğrulama (açılır liste) bulunur ve vardiya düzenini korumanız gerektiğini belirten bir not yer alır.
• Shifts: Vardiya tanımları. Day (bitiş 7:00PM) ve Night (bitiş 7:00AM) vardiyaları tanımlıdır.
• Employees: Çalışan listesi (Employee 1, Employee 2 vb.) ve her çalışanın bilgisi.
• Teams: Ekip yerleşimi (Team 2 vb.), her pozisyondaki çalışan, Hourly Rate A ve Hourly Rate C ücret sütunları ile toplam, adet ve ortalama özeti.
• Additional Info: Şablonun amacını ve DDNNOO düzeninin ne olduğunu anlatan açıklama sayfası.

Dosyada tanımlı adlar: EmployeeNames, Employees, ShiftNames, Shifts, TeamNames ve Teams. Makro, grafik, tablo veya özet tablo yoktur.

Kullanılan formüller​

• =B5+1: Başlangıç tarihinden sonraki tarihleri art arda üretir.
• =IF(B7="",0,VLOOKUP(B7, Shifts, 4,FALSE)*HLOOKUP(A7,Teams,3,FALSE)): Seçilen vardiyanın değerini Shifts tablosundan, ekibin değerini Teams tablosundan alıp çarpar. Vardiya boşsa 0 döndürür.
• =AH7*IF(C7="", 0, HLOOKUP(A7,Teams,4,FALSE)): Hesaplanan değeri ekibin ilgili katsayısıyla çarpar.
• =SUM(BJ7:CK7): Satırdaki günlük değerleri toplar.
• Teams sayfasında TOPLA (SUM), BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) ve EĞER (IF) ile toplam, adet ve ortalama hesaplanır. DÜŞEYARA (VLOOKUP) ile çalışan bilgisi Employees listesinden çekilir.

Dikkat: Teams sayfasında bazı formüller (örneğin I12 ve alt satırlardaki hücreler) #REF! hatası içeriyor. Bu hücreler kullanılmayan satırlardadır, ancak kullanmadan önce kontrol etmenizi öneririz.

Nasıl kullanılır​

1. Employees sayfasına çalışan adlarını yazın.
2. Teams sayfasında ekiplere çalışanları yerleştirin ve saatlik ücretleri girin.
3. Shifts sayfasındaki vardiya bitiş saatlerini gerekirse güncelleyin.
4. Schedule sayfasında dönem başlangıç tarihini girin.
5. Açılır listelerden vardiya ve ekip seçimlerini yapın, sonuçları satır toplamlarında izleyin.

Vardiya desenini değiştirmemeniz gerektiğini belirten not dosyada yer almaktadır.