Çalışan Vardiya Çizelgesi

Bu dosya, bir iş yerinde çalışanların gün içinde hangi saatte hangi görevde olduğunu gösteren basit bir vardiya çizelgesidir. Günlük görev dağılımını tek bakışta görmek ve devamsızlık durumunu işaretlemek isteyenler için hazırlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır ve sayfa görünürdür. Sayfa adı Shift Schedule, kullanılan aralık B1:N58 şeklindedir. Sayfada 7 tablo tanımlıdır.

• Gün blokları: Her gün (Monday, Tuesday, Wednesday vb.) ayrı bir blok olarak alt alta yer alır.
• Saat sütunları: Her blokta 8:00, 10:00, 12:00 ve 14:00 başlangıç saatleri bulunur.
• Çalışanlar: Kelly F, Tom Y, James S, Jon M, Sean P ve Teresa A adlı çalışanlar satırlarda listelenir.
• Görevler: Hücrelerde manager, cashier ve front desk gibi görev adları yazılıdır. Örneğin Kelly F gün boyunca manager, James S ve Jon M ise front desk olarak görünür.
• Sick? sütunu: Hasta olan çalışan bu sütunda işaretlenir. Örnekte Sean P için "Sick" yazılıdır ve onun saat hücreleri boştur.

Dosyada formül, makro, grafik veya pivot tablo yoktur. Tüm veriler elle girilen metinlerdir. Başlıklar ve görev adları İngilizcedir; isterseniz kendi dilinize çevirebilirsiniz.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Shift Schedule sayfasına gidin.
2. Çalışan adlarını kendi personel listenizle değiştirin.
3. İlgili gün bloğunda, çalışanın görev yaptığı saat hücrelerine görev adını yazın. Çalışmadığı saatleri boş bırakın.
4. Bir çalışan raporlu ya da devamsız ise Sick? sütununa işaret koyun ve onun saatlerini başka bir çalışana devredin.
5. Gerekirse yeni gün bloğu eklemek için mevcut bir bloğu kopyalayıp alt satırlara yapıştırın.