Düğün Daveti İzleyici Şablonu, düğüne davet edilen kişilerin ve hanelerin takibi için hazırlanmış tek sayfalık bir Excel dosyasıdır. Davet sayısı, katılacak kişi sayısı ve yanıt bekleyenler üst bölümdeki özet alanında otomatik hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- Davet İzleyici: Tek sayfadır. Üst bölümde düğün tarihi, kalan gün sayısı ve davet özetleri yer alır. Alt bölümde TBL_Invitations adlı tablo bulunur.
- Tablo sütunları: Ad, Kaç kişi davet edildi?, Kaç kişi katılıyor?, Notlar ve İletişim No. Davet gönderildi ve Yanıt alındı bilgileri de "E" değeriyle işaretlenir.
- Şablonda 17 veri doğrulama kuralı bulunur. "Aile" ve "Arkadaşlar" gibi grup bilgileri ile "E" işaretleri bu kurallarla girilir.
- Örnek olarak tabloda "Yalın ve Adile Karataş" kaydı 2 kişi davetli, 2 kişi katılımcı olarak girilmiştir.
Kullanılan formüller
- TODAY: Düğün tarihi alanı bugünün tarihine 365 gün eklenerek başlar. Formül şöyledir:
Tarih, düğün gününe göre doğrudan yazılarak değiştirilebilir.=TODAY()+365 - Kalan gün sayısı, düğün tarihinden bugünün tarihi çıkarılarak hesaplanır:
=A8-TODAY() - SUMIF: Davet edilen toplam kişi sayısı, Davet gönderildi sütunu "E" olan satırlardan toplanır:
Katılımcı toplamı aynı mantıkla Yanıt alındı sütunu "E" olan satırların Kaç kişi katılıyor? değerlerinden hesaplanır. Yanıt bekleniyor toplamı ise Yanıt alındı sütunu "E" olmayan satırların davet sayısını toplar.Excel formülü 2 satır=SUMIF(TBL_Invitations[Davet gönderildi],"E",TBL_Invitations[Kaç kişi davet edildi?])
Nasıl kullanılır
- Düğün tarihi hücresindeki formülü kendi düğün tarihinizle değiştirin; kalan gün sayısı otomatik güncellenir.
- Tabloya davetli adlarını, davet edilen kişi sayısını ve iletişim numaralarını girin.
- Davet gönderildiğinde ilgili sütuna "E" yazın.
- Yanıt geldiğinde Yanıt alındı sütununa "E" yazın ve katılacak kişi sayısını girin.
- Katılımcılar ve Yanıt bekleniyor toplamlarını üst bölümden izleyin.